《AI赋能：打造高效会议新引擎》
《AI赋能：打造高效会议新引擎》详细内容
《AI赋能：打造高效会议新引擎》
《AI赋能：打造高效会议新引擎》
主讲：王雯雯老师
【课程背景】
在当今企业运营中，会议是日常工作中不可或缺的环节，但会议管理的现状却暴露出诸多问题，这些问题不仅影响工作效率，还给企业带来了诸多不必要的成本和风险。因此，开展高效会议培训课程显得尤为必要。
例如，许多企业在组织会议时，常常缺乏明确的目标和清晰的议程安排。参会人员在会议中摸不着头脑，讨论方向混乱，最终导致会议时间被无端拉长，却无法达成有效的决策。这种情况不仅浪费了大量的人力和时间成本，还让员工对会议的必要性产生质疑，降低了工作积极性。再比如，会后跟进环节往往是会议管理的“盲区”。许多会议虽然在会中达成了一致意见，但会后缺乏明确的任务分配和有效的跟踪机制。结果是，会议纪要被束之高阁，行动任务无人落实，会议成果无法转化为实际的工作成果，严重影响了企业的执行力和竞争力。这些问题的根源在于，企业中许多管理者和员工缺乏系统的会议管理知识和技能。他们不知道如何在会前做好充分准备，如何在会中有效引导讨论，以及如何在会后确保任务落地。这种现状不仅影响了团队的协作效率，还可能导致项目延误、资源浪费，甚至错过市场机遇。
另外，随着AI技术的不断发展，其在会议管理中的应用价值日益凸显。AI工具能够通过智能语音识别、实时记录、关键信息提取等功能，大幅提升会议效率。AI赋能的高效会议不仅能够减少人力成本和时间成本，还能够提升员工的工作满意度和企业的整体竞争力。
因此，通过开展高效会议培训课程，结合AI工具的应用，帮助管理者和员工掌握会议全流程管理的方法和技巧，提升会议效率，优化会议文化，是解决当前企业会议痛点、提升组织效能的迫切需求。
【课程收益】
提升会议效率：掌握高效会议全流程管理方法，从会前准备到会后跟进，确保会议目标明确、流程有序、成果显著，避免会议低效和冗长。
优化会议成本：通过AI工具实现会议记录、信息提取的自动化，减少人工操作，节省时间和人力成本，提升企业运营效率。
提升会议质量：掌握高效会议组织技巧，优化会议流程，避免冗长无果的讨论，明确行动任务与责任人，使会议更具针对性和价值。
【课程特色】
实战性强：课程结合实际案例，通过小组讨论、场景模拟等方式，让学员在真实场景中练习高效会议技巧，确保所学即所用，快速提升实操能力。
系统全面：从会议的定义、价值到全流程管理，涵盖会前、会中、会后各个环节，帮助学员构建完整的会议管理知识体系，全方位提升会议管理能力。
互动性高：采用教练式培训方式，鼓励学员积极参与，通过提问、反馈、角色扮演等互动环节，激发学员思考，增强学习效果，让培训更加生动有趣。
【课程对象】
负责会议组织、协调及管理的行政人员、部门助理、项目经理、团队负责人以及需要提升会议效率的相关人员
【课程时间】
1天（6小时/天）
【课程大纲】
会议为何总是低效？问题究竟出在哪里？
会议效率低下的常见原因
会前准备不足
会中组织混乱
会后跟进缺失
会议效率低下的冰山图
小组分享：组织中常见会议效率低下的现象是什么？为什么？
2、高效会议的特征
明确的目标
有序的流程
积极的参与
显著的成果
如何用AI工具重构会议全流程？
1、会前准备
明确会议目标
确定会议主题与预期成果
设定SMART目标
个人自查：不必开会的5个如果，和必须开会的5个如果
选择合适的参会人员
根据目标筛选关键人员
避免无关人员的参与
设计会议议程
确定会议议程结构
分配时间和责任
实操演练：学员用AI生成议程并互评优化
提前沟通与资料准备
发送会议通知与背景资料
确保参会人员提前了解议题
实操演练：学员用AI生成会议通知
2、会中执行
开场与引导
开场白的技巧
明确会议规则与流程
时间管理与议题推进
使用时间管理工具
有效引导讨论，避免跑题
促进参与与互动
鼓励发言技巧
处理不同的意见与冲突
决策与总结
明确决策方式：四种群体决策策略
小组讨论：哪些场景适合不同的决策策略
总结会议成果
3、会后跟进
会议记录与分发
记录重点内容与决策
及时分发会议纪要
实操演练：通过语音识别技术实时转录会议内容，并运用AI生成会议纪要
行动任务分配与追踪
明确责任人与时间节点
定期检查任务进度
会议效果评估
收集反馈意见
主持人会后自我评定问卷
个人自查：复盘最近的一次会议，进行自我评定
王雯雯老师的其它课程
《使命必达：目标管理与执行》 10.11
《使命必达：目标管理与执行》主讲：王雯雯老师【课程背景】在当今快节奏和竞争激烈的商业环境中，目标管理已成为组织和个人成功的关键。它不仅帮助团队和个人明确方向，还能确保资源的有效分配和利用，以实现既定目标。然而，有效的目标管理并非易事，它需要一套系统的方法和持续的实践。本次培训课程旨在提供一个全面的目标管理框架，帮助学员深入理解目标管理的基本概念、方法和最佳实
讲师：王雯雯详情
《项目经理沟通实战：技巧提升与场景应用》 10.11
