服赢未来 ——呼叫中心电话客服服务场景化实战与服务效能提升

  培训讲师:吴娥

讲师背景:
吴娥老师高级客户服务管理专家10年高级服务管理经验8年电力/通信/银行/医疗行业员工培养及服务培训经验AACTP国际行动学习促动师中电传媒教育培训中心资深导师连续3年担任四川移动/四川电信主评审官四川大学/电子科大MBA职业发展规划导师曾任 详细>>

吴娥
    课程咨询电话:

服赢未来 ——呼叫中心电话客服服务场景化实战与服务效能提升详细内容

服赢未来 ——呼叫中心电话客服服务场景化实战与服务效能提升

课程背景:



目前趋势与大量数据已经证明,中国已进入了服务经济时代。因此,靠服务拉动企业服务营销,并让企业获取盈利,是诸多企业当下亟需迎合服务经济趋势,并意识觉察从而采取适合策略,促进企业发展的重要课题。



目前金融行业,从国家发展要求,商业模式发展变化,市场需求以及用户逐日渐增的个性化需求来说,如何在服务经济时代,通过自己的沟通交流,同时化解异议,才是促成客户对我司品牌认知的升级。



作为一名服务人员或服务管理人员、营销人员,在服务实践中是否曾经为以下问题困扰过:



1. 客户究竟要什么,服务究竟是在做什么?



2. 我们的工作对于企业整体发展究竟起着怎样的作用?



3. 为什么客户总是针对我们呢?



4. 我究竟该站在企业的立场上还是客户的立场上呢?



5. 为什么我每天要面对这么多抱怨?



本课程《服赢未来——呼叫中心电话客服服务场景化实战与服务效能提升》旨在针对线上客户服务场景,进行剖析并引导学员整理策略与话术,希望带给学员启发及切实可用的傻瓜版话术秘笈。



新模式和主要发展趋势的背景下,客服如何良好传递服务意识、深度挖掘客户需求、如何有效处理应变,结合整个服务利润链来看待和解决问题,呼叫中心服务是与客户建立联系的重要环节,在我们现代企业里如何有效深化植入内心的服务意识,如何体现线上综合素养,如何积极应变处理问题,成为本课程设计的主要核心内容,希望能为客服团队的服务与服务营销工作带来有力支撑。





课程收益:



转化意识:梳理并重构服务经济时代的服务意识;



洞察需求:学会洞察不同类型客户风格及需求,快速抓准客户问题痛点;



改善行为:学会建立客户信任四宝,训练服务行为基本功,以达成高效职业化行为;



训战结合:“培训+情景实战”模式,将知识技能转化为运用落地实践;



课程风格:



源于实战:课程内容来源企业实践经验,课程注重实战、实用、实效



幽默风趣:课程氛围非常好,擅长用互动、故事、案例点燃培训现场



逻辑性强:系统架构强,课程的逻辑性能够紧紧抓住每个听众的思维



价值度高:课程内容经过市场实战打磨,讲解的工具均能够有效运用



方法论新:建构主义+实操练习+视频案例+组织实际案例演练+经典思想



授课天数2天,6小时/天



课程对象:一线服务人员+主管;一线服务营销人员+主管



授课方法:讲师讲授+案例分析+小组讨论+学员分享+现场演练+强化训练







课程大纲





第一服务意识——客户被什么激怒了?



一、呼叫行业数据观行业过往与未来



12022-2023年远程银行运营数据一览



工具:《银行业远程发展数据》,



2、总体表现



数据:具体百分比请见图示



二、洞察行业动态趋势





  • 电话端热线运行质量整体提升,接通率明显提升


  • 网络端运行质量提升明显,实现监测城市全覆盖


  • 智能化程度整体提高,智能客服数量大幅提升




3、问题发现



二、重塑客户思维



1. “客户思维”的理解?



案例:微软客服一个多小时没挂的电话服务、美团“充电宝”的客户安抚



2.什么才是“好”服务?



1)客户预期



2)客户获得



3)预期与获得的关系



4)服务三度:愉悦度+费力度+实效度



案例:某航空公司出乎预期的贴心服务“一个自制靠垫”



三、回听我们曾经的录音(收集十条录音针对性案例分析)



1. 对金融金融客户的诉求归纳



案例:客户咨询金融产品、变更服务、取消服务



2. 电话对话过程中的问题发现



共创:导师现场引导学员产出分析



3. 客户满意的标准



1)客户满意



2)客户惊喜



3)优质服务:“满意+惊喜”



案例:企业微信的惊喜,为您考虑的惊喜





第二讲:洞察需求——如何才能“懂”客户?



