问题分析与解决六步法

  培训讲师:赵瑞彬

讲师背景:
赵瑞彬老师✦高级人力资源管理师/高级企业培训师✦河北师大人力资源专业实训导师✦《管理转身》项目认证讲师✦《系统TTT》项目认证讲师✦曾任知名汽车贸易集团经营管理部总监✦世界500强中烟集团中层干部培养项目经理✦世界500强新奥集团青年领导者 详细>>

赵瑞彬
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问题分析与解决六步法详细内容

问题分析与解决六步法

《问题分析与解决六步法》课程大纲

【课程说明】

经营环境的剧变,管理形态的改变,我们将面临前所未有的挑战,问题越来越多,问题越来越大,问题越来越难,解决问题成为企业主管当前最重要的课题。

我们并不是被问题本身所困扰,而常常是被问题产生的原因及解决问题的方式、方法所困扰。本课程对解决问题的工具与问题分析与解决的步骤进行有机的整合,从而构架完整的问题分析与解决可行方案。通过有针对性的实作与练习,学员能够在最短的时间内迅速改善问题分析与解决的能力,提高问题分析能力,提升决策水平。

【课程目标】

掌握分析问题的思路与步骤;以积极态度寻找解决问题的方案;

掌握对问题、经验进行总结、归纳与提炼的技巧,培养遇事能举一反三的能力;

学会从现象分析中发现关键的问题,确定关注焦点,确立优先顺序;

提供的创新思维技巧,帮助学员找出关键的问题并集中思考、解决问题。

【课程对象】企业中各级管理人员及管理储备精英

【课程时间】2天,6小时/天

【课程大纲】

一、问题的定义及其分类

1、什么是问题?

2、问题的分类

1)发生型问题与特性分析

2)探索型问题与特性分析

3)设定型问题与特性分析

3、问题分析与解决的步骤

小组讨论:经常遇到哪些问题?如何解决?

二、管理者在面对问题时的态度

案例分析:某公司的一次营销工作会议?

1、遇到问题是恐惧、彷徨还是推诿?

2、管理者要勇敢面对解决问题

3、从PDCA看我们的职责所在?

4、管理者的三个好习惯

1)专注结果

2)眼观大局

3)紧扣要事

5、松下的用人原则-你能贡献什么?

小组讨论:公司为何聘用你当经理?

三、问题分析与解决的六步法

1)界定问题:找出存在的主要问题

2)分析原因:找出影响主要问题的全部原因

3)确定要因:从全部原因中找出主要原因

4)制定对策:针对主要原因制定措施计划

5)实施检查:按照计划对策表执行,同时检查实际执行情况

6)总结评估:事后总结,把经验和教训纳入有关的标准、规定和制度

四、发现问题并找到关键问题

1、如何收集数据、信息等事实?

1)的数据应与课题有关

2)数据要有客观性

3)要有时间约束

4)对数据要分类整理,以找出症结

现场练习:如何从调查表中发现问题?

2、如何确定关键问题?

1)问题的基本澄清

2)问题的分解与突破

3)工具:思维导图排列图

4)排序并抓住关键问题

案例研讨:如何分解并抓住关键问题?

五、分析问题原因并寻找主要原因

1、五个“WHY”法

2、鱼骨分析图

3、分层法原因分析

4、分层法的类别现场练习:分层法练习

5、调查法

6、分析原因时应注意的事项

7、不同管理方面的问题衡量数据

现场练习:你发现问题了吗?

六、制定解决问题对策并确定最佳方案

1、制定对策的“两图一表”

1)用排列图找出主要问题

2)用因果图找出问题的全部原因

3)再用排列图确定主要原因

4)针对主要原因利用对策图制定对策

案例研讨:工作中的问题如何解决?

2、头脑风暴法及其科学应用

现场演练:头脑风暴法

3、确定解决方案中的最终对策

1)制定评估表准

2)现场演练:如何科学选择最佳的工作?

七、实施执行并有效监控顺利推进

1)对执行进行监督和控制

2)对结果跟踪并随时进行沟通

3)对结果进行反馈

4)预防意外情况发生

5)讨论:如何在实施中进行监控?

八、课程内容回顾,与学员互动回答问题

 

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