《报联商:助你与上级沟通更有效》(国际版权课)

  培训讲师:袁沐风

讲师背景:
袁沐风老师——综合管理实战专家8年世界500强管理实战经历重庆邮电大学硕士美国项目管理PMP认证国家二级人力资源管理师国家一级劳动关系协调师古贺·报联商授权认证讲师曾任:惠普企业(500强)|项目经理、部门经理、企业大学金牌讲师曾任:春秋航 详细>>

袁沐风
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《报联商:助你与上级沟通更有效》(国际版权课)详细内容

《报联商:助你与上级沟通更有效》(国际版权课)
在我们的日常工作中,几乎每天都会碰到:

·上级交待的工作做完了,不主动去汇报

·正在进行的工作发生变化,不会先请示上级而直接执行

·工作上遇到了难题,不去请示领导

这样的事情每天都在我们身边发生着,可是:

·上级常有困惑:部下那里的情况不明,很是担心,总得要我去问他才说!

·部下也有困惑:我该怎么做,才能让上级满意?

·上级总是不满:布置下去的任务,部下完成的结果总是不如己愿!

·部下也有不满:我都这么努力地汇报了,上级怎么还说我汇报不足?

为什么领导总是对我的工作不满意?为什么别的同事都升职加薪,我却原地踏步?这个沟通技巧风靡日本职场,聚焦与上级的沟通,将会为您解决如上问题。

在日本,高中生就开始接触向上沟通观念,然后不断被强化和应用,最终我们看到的日本整体执行效率很高。职场中,最频繁进行的就是上下级之间的沟通了。但我们真的会汇报/联络/商谈吗?

本课程通过向上沟通四大板块,解决职场最重要的沟通问题:与上级的沟通。

·接受指示:能让你大幅度减少工作返工的可能性

·汇报:能让你获得上司的信赖,成为他的左膀右臂;

·联络:能改善你的人际关系,使工作环境轻松愉悦;

·商谈:能帮你渡过难关,加速自己的成长!


o 掌握“接受指示六步法”技能,促进下属真正理解上级布置任务的意图

o 掌握“汇报工作”技巧,培养下属高效汇报的能力

o 让学员掌握报联商的技能,可以使团队里上下级间的沟通更顺畅、轻松

o 高效、得当的请示、汇报,能有效地避免失误、遗漏、犯错,大大地提高工作效率

o 通过有效沟通,解决上级的烦恼,打消部下的困惑,使工作成为乐事,提高团队的士气
课程导入:与上司的沟通之策

(一)报联商沟通模型

1.职场上/下级的沟通

图示解读:典型职场管理场景



2.报联商沟通模型的核心修炼:

(1)第一讲:接受指示——认真接受指示是做好工作的根本

(2)第二讲:善于汇报——能让上级满意的汇报

(3)第三讲:勤于联络——多替他人着想的联络

(4)第四讲:巧于商谈——帮助自己解困的商谈

(5)第五讲:刨根问底——报联商不得不知之事

(6)第六讲:综合应用——综合应用报联商



第一讲:接受指示——认真接受指示是做好工作的根本

(一)案例导入

案例导入:SHUIJING的故事及原因分析

案例讲解:听听樊登解读日本人接受指示的关键点

角色扮演:怎么接受领导下达的指示

(二)接受指示的基本功——六步法

1.明确:下属如何接受指示

工作技巧:6W3H记录法

课堂实操:使用6W3H记录接受指示的关键点

2.接受指示六步法

①被召唤时→②认真记录→③确认事实→④全面复述→⑤询问疑问→⑥领会意图

3.全面复述的好处

(1)确认自己没有遗漏

(2)掏出上级脑子里的残余蓝图以更好理解意图

(3)争取上级给你更多的资源

4.意图不明确的如何处理技巧

(1)复述引导更多信息

(2)运用任务计划的再次确认

(3)运用中间汇报来再次确认

(三)接受指示没到位的原因分析和处理技巧

课堂讨论:工作中的返工现象是如何造成的

1.接受指示没到位原因分析1:下属没听懂

(1)原因分析与3个处理技巧

2.接受指示没到位原因分析2:上级没说清

(1)原因分析与4个处理技巧

3.下属接受指示的6大场景分析

(1)集体会议(2)单独面谈(3)电话(4)微信(5)邮件(6)让别人传达给你

(四)4个接受指示的常见场景

1.通过微信群接受上级的指示

2.巧妙拒绝上级的指示

3.应对“跨级上级”的任务指示

情形模拟1:接受之(做)的应对技巧

情形模拟2:婉拒之(不做)的应对技巧

课堂讨论:领导越级给你布置任务该怎么办

视频分享:老板布置任务时没表达清楚怎么办

(五)模块小结

综合视频:老板布置任务时没表达清楚怎么办

采取行动:接受指示六步法



第二讲:善于汇报——能让上级满意的汇报

(一)导入:汇报在在职场中的现状

1.职场中汇报的典型场景

案例:月度任务没完成是谁的问题

案例:上级有指示时下属该如何做

2.职场汇报中存在的2大问题

(1)上级对“上对下”的指示有去无回不满

(2)下属对“下对上”的请示有去无回不满

3.上司对下属的汇报现状的三大烦恼

(1)不来汇报——下属不来汇报

(2)空手来汇报——下属来汇报只讲问题,没有对策

(3)干完才来汇报——下属擅自行动,不懂得事前该来请示

(二) 正确认识汇报

1.汇报是向下达该项工作指示的人报告事情的过程、内容和结果(或现状)