游戏互动:你知道我比划的什么?



一、电话客服如何切入客户洞察的角度?



1.倾听+体会(观察)



案例:一次购买衣服的消费过程



案例:客户咨询金融行情或银行各项业务情况



2.反向思考



1)不要太顺着客户“表面”诉求



2)思考背后为什么提出“取消”“换产品”等



3)询问客户的原因



讨论:提问+客户背后的生活链接



3. 抓住问题痛点



二、客户不同风格与心理剖析突破



1.老虎型特质心理剖析



2.孔雀型特质心理剖析



3.考拉型特质心理剖析



4.猫头鹰型特质心理剖析



讨论:不同类型客户,面对银行卡寄错的场景,不同行为反应怎样的?



共创产出:不同类型客户的沟通应对策略+话术(1.0版,至少4套)





第三讲:沟通应对——服务沟通与场景化异议处理细节制胜



一、热线电话服务沟通实操“八步”法(文本与视频)



1.人性化的问候语话术



2. 赞美具体技巧



【案例+练习:春天模式三部曲】



3. 如何找到匹配不同群众针对性的问题点



【小组练习:预测客户需求、敏锐的洞察力】



4. 有效提问保证双向沟通



【游戏导入:倾听游戏的练习】



【练习导入:提问的案例练习】



5. 给出解决方案建议



6. 总结促成



7. 礼貌结束



案例模拟:以实际场景案例为背景,现场演示训练+总结



8. 避免错误处理群众热线的“六大坑”



二、客户投诉产生过程分析



1)潜在不满



2)即将转化为抱怨



3)显现化抱怨



4)潜在投诉



5)投诉



视频:事物变质的过程视频



分析:实际工作中,检测客户的投诉前的警示点



二、客服异议处理的“八步为赢”与警示点



1. 歉意先行



2. 洞察风格



3. 铺上情绪垫子



4. 注重即时感受



5. 厘清主要问题



6. 给予建议方案



7. 特别异议补救



8. 短期跟踪化解



案例:奔驰投诉事件的反思、通信客服异议分析、人寿金融异议



实战练习:以金融客户录音实际场景,引导分析问题并提炼流程与解决方案。



2.实际场景案例策略与话术共创(课前导师给予专业模板收集业务案例剖析)



1)客户抱怨但未投诉,如何处理流程



2)服务预警从哪里开始?



2)复杂危机事件,如何处理流程



3)服务异议处理后,可以如何服务补救?



共创产出:以银行主要业务或产品为背景,梳理至少3种产品的不同沟通或异议处理话术结构(1.0版,至少3套)





第四讲:客服素养——服务禁忌与自我修炼



一、电话服务沟通“八大禁忌”



1. 抢话不倾听



2. 吝啬赞美



3. 口头禅多



4. 语气随意或不耐烦



5. 情绪表露多



6. 被动执行没有主动挖掘



7. 语速快客户反应不过来



8. 只说自己认为对的不听客户意见



案例:不要以为你以为的就是你以为



二、自我情绪修炼



1. 标杆案例:面对突入其来的一次反驳,或尖锐批判,如何推进工作而不尴尬?



2. 情绪杀手:自我内心的立场和情绪管理



3. 品质服务:自我成长,格局扩大



小结:最好的成长是积极工作,做好服务,共赢共生。





第五讲:情景实战——通关模拟实战(精华部分)



一、课前分好小组:每组5-6人(根据实际人数调整)



二、第一天给予通关命题,小组抽签,每个小组1个命题



三、小组通关人员进行脚本编写和提前演练



四、当天课堂下午,结合实际所学优化



五、当天课堂下午,进行实际通关考核



六、实战演练+现场辅导+反馈复盘





(具体命题、评价维度,后续再协商确定)





u 课程复盘+学员分享+合影



 

吴娥老师的其它课程

课程背景:2024年2月,中华人民共和国国家发展改革委第14号令公布新版《供电营业规则》(以下简称新《供规》),将于2024年6月1日起施行。新《供规》的颁布实施,对深化电力体制改革,加快新型电力系统建设,进一步推动供用电业务规范化、制度化、标准化,推动电力市场化建设,发挥电力先行官的作用,保障市场主体权益,促进经济社会发展,打造市场化、法治化、国际化用电营

