公文写作2天(基础课程)
公文写作2天(基础课程)详细内容
公文写作2天(基础课程)
-895350-12065100《公文写作》
讲师:滕佳
公文写作
课程总体结构:
课程背景:
写作是国企事业单位必不可少的职业技能之一,它体现了业务逻辑能力,分析能力,判断能力,也就具备了可靠的管理能力和办事儿能力。公文写作的过程更是你梳理业务、明晰工作思路、制定发展目标的过程,公文写的好的人,一定会成为企业发展的骨干力量!
解决职场写作3问题
文章内容成片,毫无逻辑。
公文文体分不清,动笔无思路。
提升书面沟通效率,为企业形象赢得高分。
课程收获3方面
手脑并用,迅速用思维导图整理写作逻辑。
掌握公文基本写作格式与方法、结构
学会分析文件及领导要求,写出相应文章
授课对象:与公文写作工作相关各级员工
授课课时:二天
授课方式:线上
授课方法:讲授法;讨论法;分享法;问答法;演练法;案例分析法
学习工具:思维导图
授课工具:投影精拍仪:可以把学员现场写的内容,投放到投影仪上,老师现场点评、修改学生文章,让学习效果现场得到反馈,记忆深刻,学习效果更佳。
课程特色:
课堂利用精拍仪可以随时同步学员现场写作情况,随堂批改点评
教会学员利用思维导图工具,用手绘方式绘出文章逻辑图
依据企业实际情况,将企业工作场景为案例背景
课程大纲:
课前思考:
日常工作中你会用到哪些公文呢?
写作过程中,你会遇到哪些问题呢?
针对上述问题,总结出几个要点,上课重点讲授和练习
学会写作,逻辑先行
什么是逻辑
为什么要有逻辑
逻辑思维的作用
逻辑思维的规律
案例分析:为什么有些人说话我们不喜欢听?
有些人说话我们听不懂?
有些人讲话内容我们抓不住重点记不住?
《工作总结》文章为例,看这篇文章的逻辑性能总结处几个
逻辑讲解
输入角度:
淘金式逻辑
海绵式逻辑
案例思考:在看一篇材料的时候,你的阅读习惯是什么呢?
根据给定材料摘录出你看到的内容
输出角度
水平思考逻辑
垂直思考逻辑
分类思考(MECE)逻辑
案例练习:水平思考:以部门团建为主给领导提交方案
垂直思考:按照上面的方案选择一份可行性方案做细化
分类思考:以《工作总结》为例,将文章中内容进行合并整理
工具使用
思维导图手绘
学会:用思维导图练习发散思维
用思维导图整理文章大纲
用思维导图提高写作效率,不跑题
案例练习:重新将上述工作汇报整理出来,注意发散思维与思维导图应用
政务公文写作
公文分类
建议、函、请示、通知、批复、报告、公告、请示、通告、规定等(15种)
公文逻辑梳理(分类梳理)
总分结构
特殊要求
上行文问题分析写作
公文写作格式
收发人
标题
结尾
特殊格式
容易错误格式
事务公文写作
分类
日常事文书务工作计划、总结、简报、述职报告、调查报告、合同等等(10种)
规则制度
章程、条例、规定、办法、细则、守则等(6种)
会议文书
会议方案、会议通知、会议记录、会议报告等(8种)
日常汇报
逻辑梳理:问题点(结论)+原因+理由+对策
应急汇报
逻辑梳理:突发事件阐述+出现问题点+原因分析+对策
公文逻辑梳理(分类梳理)
总分结构
特殊要求
上行文问题分析写作
公文写作格式
收发人
标题
结尾
特殊格式
容易错误格式
应用场景
商务公文写作
分类
交际礼仪文书
慰问信、证明信、表扬信、道歉信、邀请函、介绍信等等
商务贸易文书 订购函、报价函、催款函、索赔函等等
写作结构
收发人
标题
结尾
特殊格式
容易错误格式
写作场景
写作情感公式
写作格式
写作常见问题
写作案例练习
《请示》——执行前请示
请示的定义与特点
案例:三种人事请示的对比
工作请示撰写技巧
重点分析,明做/暗推
说/写,立项为先
注重结果,轻方法
先说后写,成功率高
请示工作模板
《公函》——执行过程协作
函的含义
函在银行工作中应用场景
商洽函
请批函
询问答复函
函的格式
去函与复函的区别
案例:银行同级部门意见的函等
《通知》——执行告知
通知的含义
布置工作性通知
召开会议性通知
批转、转发性通知
发布性通知
任免通知
公布某些专门事项的通知
通知基本结构
通知写作模板
案例:写一篇关于举办私行客户的活动沙龙通知
《会议纪要》——记录现状
会议纪要特点
会议纪要与会议记录的区别
会议纪要分类与适用
会议纪要的编审
记录要全面
内容要客观
执行有依据
会议纪要常见模板
《报告与汇报》——向上汇报情况
报告与汇报的区别与联系
银行工作中常用汇报内容
信息反馈
提示与建议,数据分析
问责与预防,情况分析
建议与方案,论说
《总结》——汇总经验与价值
总结的含义
总结特点
总结写作要点
总结的内容——领导想看的
论证的角度——领导想听的
总结的流程——领导熟悉的
总结的种类
全面总结
专题总结
个人总结
经过与受训单位沟通后,会拿出8--10种公文现场写作,写作深度如上。
课上练习写作流程:
手绘思维导图,列出文章大纲
在空白纸上写出文章格式
把手绘大纲整理成文字写在纸上
精拍仪投影,讲师点评修改
大总结
小结
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