服赢未来——车辆检测服务沟通与场景化服务礼仪实战训练
服赢未来——车辆检测服务沟通与场景化服务礼仪实战训练详细内容
服赢未来——车辆检测服务沟通与场景化服务礼仪实战训练
课程背景:
目前趋势与大量数据已经证明,中国已进入了服务经济时代。
作为一名服务人员服务管理人员、服务人员,在服务实践中是否曾经为以下问题困扰过:
1. 客户究竟要什么,服务究竟是在做什么?
2. 我们的工作对于政务部门整体发展究竟起着怎样的作用?
3. 为什么客户总是针对我们呢?
4. 我究竟该站在政务部门的立场上还是客户的立场上呢?
5. 为什么我每天要面对这么多抱怨?
服务意识是愿不愿意做好的态度问题,服务技能是能不能做好的能力问题,新模式和主要发展趋势的背景下,如何良好传递服务意识、挖掘客户需求、如何有效处理应变,并用合适的礼仪行为带给客户更好的服务体验,在我们现代政务部门里如何有效深化植入内心的服务意识,如何落到实处地提升围绕服务业务流程所需的沟通及推介能力,成为本课程设计的主要核心内容,本课程《服赢未来——车辆检测服务沟通与场景化服务礼仪实战训练》在车检或窗口服务单位的服务意识、服务沟通与服务礼仪等方面进行分享和训练,希望能为服务团队的服务工作带来有力支撑。
课程收益:
● 一条利润链:掌握利润链逻辑,理顺客户体验、客户满意、客户忠诚的底层关系;
● 一个维度:内外部客户皆可用“服务五维”标准来开展服务行为,结构清晰。
● 一套流程:构建结构化处理客户异议的沟通逻辑与流程,并转诉为金;
● 一套行为:场景化训练车检服务的窗口礼仪与其他应知应会场景礼仪行为规范。
课程风格:
源于实战:课程内容来源政务部门实践经验,课程注重实战、实用、实效
幽默风趣:课程氛围非常好,擅长用互动、故事、案例点燃培训现场
逻辑性强:系统架构强,课程的逻辑性能够紧紧抓住每个听众的思维
价值度高:课程内容经过市场实战打磨,讲解的工具均能够有效运用
方法论新:建构主义+实操练习+视频案例+组织实际案例演练+经典思想
授课天数:2天,6小时/天
课程对象:窗口单位一线服务人员+主管;一线服务营销人员+主管
授课方法:讲师讲授+案例分析+小组讨论+学员分享+现场演练+强化训练
课程大纲
第一讲:服务意识——客户被什么激怒了,为何远离?
一、重塑用户思维
1. 对用户思维的理解?
案例:微软售后服务、行政单位的服务训练
2. 客户想要的服务是什么?
案例:某航空超级惊喜的服务
数据:客户远离的数据
1)客户满意
2)客户惊喜
3)优质服务:“满意+惊喜”
二、用户思维的三个底层逻辑
1. 人与人经营信赖
2.与他有关
3.差异化价值塑造
研讨:你对我们车检行业各岗位服务的用户思维的理解。
第二讲:异议沟通——场景化服务沟通与抱怨异议处理技巧
一、不同客户的服务价值传递
1、与不同类型客户破冰技巧
1)支配型客户的沟通应对——尊重权威
3)配合型客户的沟通应对——和气生财
4)精确型客户的沟通方法——精准当先
练习:
1.如果是一位谨慎思维严密,说话冷静的客户,如何服务沟通?
2.如果是一位40岁中年女性,嗓门大,衣着鲜艳,办理业务,如何服务?
二、建立客户信赖“四宝”
1.倾听观察
2.赞美化柔
案例:一次购买衣服的消费过程
工具:赞美三部曲
练习:客户的某句信息,如何赞美化解氛围?
