项目变更管理

  培训讲师:陈永生

讲师背景:
陈永生老师项目管理实战专家思维技术教练中科院工学硕士AACTP美国培训认证协会国际注册培训师美国项目管理协会(PMI)项目管理专业人才资格认证(PMP)ThinkBuzan认证思维导图管理师《项目管理》、《全脑表达》沙盘认证讲师曾任:艾默生 详细>>

陈永生
    课程咨询电话:

项目变更管理详细内容

项目变更管理

课程背景:

项目开发过程中,作为项目经理的你肯定遇到过这样的问题:客户频繁变更需求,导致项目时间周期延长;客户提出的需求天马行空,根本无法落地执行,导致项目迟迟无法推进。那么,在面对客户提出变更需求时,如何做到有效沟通,并且确保项目顺利进行呢?

项目变更管理(Change Management)是指项目组织为适应项目运行过程中与项目相关的各种因素的变化,保证项目目标的实现而对项目计划进行相应的部分变更或全部变更,并按变更后的要求组织项目实施的过程。

项目变更是项目实施过程中经常发生的事情,项目变更管理不是拒绝变更,而是通过变更管理来控制变更,使变更给项目带来的影响变得有序可控。

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:项目经理、项目管理团队、职能部门经理/主管及其他参与或组织项目活动的办公室人员

课程收益:

了解风险与项目风险的有关定义、特点及分类

掌握项目风险管理的过程

掌握项目风险识别的工具与技术

掌握项目风险分析的工具与技术

掌握项目风险应对、监控的依据、过程及成果

掌握应对危机与问题的技巧

课程大纲:

导入讨论:变更管理失控的原因有哪些?

第一讲:变更管理认知

一、变更管理是利益相关方的协同责任

1. 变更管理要吸引利益相关方参与

讨论:利益相关方可能的参与情况

2. 变更管理审批权限依赖与项目治理结构

讨论:您的变更审批权限

二、对变更的管控是项目管理水平的体现

1. 认识变更中的矛盾

2. 警惕范围蔓延

3. 谨慎对待第一次

4. 利用框架效应

案例:以损失为导向的沟通

三、变更管理的原则

1. 价值导向

2. 沟通导向

3. 流程导向

第二讲:让变更受控的“九阴真经”

一、在管理利益相关方参与中影响变更

1. 识别可能的变更请求并施加影响:Why-What-How

2. 评估信息准确性,确认真实需求

二、提供变更申请的书面记录

1. 变更请求模版

2. 变更日志

讨论:如果利益相关方不愿提供书面申请怎么办?

三、分析变更请求对项目基准的影响

1. 评估实现能力

2. 提出解决方案

2. 评估解决方案对项目目标的影响

四、沟通变更影响,确认是否取消变更

五、查阅审批权限,提交变更进行审批

1. 不改变项目基准:项目经理审批

2. 改变项目基准:变更控制委员会

3. 改变项目章程:项目发起人

4. 合同变更:供需双方

六、与利益相关方沟通变更审批结果

七、更新项目管理计划并与利益相关方沟通

八、指导与执行变更相关工作,跟踪变更执行状况

九、评估变更效果

1. 变更所要达成的目的是否实现

2. 发生变更后的项目是否纳入正轨

总结:小组流程图归纳和升华变更管理流程



 

陈永生老师的其它课程

课程背景:从“中国制造”到“中国创造”,在经济高速发展的今天,廉价劳动力及低成本时代已经过去,企业要想在竞争日益激烈的商业环境中开辟出自己的商业蓝海,越来越多的中国企业已经开始走向自主研发之路,并投入高成本进行自己核心技术的研发及产品的开发,使中国也出现了以华为为代表的在国际市场具有独特竞争优势的企业。集成产品开发(IPD)管理以市场需求为核心,将产品开发看

 讲师:陈永生详情


课程背景:随着互联网、工业4.0的蓬勃发展,企业发展已经从过去“大公司吃小公司”过渡到VUCA时代“快公司吃慢公司”的格局。如果说传统管理是通过持续改进来控制成本,那么项目管理的核心就是在不确定的环境中提升速度。项目管理在控制成本的同时更要追求有效产出,快速实现项目的商业价值并为企业战略服务。本课程聚焦于项目利益相关方管理、范围管理与进度管理,帮助项目经理精

