WORD与EXCEL实用技巧课程大纲

职场人士WORD与EXCEL实用技巧

【课程背景】
自微软推出OFFICE软件以来，历经多个版本升级，其中的WORD、EXCEL、以及Powerpoi
nt这三个软件已经成为职场人士、商务精英必备的【生产力提升工具】，是业内广受认
可的通行【语言】。对于职场人士，特别是要熟练运用WORD/EXCEL，才能在职场上站稳
脚跟，提高效率，做出业绩！吴天福老师自1997年就已经接触了WIN3.2版本下的电子文
档与电子表格，曾经以钉子般的钻研精神，把WORD/EXCEL每个功能键、命令都详细研究
了个遍，在二十多年的职场生涯中，一直是OFFICE最新版软件的最积极跟进者，本次课
程就是吴老师在20多年工作中对WORD/EXCEL亲身使用的经验之谈，希望给到大家满满的
干货！

【课程收益】
1. 揭示商务文档、报告等的基本要求
2. 了解、掌握WORD软件应知应会及实用、高效的技巧
3. 了解、掌握EXCEL软件应知应会及实用、高效的技巧
4. 成为工具的主人而不是被工具所困的职场人！

【课程时间】两天（一天WORD一天EXCEL），6小时/天
【学员对象】企业所有用到WORD/EXCEL的职场人士

【课程特色】
1. 分组式互动、体验式学习、课中穿插实战案例进行剖析与演练；
2. 全程配套提供与本课题相关的WORD或EXCEL模板、素材资料包；
3. 建立班级微信群，提供微信交流平台常年互动，实现一次学习，终生受益！

【课程大纲】
破冰: 1.老师自我介绍
2.分组,每组相互熟悉,选出一名组长\取组名\组呼\加微信群,上台发表

第一章：OFFICE软件基本认知
1.您应该知道的OFFICE软件背景常识
2.商务文档/表格的基本要求
3.OFFICE的2003-2007-2010-2013-2016版本有何不同？
4.OFFICE软件与WPS有何不同？
案例分析提问：各一份WORD和EXCEL范例，每个组提出3点要改进的地方。

第一部分 WORD的实用技巧
第一章 文档常规编辑
第一节、文章的编辑技巧
➢ 文档对象选择快捷方式
➢ 特殊短语、符号输入与自动更正选项
➢ 特殊符号查找/替换
➢ 文档编辑标记显示控制
第二节、文字格式修饰
➢ 文字修饰快捷键
➢ 字体对话窗设置
➢ 文字间距特殊调整
练习与现场指导、答疑

第三节、段落格式修饰
➢ 文字特殊对齐控制
➢ 段落缩进
➢ 制表符多功能应用展示
➢ 段落距离调整
➢ 项目符号与多级编号设置
➢ 段落换行和分页控制
➢ 段落边框与背景
第四节、中文版式特殊格式
练习与现场指导、答疑

第二章、快速统一文档的风格
第一节、文档主题样式
第二节、快速统一文档的样式
➢ 标题样式的应用
➢ 标题级别样式套用
➢ 快速更新现有样式
➢ 创建新样式
➢ 样式集的应用——保存样式模板
第三节、文档纲目结构
➢ 标题样式与大纲
➢ 设置文档大纲
➢ 使用主控文档和子文档功能多人合作撰稿
第四节、文档导航窗格（文档结构图）
➢ 快速定位浏览章节段落
➢ 快速调整章节内容前后顺序
➢ 练习与现场指导、答疑

第三章、文书表格编辑技巧
第一节、文书表格常规设计方法与技巧
➢ 行/列的增加与删除快捷操作
➢ 合并、拆分单元格
➢ 行列宽度调整
➢ 自动调整列宽
➢ 表格跨页标题行重复显示
第二节、表格格式化
➢ 框线底纹设置
➢ 隐藏表格线
➢ 应用表格样式
➢ 文字与表格排版控制
➢ 斜线表头制作方法
练习与现场指导、答疑

第三节、表格应用
➢ 排序
➢ 表格与文本转换
➢ 表格内部简单计算

第四章、图片与绘图排版
第一节、图片添加与基本调整
➢ 图片大小快速调整
➢ 图片剪裁
➢ 图片压缩
第二节、图片版式选择
➢ 文字环绕图片排版
➢ 底纹水印图片排版
➢ 图片锁定位置控制
第三节、输入与绘制图形
➢ 应用绘图画布
➢ 图形绘制、对齐、连接、组合技巧
➢ 插入SmartArt图表
练习与现场指导、答疑

第四节、文本框格式设置
➢ 文字边框距离
➢ 文本框链接
第五节、艺术字应用
练习与现场指导、答疑

第五章、整体页面排版设计
第一节、章节分割控制
➢ 分节符与分页符区别
➢ 添加分节符
第二节、制作文档封面
➢ 应用内置文档封面
➢ 自定义文档封面
第三节、页眉页脚的应用
➢ 应用内置页眉和页脚
➢ 基块管理器的应用
➢ 文档属性域对象调用
第四节、页面纸张布局设置
➢ 纸张方向
➢ 页边距
练习与现场指导、答疑