2.上司期望的汇报

(1)结果汇报:只是60分的汇报

(2)中间汇报:能让上级满意的汇报

(三)明确汇报对象:给谁汇报(WHO)

1.下属正确的工作汇报对象

(1)直属上级的汇报

(2)跨级领导的汇报

2.如何接受跨级领导的汇报

案例分析:跨级上级指派任务,接受与婉拒的处理技巧

课堂讨论:跨级上级给小明布置任务

3.如何婉拒跨级领导的非正常汇报

案例分享:《理想之城》尴尬非正常汇报

(四)明确汇报时机:中间汇报(WHEN)

1.导入

案例分析:小明的工作事项

课堂讨论:小明的工作事项该如何汇报上级才放心?

2.中间汇报的时间选择

3.需要向上级做中间汇报的6个场合

4.下属怠于汇报的9种心态分析

5.去汇报的好处

(1)对上级的好处

(2)对下属的好处

(五)2个典型汇报场景的处理

1.与其他协作同事汇报工作

案例分析:项目组成员小明该如何汇报

2.让领导更容易接受的坏消息汇报

案例分析:货物运输中被损坏该如何汇报

(六)工作汇报的背后逻辑

1.上级需要下属持续汇报的原因

(1)上级对下属所有工作承担终极责任

(2)对员工输出不放心

(3)上级对工作状态需要尽在掌控中

(七)小结

采取行动:能让上级满意的汇报是如何达成的



第三讲:勤于联络——多替他人着想的联络

一、联络的基本功——知情、通报

1. 为什么联络?(Why)——实现团队资源共享

2. 与谁联络?(Who)——2种联络的类型

3. 应该何时联络?(When)——把握联络的时机

4. 联络什么内容?(What)——正确判断内容是否需要联络

案例分析1:知情不报的小鲍

案例分析2:你怎么不早说

案例分析3:遇到越级要方案,你给不给?

二、联络的基本技能——让你成为职场受欢迎的人

1. Where-明确联络的重点

2. Which-常用的五种联络方式选择

3. How to-掌握联络三要素

4. How much-确定联络的程度

案例分析:让小鲍通知对方变更约见时间

课堂演练:工作中如何接电话

三、联络的益处

1. 联络技巧促进跨部门沟通

案例分析:你的跨部门沟通如何



第四讲:巧于商谈——帮助自己解困的商谈

一、商谈导入

1. 商谈的4个好处

1)让上级知情,可以保护自己

2)利用别人的资源突破难关

3)提前给上级打预防针

4)向能者学本领,走成长的近路

二、商谈的基本功——遇(欲)变,请示

1. 什么时候需要商谈(WHEN)

1)掌握不准意图时,马上确认

2)工作遇到难题时,大胆求助

3)自己犯了错误时,勇敢坦白

4)自己无法判断时,上交信息

5)发觉情况不妙时,拉人参与

2. 跟谁商谈(WHO)

1)选好商谈对象很重要

2)找上级——请示

3)找师傅/老员工——参谋

4)找朋友/家族成员——参谋

3. 如何商谈(HOW TO)——商谈三步法

1)商谈前

a明确商谈目的

b做好商谈的准备工作

2)商谈中:商谈实施的2个注意事项

a你说,他听(商谈内容)

b他说,你听(虚心请教)

3)商谈后:商谈后的跟进技巧

案例分析:遇到变化该怎么办



第五讲:刨根问底——报联商不得不知之事

(一)报联商的前生今世

1.什么是报联商?

(1)什么是“报联商”——一种团队内高效的信息沟通方式

2.为什么要实施报联商?

3.报联商的应用

(1)报联商在日本的应用与发展

(2)报联商在国内的发展应用与发展

(二)报联商沟通模型背后的逻辑

1. 上级的核心作用(领导的核心作用)

(1)领导对下属的义务

2. 上级的工作职责是什么?

3. 喧嚣职场,谁是你最重要的客户?

讨论:上下级是一种什么关系,上级的核心作用是什么

(三)报联商对绩效的巨大促进作用

1. 绩效的本质

2. 如何利用报联商助力绩效达成



第六讲:综合应用

(一)综合应用

案例分析:遇到变化该怎么办

案例分析:定期拜访客户

案例分析:对上级的指示给以汇报是下属的义务

案例分析:当孙悟空不想干时…

案例分析:当孙悟空碰到麻烦时…

(二)小结

采取行动:与上级沟通更有效的报联商技能是如何炼成的



课程结尾

(一)课程总结

1.分享:学习了报联商的感悟有哪些

2.你打算如何落实报联商于工作中

3.报联商知识测试(现场测试)

4.答疑

(二)训后落地建议(企业定制)

 

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