 讲师:陈永生详情


课程背景:思维导图——由被誉为“世界大脑先生”、“记忆之父”的东尼.博赞先生创造,将发散思维具体化、视觉化。它简单却极其有效,是革命性的思维工具,能显著改善人们的记忆、学习、思考等思维模式。思维导图现已广泛应用于个人生活和工作、组织各种商务活动中,提升个人学习、分析和创新能力;促进组织创新、效率提升,改善组织管理和沟通。课程系统训练思维能力,利用手绘思维导图

 讲师:陈永生详情


课程背景:思维导图——由被誉为“世界大脑先生”、“记忆之父”的东尼.博赞先生创造,将发散思维具体化、视觉化。它简单却极其有效,是革命性的思维工具,能显著改善人们的记忆、学习、思考等思维模式。思维导图现已广泛应用于个人生活和工作、组织各种商务活动中,提升个人学习、分析和创新能力;促进组织创新、效率提升,改善组织管理和沟通。人生最宝贵的两项财富,一是头脑,二是时

 讲师:陈永生详情


课程背景:VUCA时代,企业仅靠传承过往成功的经验、做法和工具已经不能满足自身发展的要求,更需要根据环境变化快速反应,有效地针对产品、技术、服务、管理方式和工作方式进行有效地迭代和创新。创新是趋势,人人皆需创新!企业或个人通常面临三个相互重叠又有明显区别的思维形式:解决问题——寻找一个方案、答案或结论;创新——产生新的想法;决策——在备选方案之间做选择。其共

 讲师:陈永生详情


课程背景:VUCA时代,企业仅靠传承过往成功的经验、做法和工具已经不能满足自身发展的要求,更需要根据环境变化快速反应,有效地针对产品、技术、服务、管理方式和工作方式进行有效地迭代和创新。创新是趋势,人人皆需创新!大脑之于思维,如同工具之于工匠,技能和技巧可以通过训练得到提升。创新是能力,人人皆可创新!本课程从三个方向训练创新思维并演练常用创新工具,使学员能够

 讲师:陈永生详情


课程背景:VUCA时代,企业的成功仅靠传承过往成功的经验、做法和工具已经不能满足自身发展的要求,更需要根据环境变化快速反应。这种快速应变最少需要具备两个条件:被赋能的团队,会创新的思维。在不断加剧的竞争面前,个人能力依然重要,但团队作战已经成为在激烈的市场竞争中获胜的利器。如何建立团队、带领团队创造最大的市场价值,成为每一个企业人必须面对的课题。企业或个人通

 讲师:陈永生详情


课程背景:“能用众力,则无敌于天下矣;能用众智,则无畏于圣人矣。”然而“团队的力量”却经常让组织决策失灵而误入歧途。决策的正确性只有通过实施决策的结果来验证,“当时,为什么没选择更好的方案;当时,为什么被一个特征蒙蔽了双眼;……”决策的关键构成因素是各种可能性。提升感知思维能力,使团队在决策时看见“应该看见”的事物。团队决策的巨大隐患是潜在的阶层效应、群体思

 讲师:陈永生详情


课程背景:如果你是一个职员,你一生中用来开会的时间,保守估计也有4000小时;如果你是一位中层管理者,每周可能有35的时间用于参加和主持各种会议;如果你是一位高层管理者,则可能超过50;从财务数字来说,大多数组织直接花在开会上的费用占人事办公费用的7-15……因此,会议是企业管理中的重要工作内容。但组织中的会议却经常出现以下情况:不期而会,会而不议,议而不决

 讲师:陈永生详情


课程背景:职场写作力,不仅是一种沟通力,更是商务交往的竞争力。在完成报告和方案时,却发现语无伦次、毫无逻辑,得不到领导或客户认可?专业过硬,却“茶壶里煮饺子,有货倒不出”?“表达缺失”是职场发展的拦路虎。基于金字塔原理的商务写作,可以强化学员“以受众为中心”的沟通理念,挖掘受众的意图、需要、利益点、关注点和兴奋点,结构化、系统化地掌握写作、表达、呈现的技巧和

 讲师:陈永生详情


COPYRIGT @ 2018-2028 HTTPS://WWW.QG68.CN INC. ALL RIGHTS RESERVED. 管理资源网 版权所有