《新晋管理者的四项核心修炼》
《新晋管理者的四项核心修炼》详细内容
《新晋管理者的四项核心修炼》
企业不同,团队不同,管理之道相同。大部分管理者都是从技术或者业务骨干晋升上来,从自己做事到管理他人做事,从单打独斗到带领团队,从小范围沟通到跨部门协作,如果不能迅速建立正确的角色认知和掌握相应的履职能力,就很容易出现诸如推动不力、士气不高、协调不顺、团队不和等管理不力的现象。管理并不复杂,但是企业管理人员常常缺乏最基础的管理角色认知,不具备基本的管理技能。
我们要认识到管理技能不是每个人天生就具备的,从事管理工作必需接受管理技能的培训,通过培训他们管人、理事、带团队、激励下属的能力,可以快速地提高组织工作效率与企业效益,进而为企业赢得市场竞争的优势。
1. 全面了解角色认知,从个体贡献者到管理者的角色转换
2. 提高目标管理实施的有效性,掌握设定目标、制定计划、计划下达的实施技巧
3. 掌握了解下属、建立关系的核心技巧
4. 掌握绩效管理中辅导和面谈的核心技巧
5. 掌握激励下属的六种方法
课程导入:从技术到管理
1.从个体贡献者到团队管理者
【案例视频】新晋管理者在上任第1年的糟心事
2.新晋管理者的四项核心修炼
(1)第一讲:转角色——新角色,新定位
(2)第二讲:定目标——设定可实现的目标
(3)第三讲:带团队——梦想要靠团队去实现
(4)第四讲:赢绩效——达成才有价值
第一讲:角色认知——新角色,新定位
(一)新角色,新定位
1.角色转换之从技术到管理
2.管理者与领导者
3.领导者的三大生态因素(领导者、周边环境、追随者<下属>)
图示解读:领导者的三大生态因素
4.领导者的核心作用(发展方向、提供资源、把关工作)
5.走出角色转变的误区
【实操】判断下列各现象属于何种错位
6.三种重要角色
(1)作为下属的新晋管理者
(2)作为同事的新晋管理者
(3)作为上司的新晋管理者
7.期望管理
(1)对直属上司的期望管理
(2)对同级的期望管理
(3)对下属的期望管理
8.时间管理
(1)时间分配
第二讲:定目标——设定可实现的目标
一、工作目标
(一)工作目标与工作计划
1. 【案例】月度任务没完成是谁的问题
2. 工作目标与工作计划
(1)侧重于结果的工作目标(SMART原则)
(二)基于SMART原则的目标设定
1.SMART原则的5个要素
(1)明确性(Specific)
(2)可衡量性(Measurable)
(3)可实现性(Achievable)
(4)相关性(Relevant)
(5)时限性(Time-bound)
2.SMART原则解读
3.实操SMART原则
【找错】哪些目标不符合SMART原则
【练习】修改不符合SMART原则的目标
【应用】请用SMART原则写出部门/个人的年度目标
4.设定目标的典型错误的规避技巧
(1)发号施令替代商讨达成共识
(2)不愿为达成共识花费更多时间
(3)缺乏与员工共识的方法和技巧
5.设定目标的关键点
(1)参与决策(领导参与、员工参与)
(2)让总目标成为每个人的具体目标
(3)当承接目标时必须提供一个实现目标的行动方案
(4)自上而下地分解目标,自下而上地层层保证
(5)评价绩效
6.大师眼里的目标管理:德鲁克、陈春花的解读
二、制定计划
(一)正确认知工作计划
【案例导入】月度任务没完成是谁的问题
1.制定工作计划三要素
(1)把工作目标变成具体的事情(执行什么)
(2)把每一件事落实到每个人(谁去执行)
(3)把每一件事落实到每一天(何时执行)
(二)制定工作计划——让目标得以实现
1.制定工作目标的4大关键
(1)参与决策(领导参与、员工参与)
(2)工作计划颗粒度够细
(3)计划有实施保证措施
(4)实施计划有汇报机制
2.制定工作计划四大误区
(1)把工作计划等同于列清单
(2)没有责任人
(3)细节描述和安排太多
(3)不考虑资源的供给
3.制定年度工作计划5个步骤
【案例分析】企业大学的年度工作计划
【课堂讨论】制定季度工作计划要点,制定月度工作计划要点,制定周工作计划要点
【案例分析】计划制定好让最差的员工过目
【课堂实操】结合部门工作制定出下周工作计划
【工具模板】部门年度工作计划表
【工具模板】部门月度工作计划表
【工具模板】周度工作计划表
名言:如果你没有做好计划,那你是计划失败。——本杰明·富兰克林(Benjamin Franklin)
【行动计划】如何制定季度工作计划?着重考虑的要点有哪些?
