用户思维与高效沟通实战
用户思维与高效沟通实战详细内容
用户思维与高效沟通实战
课程背景:
当下时代经济发展趋势下,服务团队人员最主要的职责就是“以人性为本”地洞察客户,以“用户思维”,为客户塑造良好体验,建立客户信赖,为客户传递价值,增强客户粘度产生复购,从而给企业创下良好销售额及利润。
目前趋势与大量数据已经证明,中国已于2000年前后进入了服务经济时代。
因此,我们必须精准掌握客户的心理及需求,并有效引导客户的行为,通过高效沟通价值传递,从而树立企业的良好品牌和口碑。用户的需求不再是单点,而是全方位、多维度、多变的,如何“以用户思维”,从“客户体验”为靶向的客户体验从中找到机会点和改善策略,更好地提升服务水平,增强服务团队凝聚力及效率。
本课程主要从哈飞工业服务群体的“用户思维”以及“高效沟通”两大板块作为本课程的主要探讨与分析内容,旨在能为哈飞的服务价值传递、品牌维护起到添砖加瓦的作用。
课程收益:
●转化思维:梳理并重新认知所处商业环境中应具备的用户思维,提升客服人员职业化水平;
● 改善行为:掌握服务及沟通中沟通技巧,良好处理客户关系,尊重客户并赢得尊重;
● 理顺情绪:合理认知并接纳情绪,明白情绪的影响力,并用适当的立场疏导情绪。
课程风格:
源于实战:课程内容来源企业实践经验,课程注重实战、实用、实效;
幽默风趣:课程氛围非常好,擅长用互动、故事、案例点燃培训现场;
逻辑性强:系统架构强,课程的逻辑性能够紧紧抓住每个听众的思维;
价值度高:课程内容经过市场实战打磨,讲解的工具均能够有效运用;
方法论新:建构主义+实操练习+视频案例+组织实际案例演练+风趣幽默。
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:服务人员/管理者、服务营销人员/管理者
课程方式:讲师讲授+案例分析+小组讨论+学员分享+现场演练+场景实战
课程大纲
第一讲:用户思维——客服人员的内外角色转变
一、用户中心时代的客服人员角色倒逼转型
1、客户远离的原因:数据显示
2、商业时代的变迁:产品时代——市场时代——用户时代
3、角色转变:需求升级与要求时俱进
案例:全球市值前十大公司商业行为、通信、医疗服务人员的转变
二、用户思维的案例应用剖析
案例1:卖电钻还是提供打孔服务
案例2:一个电吹风从发型师、商家、用户三个角度分析,分别不同的需求是什么?
案例3:一张不同行业客户满意度表中的“用户思维”剖析
1. 以运营为中心VS. 以客户为中心
2. 以产品为中心VS.以客户需求为中心
3. 定义客户还是定义客户需求
工具:KANNO用户需求分析模型
实战练习:结合哈飞工业的部队客户群体,列举不同角色对接人,用KANNO模型进行主要不同客户需求分析。
三、内部用户思维助力高效沟通传递价值
1. 服务利润价值链上的内核环节
2. 你的内部客户是谁?
讨论:我的内部客户是谁?
3. 内部客户高效才能共创“好”服务给外部客户
案例:安东石油的数字化驱动整体服务提升
第二讲:沟通本质——沟通底层逻辑与以人为本的沟通
一、沟通本质与链接建构
1、服务沟通的两个70%
2、沟通的本质目的:建立链接
3、建立信任链接的结构与方法
1)赞美链接:独特事实+赞点+我与你的链接
实战练习:客户在语言中提及自己工作或生活的一句不经意场景,如何赞美链接?
2)同理链接:同理事实+我与你同类+举例子
实战练习:客户提出抱怨时,如何同理链接?
3)反馈链接:过往事实+我的行动+目前进展+(我的观点或看法或建议)
实战练习:部队某中尉提出,交待的事情怎么还没有结果,还有三天就要检验了,如何反馈?
二、不同类型客户精益化识别+沟通应用实战
1、人的四种典型思维和行为风格
1)支配性人特点及如何相处
2)表达性人的特点及如何相处
3)配合性人的特点及如何相处
4)精确性人的特点及如何相处
2、复合型特质的识别能力+依据
1)复合型特质的客户与单一特质客户的行为差异
2)支配性+表达性:行为场景分析
3)表达性+精确性:行为场景分析
3、复合型特质的人如何在沟通中灵活应对与沟通
案例:“心电图式”的沟通底层逻辑
场景演练:
1. 从事某生产制造公司技术工作的的“支配性+精确性”刘总监,如何沟通应对?
2. 部队里某设备采购科主任——“支配性+孔雀性”甲主任,如何沟通应对?
三、客服人员与客户沟通场景化流程
1. 场景1:交谈从哪里开始更好?
思考:先说事还是先谈情?
演练:赞美春天模式
讨论:运用SPAR案例进行分析讨论
2. 场景2:客户需求界定
思考:从怎样的问题开始提问合适?
3. 场景3:客户需求达成一致,匹配产品或方案时
4. 场景4:客户对方案有异议时
5. 场景5:沟通结束时
u 复述需求与沟通内容
u 总结并邀约下一次对接
第三讲:需求挖掘与价值传递——客服人员的深度沟通
一、客服人员需求洞察与挖掘
1、提问引导——企业维度(根据具体场景设计)
1)提问链接+产能规模
2)提问链接+经营目标
3)提问链接+目前计划
2、提问引导——产品维度(根据案例具体场景设计)
1)提问链接+使用频率
2) 提问链接+使用习惯
3) 提问链接+使用场景
3、提问引导——用户维度(根据案例具体场景设计)
1)提问链接+显性期望
2)提问链接+背后动机
3)提问链接+隐性期望
二、客服人员方案价值传递
1、FABE:价值输出法——方案推荐和差异化亮点
1)三句话说清楚你的项目或方案优势
2)一句话说清楚你的产品或方案的核心竞争力
3)一句话说清楚匹配“这位客户”的核心价值点
实战练习:以三类不同客户为对象,描述哈飞工业某产品或技术方案的核心价值
2、SPAR:场景设计法
实战练习:某项目技术方案或数据呈现的价值传递行为
第四讲:抱怨异议沟通处理——客服人员的冲突应对
一、“三一法则”:1预1处1延
二、“三一”法则应用案例与实战练习
1. “1预”——服务预警
案例:某公司的服务预警沟通三重磅
2.“1处”——异议处理“六步为赢”
1)氛围调节
2)观察类型
3) 提问界定
4)方案建议
5)引导满意
6)跟踪反馈
3.“1延”——服务延伸
场景练习:我明明很尽心为某部队客户进行设备和技术调试,忙到凌晨2点,并按实际情况给客户做了直接反馈,为什么客户不喜欢和我沟通,还投诉我?
第五讲:学以致用——角色模拟实战
模式:实战模拟+老师现场辅导+复盘
任务:1、各小组以小组为单位抽取命题(具体场景顺序,现场抽取)
2、小组共同讨论草拟脚本,角色分配
3、场景实战演练(10分钟为单位,随机调控)
4、讲师点评辅导(每组至少3-5分钟)
5、总复盘(30分钟)
产出成果1:至少3个不同类型《哈飞客户的KANNO需求分析结果》
产出成果2:至少3套以上《哈飞建立客户信任链接沟通的场景结构流程》1.0版。
产出成果3:至少1套以上《哈飞客户异议沟通的系统应对处理话术》1.0版。
课程复盘,总结提炼,学员分享
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