Excel数据处理技术深度剖析
Excel数据处理技术深度剖析详细内容
Excel数据处理技术深度剖析
Excel数据处理技术深度剖析
课程介绍及课程大纲(1-2天)
1、课前准备
本课程需要学员最好人手一台电脑、预先安装Office2010及以上版本。
2、课程目标
• 结合对企业办公需求和常见问题的大量调研,有针对性的设计培训案例。
• 大大提高员工的EXCEL的数据处理能力
• 使学员快速掌握排序、筛选、分类汇总、数据透视表四大数据处理技术
•
注重EXCEL在公办过程中的的实际应用,有针对性地解决企业白领在办公过程中的遇
到的数据处理问题,通过对EXCEL的灵活运用,提高办公效率。
• 注意提升学员分析、思维等方面的素养,提升学员综合办公能力。
3、课程内容
Part 1:排序功能应用提升
1. 排序的应用场景
2. 排序功能的原理
3. 排序的三要素
4. 排序对象的确定
• 自动识别
• 手工确定
5. 排序的规则
• 日期时间的规则
• 数值的规则
• 字母的规则
• 汉字的规则
• 自定义排序(按照指定的顺序排序)
6. 多关键词排序
7. 排序在工作中应用内案例
• 排序实现隔行插入空行
• 排序实现删除空行
• 排序实现员工培训成绩排名
• 如何实现数据清单的倒序排序
• 按照单元格或者字体颜色排序
• excel 按单元格内容的个数排序方法
• 通过排序找到最大值最小值
• 通过排序批量删除制定的数据
• 排序实现工资条
• Excel实现随机抽奖(rand+排序)
• 如何解决排序后标题行被排序后的首行取代的问题
• 如何解决按照月份排序
Part2:分类汇总功能剖析及应用
1. 分类汇总的应用场景分析
2. 分类汇总的使用前提(排序)
3. 分类汇总的操作步骤
4. 分类汇总操作案例
• 建立分类汇总
• 高级分类汇总
• 多级分类汇总
• 分类汇总同时实现按汇总字段分页打印
• 删除分类汇总
5. 分类汇总案例应用
Part3:筛选功能剖析及应用
1. 数据筛选的应用场景
2. 筛选的应用
• 单条件筛选
• 多条件筛选
• 多条件筛选之间逻辑关系
3. 筛选的删除
4. 高级筛选
• 自定义条件区域
• 理解高级筛选的三个区域
5. 筛选在工作中应用案例
• 筛选查找不重复的数据
• 指定长度数据的筛选
• 指定结尾或者开始数据的筛选
• 筛选两列不同的数据
Part4:表功能剖析及应用
1. 表技术的引入
2. 表的优点
• 方便选取
• 快速格式化
• 融合排序和筛序一体
• 自动汇总技术
3. 表实现区域自动美化
4. 表实现数区域隔行填充
5. 表转化成普通区域
Part5:数据透视表功能剖析及应用
6. 数据透视表原理
7. 快速创建数据透视表
8. 数据透视表的组成部分
9. 数据透视表无法自动更新数据的原理
10. 查看数据透视表数据具体来源
11. 建立多字段数据透视表
12. 修改数据透视表概要函数
13. 修改数据透视表数字显示方式
14. 字段和项的概念
15. 字段和项的组合
16. 字段和项的公式计算
17. 页字段分页显示
18. 排序和筛选在透视表中应用
19. 透视表在岗位中的应用
4、课程特点
➢ 实战多个真实教学案例,学员可与讲师同步操作训练,工作实际问题现场指导
➢ 流程规范--培训内容的从“问题”-〉“案例”->“启发”,循序渐进,系统化。
➢
注重效果——结合实际案例引发思考,提供问题的解决方案,重点针对日常办公中常
见问题,讲授技巧的同时,融入解决问题的方法。
5、培训对象
企事业单位人事经理、销售经理、生产经理及市场销售、行政文秘、人力资源、仓
储物流等与数据接触较多的相关岗位工作人员。
6、培训与形式
➢ 本次培训采用企业内训形式。
➢ 由客户提供场地、投影仪、等必要的设施。
7、课堂要求
➢ 学员需要携带电脑,手机需置于关机或震动状态;
➢
禁止课堂录音、摄像,如有违反,讲师可停止授课,相关后果和责任由客户承担
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