公交集团客服中心服务意识认知与客户投诉处理
公交集团客服中心服务意识认知与客户投诉处理详细内容
公交集团客服中心服务意识认知与客户投诉处理
课程背景:
公共服务,是政府为老百姓提供的基本职能,尤其是公交系统的客服人员,过硬的职业素养、专业的职业技能和良好的服务态度是我们企业的立根之本。
提升市民的服务体验,把服务放在我们日常工作的首位,从而最大限度的为民众提供规范化、人性化的服务,因此对于我们客户中心的工作人员来说如何塑造企业对外服务形象、提高客户服务意识、提升客诉处理技能是我们需要认真思考的重要内容。
本次课程不仅可以提升客服工作人员的服务意识,塑造专业形象,更能掌握客诉处理时的处理方法,从服务意识上的提升到服务技能上的强化,一步一步的赢得市民的好感和信任,真正实现让老百姓感动的优质服务。
课程收益:
● 认知:服务的重要性;
● 掌握:客诉处理方法
● 塑造:专业服务形象
课程时间:1天/6小时
课程对象:客服中心工作人员
课程方式:理论讲解+分组讨论+案例分析+角色扮演+情景模拟
课程特色:
1. 服务意识提升以及客诉处理的系统学习
2. 丰富且实效的互动授课方式,让学员在学中练、在练中学
3. 运用服务场景中大量案例,提升学员对服务的学习兴趣
课程大纲
开场:互动小游戏!
第一讲:客户服务意识认知
一.当下服务为什么如此重要?
1. 服务经济时代
小组讨论:什么是你认为的好的服务?
二.客户服务满意度的四个层次
1. 基本服务的标准
2. 满意服务的标准
3. 超值服务的标准
4. 难忘服务的标准
小组讨论:回忆近期让您印象深刻的一次服务服务体验!
三.客户服务用户满意度的五个要素
1. 服务过程中可靠性的体现
2. 服务过程中反应性的表现
3. 服务中体现可信性的要点
4. 服务过程如何表现同理性
5. 服务过程如何展示有型性
案例分享:《迪士尼乐园的惊心一幕》
客户服务公式:100-1=0
第二讲:客户抱怨与投诉的有效处理
现场互动:让您印象深刻的一次投诉事件!
一.服务经济时代客户特征
1. 市民见识多
2. 市民选择多
3. 市民要求多
4. 市民耐心少
5. 市民宽容少
二.为什么会产生投诉
小组讨论:客户投诉案例分析
1. 没有满足市民期待
2. 市民感受被忽略
3. 服务或产品到不到要求
4. 服务承诺不能兑现
三.市民希望通过投诉得到什么?
1. 充分的重视、关心和尊重
2. 让企业了解问题的存在
3. 企业能尽快或彻底解决问题
4. 解决问题后的补偿和赔偿
四.投诉处理的重要意义
1. 处理好投诉对于企业的重要意义
2. 处理好投诉对于个人的重要意义
3. 处理好投诉对于工作的重要意义
互动:小组讨论并分享
五.抱怨及投诉的有效处理
1. 处理投诉常见的误区
1)关于致电投诉的市民
2)关于处理客诉的我们
2. 处理客户投诉的四个原则
1)处理客诉的理解原则
2)处理客诉的克制原则
3)处理客诉的诚意原则
4)处理客诉的迅速原则
3. 处理投诉的六个步骤
1)鼓励客户发泄
2)充分表达歉意
3)快速收集信息
4)勇于承担责任
5)尊重客户参与
6)重视跟踪服务
互动:案例分析、小组讨论并分享客诉处理流程及注意事项
六.不同风格的客户如何应对:
1. 直接且强势(D型)
2. 友善好沟通(S型)
3. 真诚且在意(I型)
4. 事实和依据(C型)
5. 西游记师徒四人风格分析
现场互动:您认为西游记师徒四人分别是哪种风格
七.正视和接纳不同行为风格的
1. 与人相处如何避免基本归因
2. 正视和接纳DISC不同风格的优势和弱点
案例分享:《中国足球队》
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