《麦肯锡工作法-结构化思维》
《麦肯锡工作法-结构化思维》详细内容
《麦肯锡工作法-结构化思维》
课程背景:
在卓越的组织中,公司高层管理者倡导各层级员工掌握高效率、高质量的工作方法,做到“四会工作法”,即会听、会想、会说、会做,从而提高组织沟通效率和工作效率。现状是员工的通用技能参错不齐,工作语言也不一致,难以满足高层管理者的要求。
- 如何在表达或写作中运用结构化的方法,使隐性问题显性化,显性问题结构化,结构问题生动化?
- 如何透过结构找到分析问题和解决问题的关键逻辑,系统地设计有效的解决方案?
- 如何运用创新性的方法和手段,改进工作质量,改善产品创新,提升员工能力,提高会议质量?
本课程带你透过结构扒开“问题” 的伪装,看清问题的本质,提供更多的视角和方案。让您对“问题”建立正确认知,在面对“问题”时,能够系统思考,并找到解决方案。掌握结构化思维三层次模型在解决问题中的应用步骤,运用工具,对“问题”进行界定,拆解、重构,找到关键逻辑,设计可行方案,制定实施计划。
课程收益:
- 对组织:
- 提高管理效率:员工能够自己承担任务,避免员工把“问题”抛给管理者;
- 提高组织专业:通过系统有效的结构化思维,提高员工的“四会”工作法;
- 拓展思考维度:使员工快速、有效地抓住问题本质并形成有效的解决方案。
- 对个人:
- 独立思考能力:跳出思维误区,能快速有效的通过结构识别问题的本质;
- 问题分析能力:能够快速地定义问题,识别原因,高效快速地解决方案;
- 方案写作能力:能够基于问题的关键逻辑形成多个方案,让方案更严密。
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:各级经理、高绩效员工,以及希望突破工作障碍,并提出合理化建议或方案的职场人士。
课程形式:现场讲授、工具应用、案例解析,思维游戏,综合训练,互动讨论,成果产出、影片学习、引导式学习等。
课程结构:
在结构化思维的三层次分析后,透过结构分析问题和解决问题,高效正向地进行表达。
课程大纲
第一章 引言——透过结构进行问题分析和解决
课程破冰+团队建设
课前练习:认知思维误区
结构化思维是完善思考结构的科学思维
解决问题三原则
练习 1:从结构的角度思考问题
结构化思维三层次模型
- 理解:接收信息并解析其结构
- 重构:重构结构使其清晰而全面
- 呈现:形象化展现重构后的结构
通过结构看问题解决的五步骤
确定小组课堂实战课题,选取企业现实中的真实问题
练习 2:运用五步骤整体认知课程逻辑
理论认知 1:思考的核心模型-结构化思维三层次模型
工具 1:麦肯锡金字塔原理
成果展示:通过对结构化思维三层次模型的了解,探寻思维的路径和步骤,建立基本结构化认知,掌握结构化思维的核心技能。
第二章 理解——基于根本目的定问题
第一步:识别问题(现实-期望=问题)
- 现实:即客观存在的事物或事实解释(5W1H)
- 用“问题认知模型”判断问题的基本假设
练习 3:清晰、准确地描述“现实”
- 期望:可见、可感知的结果性状态(SMART 原则)
练习 4:用 SMART 来表达你的期望
- 问题:现实与期望之间的差异
- 理解问题的常见误区,HOW&WHY
- 期望与目的对比“万能公式”
工具 2:描述现实的 5W1H 要素法
工具 3:描述期望的 SMART 原则
工具 4:问题认知模型
工具 5:期望“万能公式”
- 描述问题(问题陈述表与问题描述话术)
- 问题陈述表:观点背景、成功的标准、决策者、相关方、受到的限制、涉及的范围
- 参考话术
练习 5:描述本组的问题
工具 6:问题陈述表与参考话术
成果展示:掌握识别问题的基本公式:现实-期望=问题;能够准确、客观地描述“现实”,清晰表达真实的“期望”,从而跳出思维误区,看清(识别)真正的“问题”。运用问题陈述表对问题进行重构,并用参考话术,对问题进行准确表述。
第三章 重构——基于关键逻辑找方案
- 结构前导:重构结构使其更接近本质,显性思维结构化
- 纵向拆解找到关键要素:归类分组
- 运用 MECE 原则确保结构清晰
练习 6:运用 MECE 原则突破认知
- 横向论证找到关键逻辑:逻辑递进
- 横向结构选顺序
- 选择归纳,让要点更清晰:
- 排序的三种类型:时间、结构、重要性
工具 7:MECE 原则
工具 8:结构思考归纳结构顺序
第二步:拆解问题
- 数据是这样诞生的
- 自下而上拆解问题——辨识力
- 丰田 5WHY 模型
- 自上而下拆解问题——框架力
- 选择框架:按框架分类并细化问题、调整框架、找到关键逻辑
- 逻辑层次模型
- 吉尔伯特工程模型
- 鱼骨图模型
理论认知 2:麦肯锡对分析的定义
练习 6:将本组问题进行拆解,团队反馈完善问题原因
- 定量分析法
练习 7:运用定量分析法,找到问题关键逻辑
工具 9:5WHY 模型
工具 10:鱼骨图归因分析法
工具 11:定量分析法
成果展示:掌握结构化思维最核心归类分组的工具要求,能在面临问题时有效的觉察自我的思维结构,并通过工具对认知结构进行干预。掌握问题重构的两种方式:自下而上法与自上而下法,能够运用鱼骨图归因分析法对问题进行拆解分析,找到解决问题的关键逻辑。
第三步:制定方案
- 创新方法一:行业对标
- 创新方法二:逆向思维
练习 8:对本组问题表面原因或根本原因进行逆向挖掘
- 三种换位视角
- 创新手段:头脑风暴法
练习 9:YES,AND&YES.BUT
- 影响圈与关注圈
- 能技控就不人控
练习 10:通过头脑风暴法设计解决方案
工具 11:头脑风暴法
工具 12:YES,AND&YES.BUT
成果展示:在逻辑结构思考的沉浸后能够跳出结构,运用多种创新创意工具,充分调动大脑思维,寻找各种角度为问题的解决带来新思路。突破思维定式,打破常规进行思想解放。
第四步:选择决策
- 利弊图
- 二维矩阵
- 优选矩阵法
- 项目管理六项终极指标
练习 13:运用优先矩阵选出最优方案
问题解决过程整体复盘
工具 14:利弊图
工具 15:二维矩阵
工具 16:优选矩阵
工具 17:项目管理六项终极指标
成果展示:了解从一维到多维的决策工具,有效区分差异及优势,优中选优,运用优先矩阵对方案进行决策。
第四章 呈现——实施改变显成果
第五步:制定计划
- PERT 图
- 甘特图
- OBR 模型
练习 14:甘特图练习
练习 15:运用 OBR 工具将本组课题形成计划
- 促成变革的方法
- 改变发生的顺序:看见 感觉 改变
- 看见无常中的一切可能
工具 18:计划制定 OBR 模型与甘特图
- 问题复盘
- 团队成功
- 个人成功
- 表彰成功
练习16:欢庆胜利
成果展示:掌握根据方案编写计划的方法和工具;通过思维的改变,能够预见计划中的风险和变化,并能在实施过程中根据“现场”现场实情情况结合预案和决策机制,保证计划的落实,并欢庆胜利。
课程总结和评估
根据考核需要,内容可以适当调整
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