高效能团队的建设与管理

  培训讲师:董玉川

讲师背景:
董玉川老师团队效能提升教练8年企业管理培训经验5年日资企业团队管理经验10年企业现场管理/内训师实战经验曾任:重庆大桥化工(日资)(现重庆智亨)制造部部长曾任:中山大桥化工(日资)(现中山智亨)色彩研发实验室主任售后经理连续三年授课百天以上 详细>>

董玉川
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高效能团队的建设与管理详细内容

高效能团队的建设与管理
团队管理的好,管理部门上传下达够轻松;

团队建设的强,生产部门遵循标准强质量;

团队管理的棒,技术部门创新产品够积极;

团队建设的优,质量部门严格督查部冲突;

团队管理的赞,销售部门执行有力出业绩;

团队建设的佳,采购部门严控质量保生产。

………………

所以,团队,是个大问题啊!

团队(Team)是由基层和管理层人员组成的一个共同体,它合理利用每一个成员的知识和技能协同工作,解决问题,达到共同的目标。

本课程,针对团队的创立期,动荡期,高产期,衰退期四个时期的问题和特点,建立管理模型,帮助参训管理者从理念上认知团队管理,从根源上找到团队管理的方法。

从而进一步增强团队管理能力,提升效能,杜绝懒惰之风,为企业,为团队的发展,打下坚实的基础!
● 理念自动生技巧,建立团队管理者核心导向,理解培训的方向

● 铸造领导影响力,夯实团队管理者心态能力,找到效能的基石

● 讲述团队创立期,帮助团队管理者理解团队,铸就责任正能量

● 面对团队动荡期,展示团队管理沟通技巧,激励团队凝聚力

● 描绘团队高产期,落实团队管理者流程管理,系统化管理工作

● 反省团队衰退期,再造团队管理者思维理念,以事修人重价值
第一讲:创立期·团队责任正能量

一、这个时期团队、队员的特点

1. 既兴奋又紧张,有较高的期望

2. 会对环境和核心人物进行试探

3. 团队方向有待进一步明晰

4. 队员角色尚需时间来定位

5. 彼此都有些焦虑、困惑和不安全感

二、团队的基本定义

1. 团队是由员工和管理层组成的一个共同体

2. 该共同体合理利用每一个成员的知识和技能协同工作

3. 解决问题,达到共同的目标

三、高效团队的运作的条件及目标

1. 知人善任的领导者

2. 优秀适合的团队成员

3. 与岗位匹配:能力能否胜任

4. 与组织匹配:价值观能否理解

5. 与团队匹配:能否与团队产生“化学反应”

案例:张经理的化学反应方程式

四、企业这个团队以及团队队员

1. 企业在市场上,有专注专业的产品

2. 企业在管理上,制度和人情有交叉

3. 队员在企业里,忠诚,专业和敬业

4. 队员在团队里,角色定位含糊不清

案例:结合贵司企业文化展开

案例:李经理的工作循环

五、正能量:企业团队与团队队员互赖共赢

1. 上班的意识,只能建立依赖的关系

2. 投资的认知,就能开拓互赖的前景

3. 自我管理:大德始于自制

4. 团队愿景的启示与指引

5. 董老师的自我管理

六、最正的能量:责任

1. 负责任:这要是出了事,我要负多大的责任

2. 有责任:我有多大的责任,把这件事情做好

3. 从负责任到有责任的升华

案例:李经理升职

七、责任的测试

1. 大事,看不出责任心,因为每个人都很负责任

2. 小事,能看出责任心,因为不是每个人都负责

3. 重点工作显水平,日常工作树形象

4. 重点工作用力,日常工作用心

案例:投射(拐弯)测试



第二讲:动荡期·沟通激励强凝聚

一、这个时期团队、队员的特点

1. 期望与现实脱节,隐藏的问题逐渐暴露

2. 有挫折和焦虑感,人际关系紧张(冲突加剧)

3. 对领导、同事不满(尤其是出问题时)

4. 生产力遭受持续打击

二、首先,表达尊重与欣赏

1. 真心的欣赏其它部门的同事

2. 相信每一个员工的成长都需要时间

3. 尊重每一个员工的人格是各有特色

4. 发现每一个员工优点然后扬长避短

案例:责人之心责己,恕己之心恕人

三、其次,沟通解决冲突

1. 有矛盾是正常的,核心着眼发展

2. 有冲突时难免的,缓解依靠沟通

3. 团队内沟通技巧:“听”的技巧

1)理清信息:鼓励、重复字句—说出感受

2)适时反馈:重整内容--用自己的话总结大意

3)表达感受——深入了解,捕捉对方的感受,情感支持

4)巧妙地表达自己的意见——适时引导

案例:听张经理说了些什么?

4. 团队内沟通技巧:“说”的5W2H

1)为什么说(Why to say) 2)什么时候说(When to say)

3)在哪里说 (Where to say) 4)对谁说 (Whom to say)

5)说什么 (What to say) 6)怎么说 (How to say)

7)说多少 (How much to say)

案例:张经理是怎么说的?

5. 团队内沟通技巧:“问”的五大策略

1)礼节性提问掌控气氛

2)好奇性提问激发兴趣

3)渗透性提问了解更多的信息

4)影响性提问可以建立信任

5)提问后沉默将压力抛给对方

6)张经理怎么问的?