3.提问引导
4. 复述确认
实战:以政企或简舍实际业务场景为背景,小组进行呈现,现场反馈辅导。
三、 处理异议的“八步为赢”法:
1. 歉意先行
2. 洞察风格
3. 铺上情绪垫子
4. 注重即时需求
5. 厘清主要问题
6. 给予建议方案
7. 特别异议补救
8. 短期跟踪化解
实战练习:以客户实际车检区域或服务大厅场景,引导分析问题并提炼流程与解决方案。
四、处理疑难投诉的五个小技巧
1. 转移目标
2. 不留余地
3. 缓兵之计
4. 示弱博情
5. 角色替代
课堂产出:以车检主要业务或客户为背景,梳理至少2-3套不同场景沟通处理话术结构(1.0版,根据具体学员数量确定)
第三讲:服务礼仪——场景化服务礼仪与行为规范训练
一、基础礼仪
n 引领礼仪
1. 引领人员方位
2. 引领手势
理论讲解+实操训练
n 鞠躬礼仪
1.明确鞠躬礼仪要求
3. 鞠躬礼仪的种类及场合区分
理论讲解+实操训练
n 迎送礼仪
1. 来有声,迎
2. 离有礼,送
3. 学员两两一组实操训练 ,老师从旁指到
n 对客接待的原则
1. 先外后内原则
2. 先接后办原则
3. “接一、安二、招呼三”原则
4. “暂停服务亮牌”原则
5. 首问责任制原则
练习:小组分别演练,给予反馈指导
二、窗口场景化服务礼仪实战
1、热情迎客流程服务标准
场景 | 情景 | 情景描述 | 服务行动 | 标准应答 |
热情迎客 | 1、客户车辆开进外检区 | ž 客户直接把检测车辆开进外检区,外检人员微笑问候客户,指引客户把车开到指定位置停车,为客户车辆做初步外观检查 ž 引领客户至业务大厅办理登记缴费手续 | 标准指引或引领手势,左手五指并拢,手掌向上,引导客户 | “您好!”“这边请办理手续!” 要求声音亲切温和,语速适中,面带微笑 |
2、客户到业务大厅 | ž 客户车辆未开进外检区,先到业务大厅咨询业务,业务大厅客户引导员礼貌问好,告知客户检测办理流程。 ž 引导员通知外检人员接车,外检人员将客户车辆开进外检区 | 看到客户走近,面带微笑,注视客户,站立起身迎接 | “您好!”“有什么可以帮您?” 要求语调上扬、态度热情、语速稍快 |
2、登记缴费流程服务标准
场景 | 情景 | 情景描述 | 服务行动 | 标准应答 |
登记缴费 | 客户在业务大厅为车辆登记缴费 | ž 客户拿着车辆资料,在业务大厅登记缴费窗口,由工作人员为客户办理车辆信息登记及缴纳检测费 | ž 目关注视递送的物品或客户手部,面带微笑,轻拿轻放,或用双手接递款物,交接单据时把单据文字的正面朝向客户 ž 标准指示手势,五指并拢,手掌向上,手指尖对准指示物品 ž 缴费完毕,请客户至休息区等待 | “您好!检测费XXX元,请问现金还是扫码?”“请出示您的XX证。” “这是您的证件/单据,请收好。” 要求语调平稳,态度亲切 |
3、客户等待流程服务标准
场景 | 情景 | 情景描述 | 服务行动 | 标准应答 |
客户等待 | 车辆检测期间,客户在业务大厅等待 | ž 客户缴费完毕后,去休息区等待 | ž 引导员引导客户至休息区就坐休息,告知客户预计检测时长,等待时间 ž 询问客户喜好,双手奉上热茶水或矿泉水 ž 告知客户WiFi密码,为客户介绍业务大厅休闲设施,使用方法 ž 与客户交流,进行客户教育 | “您好!请坐”“请问喝热茶水还是矿泉水?” 要求语调温和平稳,态度诚恳 |
4、客户教育流程服务标准
场景 | 情景 | 情景描述 | 服务行动 | 标准应答 |
