高效时间管理——提高工作效能的时间管理法

高效时间管理——提高工作效能的时间管理法

课程背景：

这个世界对于每个人来说最大的公平在于：每个人的一天都是24小时，一年都是365天。可是，最终有人利用同样的时间创造出了伟大的价值，而有的人，却一生忙而无效。

就好像我们总会发现身边，有的人安排得秩序井然，从容不迫；却效率极高，创造很好的业绩，而有的人从早忙到晚，废寝忘食，却依然有忙不完的工作？

为什么只做自己分内的工作，却天天加班，效率低下，工作和生活混在一起，没空陪伴家人，自己又身心俱疲？究其原因，效率不同是一个重要因素！而效率的背后却是时间利用的差异，也就是时间管理的能力不同。   本课程主要阐述时间管理的重要法则、原理，时间管理的方法、技巧、工具、效率管理的实用工具、高效率思维决策方法以及高效率习惯塑造、高效率时间管理手册与个人使命表等等。从而帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效，提升员工的生活自律性，提升学员的生命质量，塑造个人竞争力和团队竞争力。

课程收益：

● 重塑对时间管理的认知

● 掌握时间管理的原理、法则

● 掌握并应用时间管理的方法、技巧、工具

● 帮助学员养成更好的时间管理的习惯

● 建立更高效的组织

课程时间：1天，6小时/天

课程对象：中、基层管理者、普通员工

课程方式：结合大量的案例、故事、视频、游戏和讨论，让学员从视觉、听觉到触觉全方位的参与当中来。

课程大纲

第一讲：认识时间管理

一、思考：时间都去哪了？

趣问趣答：我们面临的时间管理最大的挑战是什么？

1. 分析我们的时间消耗情况？

案例解析：时间管理大师柳比歇夫的时间管理带来的启发二、到底什么是时间管理

1. 时间管理的内涵

2. 时间管理的目的

3. 时间管理的误区

4. 时间管理的本质

1）时间管理就是自我管理2）时间管理就是目标管理——工作目标

3）时间管理就是事件管理——具体工作

课堂活动：游戏互动

三、时间管理随着时代要不断的调整

1. 时间管理一代

2. 时间管理二代

3. 时间管理三代

4. 时间管理四代

第二讲：提升时间的单位价值

一、如何将时间价值最大化——明确的工作目标

1. 从明确目标开始

1）目标分主次

2）目标结合具体工作

案例呈现

3）目标的三个来源

2. 要是第一：聚焦目标，专注要事——分解目标，确定要事

1）有效分解目标才能更好地实现目标

2）目标分解的策略性、可行性与可操作性

3）目标分解的两大方法

a方法一：剥洋葱法

b方法二：WBS任务分解法

案例研讨

二、如何将时间价值最大化——善用工作计划

1. 计划让事情事半功倍——计划制定前的准备

2. 5W2H厘清计划

3. 工作计划制定的步骤

课堂案例：工作计划的制定

4. 按时间进度进行工作计划的自我监控

1）工作计划的执行与监控

2）工作日清法的运用

3）工作计划的执行保障

三、如何将时间价值最大化——合理安排工作

1. 做好工作梳理

1）每月固定完成的工作

2）每周固定完成的工作

3）每天固定完成的工作

2. 划分出自己的时间模块

1）每个人都有自己的高效时间段

3. 善借他人的智慧

1）如何管理上级的时间

2）如何管理下级的时间

3）如何善用工具的力量

第三讲：常用的时间管理的工具与方法

一、以时间记录为基础的时间管理工具

1. 柳比歇夫记录法：原理与应用

2. 34枚金币管理法：原理与应用

3. 16PF记录法：原理与应用

总结：时间记录法可以为我们带来什么改变

二、第二象限时间管理法

1. 时间管理的四个象限

2. 如何选择时间分配

3. 更容易操作的量化比较反感

三、专注让时间更有价值

1. 学会SayNo

1）排除来自上级的干扰

2）排除来自下级的干扰

3）排除来自来访者的干扰

2. 高效时间攻克难点、重点

1）番茄时间的概念

2）打扰是第一时间大盗

3）自我掌控时间的三化

4）番茄工作法软件使用

5）每日番茄工作法流程

3. 会议地图——让会议少一半时间

1）会议地图的画法和原理

演练：如何善用会议地图提升效率

第四讲：培养时间管理心态与习惯

一、树立正确时间管理的心态

1. 拒绝拖延

1）拖延症的危害

2）拖延症的原因

3）如何克服拖延症的三个方法

2. 墨菲定律与时间管理

1）为什么你想到的会发生

2）如何进行预防性工作

二、建立良好时间管理习惯

1. 凡事计划的习惯——有计划不忙

2. 清理整顿的习惯——简单断舍离

3. 回顾评估的习惯——知而后能改

三、善用你的碎片时间

结尾：课程回顾、总结、收获提炼本大纲为时间管理课程基本结构，如企业有其它要求，可在实际授课中作出调整。

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