推墙架桥,多助者得道 ——跨部门沟通与协作

  培训讲师:刘志翔

讲师背景:
刘志翔老师企业管理实战专家20年企业管理实战经验16年企业管理培训经验浙大硕士/人大学士一级人力资源管理师/一级建造师/高级企业培训师浙江大学/上海交通大学/浙江财经大学等多所高校特聘培训师曾任:杭州伟成印刷有限公司丨人事行政部经理曾任:坤 详细>>

刘志翔
    课程咨询电话:

推墙架桥,多助者得道 ——跨部门沟通与协作详细内容

推墙架桥,多助者得道 ——跨部门沟通与协作

课程背景:



在日常工作中,您是否感觉到:





  • 得到其它部门的协助很难?


  • 需要跨部门协作的工作,问题多、效率低!


  • 跨部门沟通会中,你明明表达的是A,但兄弟部门理解的总是B?




如何推到部门墙、克服部门间的沟通障碍?本课程针对企业在跨部门沟通中的问题与困惑而设计,通过互动体验和情景演练,探究跨部门问题的解决之道,从而提升企业运作效率,增进企业的凝聚力。



课程收益:



1.理解身为现代职场中人,应该具备怎样的沟通意识、沟通精神、沟通能力及沟通态度。



2.认识到沟通包含事情、观点、情感三个层面,并掌握接受情感、理解观点、澄清事实的利器:深度倾听。



3. 掌握跨部门沟通的三大应对策略。



4.学会各种跨部门沟通场景(其他部门不配合、犯错、推诿、节奏跟不上等. 的具体话术。



课程时间:1天,6小时/天



课程对象:各级员工



授课方式:课堂讲授、案例探讨、角色扮演、现场答题、问卷测评、游戏体验等



课程大纲



第一讲:跨部门沟通心法



一、走出囚徒困境



1.个体理性叠加导致集体非理性从而损害个体利益



2.共赢是己赢的法宝、利他是利己的捷径



3.多助者得道



二、跨部门沟通原则



1.求同存异



2.克服傲慢



3.内部服务



4.尊重分工



三、跨部门沟通态度



1. 主动



2. 体谅



3. 谦让



四、跨部门沟通的三大障碍



1. 责任真空——你不管,我也不管



2. 责任转移——该你管,不该我管



3. 本位主义——就算该我管,我不理你又怎样。小团队目标优于大团队目标



五、跨部门沟通三大障碍的应对策略



1. 责任真空:站在共担的立场上去划分责任



2. 责任转移:站在不分的立场上去协调配合



3. 本位主义:站在对方的立场上去解决问题



第二讲:跨部门沟通技法



一、沟通响应风格类型



1. 批判型



2. 建议型



3. 探索型



4. 体恤型



问卷测试:沟通响应风格类型



二、提倡:体恤优先



1. 先解决心情,再解决事情



2. 风险最低,成本最省



三、体恤三招



1. 重复言词



2. 匹配姿态神情音调音量



3. “还有呢”



四、肢体语言



1. 适时点头



2. 面带微笑



3. 身体前倾



4. 目光接触



5. 记录摘要



6. 肢体同步



案例:萨科齐与默克尔的谈判



五、跟进方法:正向求证



1. 事实



2. 情感



3. 需求



六、三明治原则:润切塑



1. 先肯定后指正



2. 变“但是”为“并且”



现场演练:重编剧本(技术人员指责客户经理)



第三讲:跨部门沟通案例研讨



案例一、寻求平级支持



场景1一起参与



场景2高谈阔论



场景3十分麻烦



1. 寻求支持三讲:讲好话+讲重要+讲困难



2. 意愿比能力优先



3. 多助者得道



互动游戏:猜扑克——>引导式沟通



故事:禅师不同面目对待上、中、下三等人。



案例二、落实提案(涉及多部门)



场景4:实验成功



场景5挑选对象



场景6面对质疑



1. 当仁不让与尊重他人



2. 优选开端



3. 善于借力



第四讲:跨部门沟通场景演练及话术点评



一、场景一:如何主动与跨部门(平行岗位. 协商,建立更有效协作模式



1. 双赢姿态主动协商



2. 说明困难探索原因



3. 征询建议提出想法



4. 双赢角度有效协作



二、场景二:当跨部门(平行岗位. 犯错时,如何使之即时改正并研拟防范之道?



1. 事件反馈询问看法



2. 听取解释征询意见



3. 若不承认数据印证



4. 达成共识防范未来



三、场景三:如何处理跨部门(平行岗位. 的踢皮球现象?



1. 主动承担解决问题



2. 探索原因了解动机



3. 灵活回应责任回归



四、场景四:当双方在时效上看法有所差异时,如何协调:



1. 真心请教探询原因



2. 引导困难分解为易



3. 共研方法预估资源



4. 总结行动缩短时间



结束语



 

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