客户教育 | 教育客户车检知识 | ž 客户等待期间,向客户传递车检知识 | ž 标准行姿走到客户跟前,上身微前倾,下身标准站姿 ž 告知客户车检严格检测的好处,未通过检测的处理方法,下次车检时间 | “您好!”“车辆检测可以让我们……” 要求语气亲切,态度诚恳,面带微笑。 |
5、领取报告流程服务标准
场景 | 情景 | 情景描述 | 服务行动 | 标准应答 |
领取报告 | 客户领取车辆检测报告 | ž 车辆检测完毕,大厅广播通知客户领取检测报告 | ž 注视客户,面带微笑,核对客户信息,确认车主 ž 双手递送检测报告至客户手里,注意文字的正面朝向客户 | “您好!”“请问您的车牌是XXX吗?”“您的车辆检测未通过/已通过”“这是您的检测报告,请拿好!” 要求语气亲切,态度诚恳,面带微笑。 |
6、投诉抱怨处理流程服务标准
场景 | 情景 | 情景描述 | 服务行动 | 标准应答 |
投诉抱怨处理 | 1、客户有抱怨预兆 | ž 巡视中发现个别客户表情沉郁,有明显抱怨倾向 | 寻找借口,与客户搭讪,进行引导和解释 | “您好,请问我能帮您什么?”要求语气亲切,语调轻缓,面带微笑。 |
2、客户车辆未通过检测时争吵 | ž 客户领取报告时与柜台工作人员发生争议,争吵声音较大 | ž 引导员较快步速赶到柜台前,询问情况 ž 将客户引导至一旁,安抚情绪,告知客户未通过检测的处理方法,注意客户情绪大时要与其他客户隔离 | “您好,我可以帮您解决这个问题,请跟我来。” 要求态度诚恳,语调适中,配合引导手势。 | |
3、客户投诉服务不好 | ž 客户在大厅或柜台前,对工作人员有不满情绪 | ž 第一时间关注客户反应,了解事由经过,如有必要,将客户引领至单独会议室安抚情绪、解决投诉 | “请您随我来,我马上为您解决……” “给您带来了不便,很抱歉” 要求态度诚恳,语调轻缓,语速稍慢,音量稍低。 |
7、礼貌送别流程服务标准
场景 | 情景 | 情景描述 | 服务行动 | 标准应答 |
礼貌送别 | 客户中途离开 | ž 车辆检测中,客户离开 | ž 注视客户,面带微笑,告知客户预计检测完成时间 | “您好!” 要求语气亲切,态度诚恳,面带微笑。 |
检测完毕,客户离开 | ž 检测完毕,客户取车离开 | ž 将车钥匙双手递至客户手中,指引停车区位置,并带领客户至停车处,送别客户离开 ž 告知客户下次车检时间 | “您好!”“这边请!”“请慢走,注意安全!” |
三、赢在细节的其他应知应会礼仪
(一)微信礼仪
1、称谓:美女?哥?
2、文字:花样字体?
3、表情包:呵呵?无表情?
4、语音杂音:3-5句语音
5、内容:在吗?你怎么看?
6、群发:客情维护
7、微信谁扫谁先?
8、加了微信第一句话说什么?
9、微信沟通结束在哪里?
(二)形象礼仪——仪容仪表规范
(1)服饰礼仪:“职业装穿出专业形象”
(2)配饰礼仪:画龙点睛配饰技巧
(3)化妆礼仪:“三分长相,七分打扮”
(4)仪容礼仪:专业仪容10细节
(三)服务禁语
(1)你,干啥?
(2)别问我,不知道。
(3)你问他去,这事我不管。
(4)这边不办业务,你到那边排队去。
第四讲:情景实战——场景化现场实战
一、流程规则宣导
二、任务分配确定
三、场景实战执行
四、点评反馈指导
五、后续行为改善辅导宣讲
u 课程复盘+学员分享+合影
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