 讲师:吴娥详情


课程背景:2024年2月,中华人民共和国国家发展改革委第14号令公布新版《供电营业规则》(以下简称新《供规》),将于2024年6月1日起施行。新《供规》的颁布实施,对深化电力体制改革,加快新型电力系统建设,进一步推动供用电业务规范化、制度化、标准化,推动电力市场化建设,发挥电力先行官的作用,保障市场主体权益,促进经济社会发展,打造市场化、法治化、国际化用电营

 讲师:吴娥详情


课程背景:“马上打天下,不能马上治天下”,这句中国的古话,毫无疑问,经典地诠释了工作场景不同,角色不同,采用的管理理念、角色和能力要求都不同。“一个优秀的销售人员并不一定是一个优秀的销售团队领袖”,想要团队发展壮大,必然需要团队领袖带领团队成员披荆斩棘,共同朝着一个反向努力。而大多数销售团队管理者,自己是不折不扣的精兵,但很难通过自己的魅力、素养和能力号召一

 讲师:吴娥详情


课程时间:2-3天,6小时/天课程对象:服务人员/管理者、服务营销人员/管理者 课程背景:未来的商业,是服务业的未来。终端为王的时代,服务现场是企业面向客户的前沿阵地,其重要性并不因互联网或AI的发展而减弱,相反顾客对其服务和营销的舒适性和体验感提出了更高的要求。作为一名服务人员服务管理人员、营销人员,在服务实践中是否曾经为以下问题困扰过:1. 客户究竟要什

 讲师:吴娥详情


课程时间:2天,6小时/天课程对象:服务管理者、驻外服务人员等 课程背景:如今市场化竞争大多已经由“产品、价格”转移到对“客户服务”的竞争,客户服务水平已经成为主宰生死存亡和竞争胜败的重要体系。从客户的实际需求出发,为客户提供真正有价值的服务,使客户体验到无处不在的满意和可信赖的贴心感受。假若有强大壁垒的优质客户服务团队,不但可以唤醒老客户,还可以和新客户快

 讲师:吴娥详情


课程时间:2天,6小时/天课程对象:服务人员及管理者、服务营销人员及管理者 课程背景 :进入现代经济时代,市场对服务人员的要求越来越高,服务人员的职业礼仪与职业化素养高低将直接影响到绩效、品牌比较力、持续力及核心力培育。谁能让顾客感动和信服,谁才是最终的赢家。做好服务工作、取得客户的信任,良好的职业心态和过硬的职业素质是基础;细心、耐心、热心是关键。职业形象

 讲师:吴娥详情


课程时间:2天,6小时/天课程对象:企业中、基层管理人员及骨干课程背景:“卓越不是单一的举动,而是习惯”——亚里士多德。习惯的力量很强大,而如何形成高效能卓越人士,是本课程探讨的重点。本课程创造性的提出了个人修炼及在带领团队的过程中的学习成长结构,完美的链接了成长过程中的三个不同时期:依赖期,独立期,互赖期以及贯穿整个成长过程中的七种不同习惯。长期按照本课程

 讲师:吴娥详情


课程时间:2天,6小时/天课程对象:一线管理者、新晋管理者 课程背景:“马上打天下,不能马上治天下”,这句中国的古话,毫无疑问,经典地诠释了工作场景不同,角色不同,采用的管理理念、角色和能力要求都不同。当以业务、职能骨干或专业领域有突出工作业绩表现的技术员工的努力得到组织的认可和回报,被提升到职场第一个管理岗位时,我们常见一个事实“一个优秀的销售并不一定是一

 讲师:吴娥详情


课程背景:“马上打天下,不能马上治天下”,这句中国的古话,毫无疑问,经典地诠释了工作场景不同,角色不同,采用的管理理念、角色和能力要求都不同。当以业务、职能骨干或专业领域有突出工作业绩表现的基层员工,被提升到职场管理岗位时,我们常见一个事实“一个优秀的业务高手并不一定是一个优秀的业务经理”,“一个优秀的技术人才也未必是一个优秀的综合管理者”。所以管理者是否成

 讲师:吴娥详情


课程背景:“马上打天下,不能马上治天下”,这句中国的古话,毫无疑问,经典地诠释了工作场景不同,角色不同,采用的管理理念、角色和能力要求都不同。当以业务、职能骨干或专业领域有突出工作业绩表现的技术员工的努力得到组织的认可和回报,被提升到职场管理岗位时,我们常见一个事实“一个优秀的员工并不一定是一个优秀的经理”,“一个优秀的技术人才也未必是一个优秀的管理者”。新

 讲师:吴娥详情


COPYRIGT @ 2018-2028 HTTPS://WWW.QG68.CN INC. ALL RIGHTS RESERVED. 管理资源网 版权所有