《项目经理沟通实战：技巧提升与场景应用》主讲：王雯雯老师【课程背景】在当今复杂多变的商业环境中，项目经理的角色不仅是技术专家，更是团队与利益相关者之间的沟通桥梁。他们需要在内部协调跨部门合作、向上级汇报项目进展，同时在外部与客户等进行高效沟通。然而，沟通不畅往往是项目延误、成本超支和客户满意度下降的主要原因之一。项目经理必须掌握高效的沟通技巧，以确保信息的准
讲师：王雯雯详情
《AI赋能目标管理与高效执行》 10.11
《AI赋能目标管理与高效执行》主讲：王雯雯老师【课程背景】在当今复杂多变的商业环境中，企业的目标管理是确保战略落地、提升组织效能的关键环节。然而，许多企业在目标管理过程中面临着诸多痛点，尤其是中层管理者在目标的下达、与上级沟通以及目标拆解到岗位上的环节中，常常出现执行不力、沟通不畅、目标错位等问题，严重影响了企业的整体运营效率和战略达成。例如，许多中层管理者
讲师：王雯雯详情
《高效复盘：把经验转化为能力》 10.11
《高效复盘：把经验转化为能力》主讲：王雯雯老师【课程背景】在当今“VUCA/BANI”时代，企业面临的挑战日益复杂多变，经济政治环境的不容乐观、技术的快速迭代、市场竞争的激烈以及用户需求的多样化，都对企业的年度战略目标达成提出了更高的要求。对于企业的中高管来说，如何在这样充满波动性、不确定性、复杂性、模糊性、脆弱性、焦虑感、非线性和不可知性的环境下，保持企业
讲师：王雯雯详情
《高效复盘：从经验中学习与成长》 10.11
《高效复盘：从经验中学习与成长》主讲：王雯雯老师【课程背景】在职场这个快速变化和充满竞争的环境中，个人和团队都面临着不断学习和适应的挑战。复盘，作为一种高效的学习和反思工具，正变得越来越重要。它帮助我们将经验转化为知识，将知识转化为智慧，从而在激烈的职场竞争中立于不败之地。复盘的核心在于对过去的行为和结果进行深入分析，从而提炼出有价值的教训和洞见。这种分析不
讲师：王雯雯详情
《目标管理与高效执行：中层管理者的关键突破》 10.11
《目标管理与高效执行：中层管理者的关键突破》主讲：王雯雯老师【课程背景】在当今复杂多变的商业环境中，企业的目标管理是确保战略落地、提升组织效能的关键环节。然而，许多企业在目标管理过程中面临着诸多痛点，尤其是中层管理者在目标的下达、与上级沟通以及目标拆解到岗位上的环节中，常常出现执行不力、沟通不畅、目标错位等问题，严重影响了企业的整体运营效率和战略达成。例如，
讲师：王雯雯详情
《高效复盘：把经验转化为能力-中高层》 10.11
《高效复盘：把经验转化为能力》主讲：王雯雯老师【课程背景】在当今“VUCA/BANI”时代，企业面临的挑战日益复杂多变，经济政治环境的不容乐观、技术的快速迭代、市场竞争的激烈以及用户需求的多样化，都对企业的年度战略目标达成提出了更高的要求。对于企业的中高管来说，如何在这样充满波动性、不确定性、复杂性、模糊性、脆弱性、焦虑感、非线性和不可知性的环境下，保持企业
讲师：王雯雯详情
《精进复盘——年度战略目标达成复盘与执行优化》产品Qamp;A问答目录TOC\oquot;1-1quot;\h\uHYPERLINK\lquot;_Toc24413quot;一、关于产品整体PAGEREF_Toc24413\h2Q1：精进复盘项目的核心价值是什么？Q2：这个项目是否适用于所有类型的企业？Q3：项目的费用结构是怎样的？Q4：项目的成功案例有哪些
讲师：王雯雯详情
《年度战略目标实现复盘工作坊》 10.11
《年度战略目标实现复盘工作坊》工作坊教练：王雯雯【课程背景】在当今商业环境的"VUCA/BANI"时代背景下，企业面临着前所未有的挑战。波动性、不确定性、复杂性、模糊性、脆弱性、焦虑感、非线性和不可知性成为新常态。在这样的环境下，企业的战略目标实现不再是线性和可预测的，而是充满了变数和不确定性。对于企业的中高管来说，如何在这样的环境中保持
讲师：王雯雯详情
《团队协作五大障碍工作坊》 10.11
《团队协作五大障碍工作坊》主讲：王雯雯老师【课程背景】在当今快速变化的商业环境中，高效的团队协作是企业成功的关键因素之一。在现代组织中，团队是完成任务和创造价值的基本单元。然而，团队成员间的协作不畅、沟通成本高以及内部冲突经常成为制约团队成功的重要因素。通过深入理解和应用团队协作五大障碍模型，本工作坊将引导参与者诊断自身团队的问题，并制定有效的解决策略。团队
讲师：王雯雯详情
- [潘文富]经销商发展观的四个突破
- [潘文富]经销商的所有产品都要赚钱
- [潘文富]酒商对客户的服务从哪里做
- [潘文富]引进非酒类商品之前的铺垫
- [潘文富]大客户的非酒型维护
- [王晓楠]辅警转正方式，定向招录成为
- [王晓楠]西安老师招聘要求，西安各区
- [王晓楠]西安中小学教师薪资福利待遇
- [王晓楠]什么是备案制教师？备案制教
- [王晓楠]2024年陕西省及西安市最
- 1社会保障基础知识(ppt) 21255
- 2安全生产事故案例分析(ppt) 20330
- 3行政专员岗位职责 19114
- 4品管部岗位职责与任职要求 16373
- 5员工守则 15537
- 6软件验收报告 15460
- 7问卷调查表(范例) 15204
- 8工资发放明细表 14660
- 9文件签收单 14315