《DeepSeek如何赋能办公提效》

《DeepSeek如何赋能办公提效》
主讲：张凯寓老师
【课程背景】
在当前数字化办公环境中，企业员工面临公文写作效率低、数据处理复杂、PPT制作耗时等问题，导致整体工作效率下降。与此同时，以DeepSeek为代表的国产大模型的快速发展，为企业提供了全新的解决方案。然而，许多员工对DeepSeek的功能和使用方法缺乏深入了解，未能充分发挥其价值。本课程旨在帮助企业员工掌握DeepSeek的核心功能，提升公文写作、数据处理、PPT制作等办公技能，从而实现高效办公，降低时间成本。
【课程收益】
掌握DeepSeek的基本操作和核心功能
学会使用DeepSeek提升公文写作效率
掌握DeepSeek在Excel数据处理中的应用
学会利用DeepSeek快速生成和优化PPT
熟悉DeepSeek在信息检索与提取分析中的应用
掌握AI自动化助手的使用方法
【课程时长】
2天（6小时/天）
【课程对象】
企业中层管理者、行政人员、市场人员、数据分析师等需要提升办公效率的员工。
【课程大纲】
模块1：揭秘DeepSeek爆火带来的商业影响
1. 解码DeepSeek爆火的原因
2. DeepSeek爆火对商业的深层影响
3. 推理型模型和非推理模型的区别/原理/适用场景
模块2：你的表达力，决定AI的生产力-如何让DeepSeek进行高质量输出？
1. DeepSeek的使用方法
网页版与本地化部署的操作指南
2. 提升AI输出质量的三大技巧
入门技巧：使用“三板斧”技能让AI回答显著变好
基础技巧：使用“魔法棒”技能让AI帮你提升提示词质量
进阶技巧：使用“结构化”技能解决重复性复杂任务
课堂练习：选择日常办公场景任务，用提示词技巧提升AI输出质量
3. 提示词的高级策略
推理型AI模型的提示方法（以DeepSeek-R1为例）
乔哈里视窗诠释不同维度的提示词书写策略
4. 提示词是否已经过时？
DeepSeek的出现是否意味着提示词已死
模块3：如何用DeepSeek提升文档处理效率？
1. 快速生成规范的工作总结和报告
2. 协助起草和审核合同文件
3. 编写新闻稿和通讯稿
4. 规范化制度文件的撰写
5. 高效整理会议记录和优化文案审查
模块4：如何用DeepSeek让数据分析更简单？
1. 大模型在Excel数据处理中的实际应用
2. 一键生成完整规范的数据表格
3. 通过对话方式解读Excel中的数据
4. 简化复杂的Excel公式操作
5. 快速美化数据图表
模块5：如何用DeepSeek快速生成汇报PPT？
1. 巧用大模型，快速生成标题大纲
2. 根据标题大纲一键生成PPT
3. 针对特定内容生成PPT
4. 针对性优化PPT呈现效果
模块6：如何用DeepSeek快速进行信息检索与提取分析?
1. AI在信息获取中的应用场景
快速查找行业报告、分析市场趋势数据
2. 如何设计信息查询型提示词
检索与筛选技巧（实践工具：秘塔搜索、纳米搜索等）
3. 数据洞察力与AI结合的方法
高效收集和分析市场信息
模块7：让重复工作自动化完成
1. 认识AI自动化助手的功能和价值
2. 批量处理文档和数据
3. 客户材料的批量处理
4. 自动生成日报周报和简报
5. 重复性检查和审核工作
学习成果总结
1. 回顾实用技巧要点
2. 解答常见疑难问题
（每个模块都有模块主题的练习实操内容）

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