6. 团队内沟通技巧:“看”出各种信号

1)语气语调、目光接触

2)面部表情、身体距离

3)身体姿势、手势脚步

4)注意积极的信号:思索式点头,身体朝向你,抚摩下巴,眼睛频繁的接触,放松的姿势,张开双手,附和声,微笑等

5)留心消极的信号:远离你,快速点头,有限目光接触,身体背对你,握紧拳头,烦躁脚底打拍子,来回踱步,频繁看时间等

7. 解决冲突的三条法则

1)黄金法则:你期望别人怎么对待你,你就怎么对待别人

2)白金法则:别人期望你怎么对待他,你就怎么对待他

3)钻石法则:给别人超出他期望的东西

案例:你觉得小王该不该当班长?

四、第三,激励团队建凝聚力

1. 缺乏“团队精神”的群体不过是乌合之众

1)为什么人多力量却不一定大

2)以一当十并不难,难的是以十当一

3)时代需要英雄,更需要伟大的团队

4)没有完美的个人,只有完美的团队

2. 高效团队协作的六要素

1)团队协作的气氛如何

2)团队人才的三个层次

3)找到合适的人放在合适的岗位

4)发展他人共同成长

5)培养同舟共济的团队意识

6)营造积极健康的团队氛围

3. 非物质激励的锦囊妙计

1)尊重赞美、荣誉成就、情感沟通、兴趣危机、晋升淘汰、信任授权

2)愿景价值、末位竞争、目标口号、榜样测评、娱乐团建、岗位轮换

3)马斯洛的学说,赫兹伯格的理论

4. 提升团队凝聚力

1)选好人,才能用好人

2)花时间“找”能人

3)互赖共赢:形成平衡互补的人才结构

4)能岗匹配:把合适的人放在合适的位置上

5)让员工和企业一起成长

案例:能力强,表现好,是不是好员工?



第三讲:高产期·执行流程快发展

一、这个时期团队、队员的特点

1. 人际关系由敌对走向合作,憎恶开始解除,相互信任

2. 团队成员沟通之门打开,自由而建设性地分享观点

3. 团队信心大增,具备多种技巧,协力解决各种问题

3. 用标准流程和方式进行沟通、化解冲突、分配资源

二、好的工作要求

1. 简单,标准、系统化

2. 目的:重复

案例:老张的烧饼店

案例:国富论,劳动分工

三、好的工作体验

1. 开始的时候有计划

2. 结束的时候有仪式感

3. 中间掀起几个巅峰体验

案例:今晚吃饭的安排

四、做好四类工作

1. 过程感觉好,结果有意义

2. 过程感觉好,结果没意义

3. 过程感觉不好,结果有意义

4. 过程感觉不好,结果没意义

案例:工作中跨越陷阱,迎接挑战

五、工作中的热点,难点,痛点和爆点

1. QFD分析,找到工作中热点

2. 要事第一,找到工作中难点

3. PDFMEA,找到工作中痛点

4. 预瞄分析,找到工作中爆点

案例:根据实际要求,结合学员工作安排练习

六、流程化PDCA,以及乌龟图运用

1. 输入到输出,称之为流程

2. 计划、执行、检查、改进

3. 乌龟图分析5W1H

4. 纠正,纠正措施,预防措施

案例:根据实际要求,结合学员工作安排练习



第四讲:衰退期·以事修人重价值

一、这个时期团队、队员的特点

1. 有人居功自傲,有人不思进取,有人墨守成规

2. 这些年来,累积的问题太多,积重难返

3. 团队非常“稳定”,说高不高说低不低,死气沉沉

4. 团队内人员非常熟悉,看透一切,谁也不能把谁怎么样

5. 丧失信心了。别人好,那是别人的事,我们已经不行了

二、传统管理模式带来的恶果

1. 传统管理模式:要求员工个性,形成态度,导致行为

2. 符合我们的直觉,使我们感觉良好,但作用不大

3. 这种“要人做事”的管理手段没能跟上队员的成长

4. 这种管理模式强调制度,侧重于使用工具

三、高效管理模式带来的期望

1. 高效管理模式:建立情境,影响员工行为,形成态度

2. 较少基于我的直觉,对管理者更有用,更有力量

3. 这种“以事修人”的管理手段引领了队员跟团队一起成长

4. 这种管理模式与时俱进,侧重于引导人性

四、工具,永远战胜不了人性

1. 因为工具解决不了“价值”的问题

2. 人的价值都是由低层次往高层次发展的

3. 人的价值都是由利己往利他发展的

案例:王进喜工作的价值

案例:关羽辞曹,探究刘备的管理

案例:张总一句话,小刘一辈子

五、团队中“人性”之力

1. 建立需求:满意还是不满意

2. 期望未来:目标激励的力量

3. 从众思想:坚持正能量人格

4. 社会影响:建立权威性领导

5. 正向强化:引导习惯性思维

6. 社会比较:看出差异性结果

7. 稀缺激励:赞美成就感方向

8. 社会文化:制度化和人性化

案例:赫兹伯格,画饼充饥,毛泽东的管理艺术等

六、团队选材:德能勤绩之外

1. 选人用人需要预知足够的提前量

2. 稳定性和持久性以及助人的倾向

3. 成就、失误、转变、回顾和描述

七、最最最核心的思路

1. 能干事,可改正,懂预防

2. 最好不要来到这个阶段

3. 真到了这个阶段也不怕

4. 实在不行,拆分重组,循环本课程

案例:康熙管理明珠,索额图

八、高效能团队建设

1. 两个团队:上班的工作团队,下班的家庭团队

2. 两个团队之间互相支持,相互包容,守望相助

3. 勇者不惧,知者不惑,仁者不忧

4. 培训优势互补、精干高效的团队

 

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