二、目标下达——正确下达目标是团队管理工作的关键一步
(一)布置任务导入
1.职场那么多返工的原因分析
2.真实视频案例分享
【案例分析】领导的任务意图是什么
3.典型职场管理场景
【案例分析】听听樊登解读布置任务
【角色扮演】怎么布置任务给下属
【课堂讨论】工作中的返工现象是如何造成的
(二)布置任务的基本功——布置任务六步法
1.布置任务六步法
(1)第一步:明确任务
(2)第二步:交付标准
(3)第三步:汇报要求
(4)第四步:询问疑问
(5)第五步:全面复述
(6)第六步:探寻方案
3.布置任务时明确交付标准的好处
【实操演练】给下属布置任务
4.布置任务时的常见提问
(三)布置任务的典型场景分析
1.布置任务的6个典型场景分析
2.确保下属听明白工作意图和目的
3.越级领导给下属布置任务的处理方式
4.上司要不要懂如何接受指示
【视频分享】上司要不要懂如何接受指示
(1)从接受指示看布置任务
(2)上司也需要接受他人的指示
【采取行动】布置任务六步法
(1)应用“参与式决策”
(2)应用“布置任务六步法”技巧
(3)应用“布置任务”时的常见提问技巧
三、过程管理——工作状态尽在掌控中
(一)导入:汇报在在职场中的现状
1.职场典型场景
【案例分析】月度任务没完成是谁的问题
【案例分析】上级有指示时下属该如何做
2.职场汇报的2大现状
3.上司对下属的汇报现状的三大烦恼
(1)不来汇报——下属不来汇报
(2)空手来汇报——下属来汇报只讲问题,没有对策
(3)干完才来汇报——下属擅自行动,不懂得事前该来请示
(二) 正确认识汇报
1.什么是汇报
2.上司期望的汇报
(1)结果汇报:只是60分的汇报
(2)中间汇报:能让上级满意的汇报
(三)明确汇报时机:中间汇报(WHEN)
1.为什么要中间汇报
【案例分析】小明的工作事项
【课堂讨论】小明怎样汇报才让管理者才放心?
2.中间汇报的时间选择
3.需要向上级做中间汇报的6个场合
4.下属怠于汇报的9种心态分析
5.让下属汇报的好处
(四)工作汇报中,管理者期待得到什么
1.上级需要下属持续汇报的原因
(1)上级对下属所有工作承担终极责任
(2)对员工输出不放心
(3)上级对工作状态需要尽在掌控中
【采取行动】能让上级满意的汇报是如何达成的
第三讲:带团队——梦想要靠团队去实现
一、了解下属——知彼解己才能相互成就
(一)了解下属的“三三三法”
1.了解下属的三个问题
【案例导入】你了解你的下属吗?
2.了解下属的三个维度
(1)“聊一聊”——下属有什么样的故事
(2)“看一看”——下属是如何工作的
(3)“验一验”——下属的另一面是什么
【寻求反馈】如何理解下属所处的环境
3. “聊一聊”的三个方法
(1)期望管理
(2)工作面谈
(3)乔哈里视窗
(二)“聊一聊”的三个方法
“聊一聊”之一:下属的期望管理
【课堂分享】你了解上司对你的岗位期望吗
1.了解下属对上司的期望
(1)岗位期望
(2)职业规划期望
2.明确上司对下属的期望
(1)岗位期望
【课堂分享】如何发现下属的诉求
3.小结
【采取行动】建立管理期望的观念,和下属来一次敞开心扉的交谈
“聊一聊”之二:下属的工作面谈
【案例导入】员工面谈开场(反案例),二柱的故事
【课堂分享】如何和下属进行面谈
(一)一对一定期沟通三步法
1.沟通前
(1)充分准备
2.沟通中
(1)营造气氛+平等对待
(2)坦诚相谈+共同解决
(3)回顾要点+具体措施
3. 沟通后
(1)跟进事项+及时反馈
(2)维护好面谈沟通表
【面谈实操】和下属的一次面谈
(二)临时面谈
1.临时面谈目的
(1)实时解决问题,抓住时机,不留下疙瘩
2.临时面谈场景6的典型场景
3.小结
【采取行动】上司该怎么做
(1)《一对一定期沟通三步法》思维导图
(2)《一对一定期沟通记录表》实操表单
(三)“看一看”——下属是如何工作的
【案例分享】韦尔奇“活力曲线”绩效评价制度
(四)“验一验”——下属的另一面是什么
二、关系建立
(一)基于弱点的信任活动
【导入案例】和二柱的谈话
1.什么是基于弱点的信任
【课堂分享】个人经历分享
2.开展基于弱点的信任活动
【小组活动】基于弱点的信任
【工具】《基于弱点的信任》活动实操参考单
3.小结
【采取行动】部门内开展一次“基于弱点的信任”活动
第四讲:赢绩效——达成才有价值
一、绩效管理
(一)为什么做绩效管理
【案例导入】销售经理小明的绩效为D
1.绩效管理的4个步骤
2.绩效辅导的2个环节
(二)绩效辅导
1.制定计划中的绩效辅导
【案例导入】街亭失守谁之过?
2.绩效辅导在绩效制定计划中的应用
3.计划实施中的绩效辅导
【案例导入】小明寻求上司协助未果、小刚拜访客户失败
(三)绩效面谈
【案例导入】二柱的故事、你是不是这样开始绩效面谈的?
1.绩效面谈九步法
二、激励下属——促进绩效达成
导入:激励下属
1.员工为何要努力工作的2个原因
2.员工如何才能全力投入工作的3个方面
3.员工工作的3类主要目的:公平、成就、同事情谊
4.员工激励的4个误区
(1)盲目以为金钱激励能够处理一切问题
(2)激励方法过于单一
(3)激励实施不及时
(4)重态度而忽视效率
5.提升员工动力的2个维度
(1)缺乏自我激励(员工的自我激励)
(2)缺乏外部激励(管理者/企业对员工的激励)
(一)自我激励——激发内在动力
1.探索员工内在需求
(1)冰山模型
【案例分享】不开心就辞职的新生代员工
2.员工工作动力来源的3个层面
(1)外在压力
(2)内在动力
(3)优势匹配
案例:小苏明明有能力,可为什么总是不尽力?
(二)外部激励——管理者拾柴,团队成员火焰高
1.物质激励——给火车头加满油
(1)物质激励的5个技巧
2.非物质激励—不花钱的胡萝卜
(1)环境激励的3个技巧
(2)能力激励的4个技巧
(3)成就激励的5个技巧
课程回顾
1.课程回顾
2. 答疑解惑
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课程内容可根据客户需求裁剪
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