第六章、文档目录与引用
第一节、目录的创建
➢ 自动目录的建立
➢ 自动目录更新
➢ 目录结构定义
第二节、题注信息设置
➢ 为表格与图片添加题注
➢ 题注信息交叉引用
➢ 建立图片、表格索引目录
第三节、脚注与尾注引用
练习与现场指导、答疑

第七章、文档协作、分发与安全
第一节、文档修订和批注工具
➢ 添加批注、修订文档
➢ 文档修订的显示控制
➢ 处理批注与修订信息——接受/拒绝修订、删除批注
➢ 比较文档与合并文档
第二节、文档加密保护及安全
➢ 防止修改更加可靠
➢ 添加密码防止打开
➢ 自动备份防止丢失（自动保存、文档版本）
第三节、规范文档属性信息
➢ 快速检查文档属性
➢ 第四节、打印设置
➢ 常规打印设置
➢ 局部打印
➢ 打印显示存档日期
分组演练：老师给各组分别确定一个任务，各组采用上述WORD各项技巧完成文档，发表
、点评。

第二部分 EXCEL的实用技巧
1. 基础操作
1. EXCEL基本元素
➢ 字段、记录与单元格
➢ 单元格
➢ 基本运算与运算符
➢ 数据类型

2. 关于快捷键的应用：
➢ 2003 到 2007（2010）的变化.
➢ 通用的快捷键 Ctrl + 字母数字的组合
➢ 搜集大家知道的快捷键
➢ 上课中碰到的快捷键
➢ 自定义快捷键 Alt + 数字的组合
➢ 推荐常用的快捷键
练习与现场指导、答疑

第二章 常用函数公式
➢ 文本函数
➢ 统计函数
➢ 逻辑值与逻辑函数
➢ 时间日期函数
|序号 |函数名称 |作用 |
|1 |ABS |绝对值 |
|2 |AND |单元格数据比较,判定是否正确(逻辑门:与|
| | |门) |
|3 |AVERAGE |平均值 |
|4 |COLUMN |关于列的函数(所在数据为第几列) |
|5 |COLUMNS |关于列的函数(从某列到某列,共有几列) |
|6 |CONCATENATE |合并字段（连接） |
|7 |COUNTIF |条件统计 |
|8 |DATE |日期修正 |
|9 |DATEDIF |日期函数(计算日期距离) |
|10 |DAY |提取日期中的“号数” |
|11 |DCOUNT |可用于确定指定记录集 |
|12 |FREQUENCY |频率(符合条件出现的次数) |
|13 |IF |条件函数 |
|14 |INDEX |返回表格或区域中的数值或对数值的引用 |
|15 |INT |取整数 |
|16 |ISERROR |返回错误(公式计算出错时，显示另一代替|
| | |值） |
|17 |LEFT |取左边字段 |
|18 |LEN |字符长度(位数) |
|19 |LENB |计算字符位数 |
|20 |LOOKUP |相近值 |
|21 |MATCH |元素位置 |
|22 |MAX |取最大值 |
|23 |MID |取中间字段 |
|24 |MIN |取最小值 |
|25 |MOD |求余函数 |
|26 |MONTH |月函数 |
|27 |NOT |非(逻辑门:非门) |
|28 |NOW |现在(日期和时间) |
|29 |OR |或(逻辑门:或门) |
|30 |RAND |随机数 |
|31 |RANK |排名次 |
|32 |RIGHT |取右边字段 |
|33 |ROUND |四舍五入/ |
| | |(取小ROUNDDOWN) /(取大ROUNDUP) |
|34 |ROW |行 |
|35 |SQRT |开根号 |
|36 |SUBTOTAL |小计 |
|37 |SUM |合计(求和) |
|38 |SUMIF |条件求和 |
|39 |TEXT |文本 |
|40 |TODAY |今天(日期) |
|41 |VALUE |文本数字转换 |
|42 |VLOOKUP |查找函数(自动匹配数据) |
|43 |WEEKDAY |工作日 |

第三章 数据整理与分析
1. 建立数据清单
➢ 建立数据清单的准则
➢ 使用记录单
2. 数据排序
➢ 对数据清单进行排序
➢ 创建自定义排序
3. 数据筛选
➢ 自动筛选
➢ 高级筛选
练习与现场指导、答疑

4. 分类汇总
➢ 分类汇总的计算方法
➢ 汇总报表和图表
➢ 插入和删除分类汇总
5. 插入图表表示数据
6. 复杂的数据链接
7. 使用数据透视表
➢ 创建数据透视表
➢ 编辑数据透视表
练习与现场指导、答疑

第五章 图表演示 综合演练
1. 认识简单的图表制作
2. 结合图表的数据分析
3. 数据源格式的标准和修改
4. 动态图表的制作

分组演练：老师给每个组一个任务，每个组制作一份EXCEL表格，必须用到以上3种以上
技巧。
End!

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