wps表格数据处理、分析能力提升

WPS数据处理分析能力提升



1、课前准备

本课程需要学员最好人手一台电脑、预先安装WPS2019及以上版本。


2、课程目标

• 提升学员对wps表格的底层数据逻辑。
• 大大提高员工运用wps数据处理的能力
• 掌握规范表格的设计、数据的规范
• 掌握表格美化、保护、打印
• 掌握数据格式本质、数据清洗、处理、统计
• 学会使用透视表分析数据
• 使学员学会选择正确的图表，准备呈现数据
•
注重EXCEL在公办过程中的的实际应用，有针对性地解决企业白领在办公过程中的遇
到的数据处理问题，通过对EXCEL的灵活运用，提高办公效率。
• 注意提升学员分析、思维等方面的素养，提升学员综合办公能力。

3、课程内容

Part 1:数据高效处理的基石：规范的数据

一、规范的表格是高效数据处理的前提

1. 表格设计中存在的常见问题
2. 如何设计一张规范的表格
3. 表格美化技术大揭秘
4. 案例实操、互动
二、规范数据是数据处理分析的基础

1. Wps表格中数据格式理解
2. 格式设置
3. 用好“格式刷”，刷出高效率
4. 突破规则自定义格式
5. 数据对齐方式大有讲究
6. 限制数据类型
7. 限制数据的范围
8. 限制修改（锁定单元格，隐藏公式并保护核心数据）
表格查看和输出

1. 工作表数据查看
2. 工作表打印
Part3:数据处理统计

1. 数据处理

• 缺失数据处理

• 数据去重的3种基本方法

• 数据提取

• 数据转换

• 数据合并

• 数据分类

2. 数据统计

• 使用函数分类统计

• 分类汇总快速统计

• 筛选分类

Part4:数据透视表快速分析数据

1. 数据透视表原理

2. 快速创建数据透视表

3. 数据透视表的组成部分

4. 数据透视表无法自动更新数据的原理

5. 查看数据透视表数据具体来源

6. 建立多字段数据透视表

7. 修改数据透视表概要函数

8. 修改数据透视表数字显示方式

9. 字段和项的概念

10. 字段和项的组合

11. 字段和项的公式计算

12. 页字段分页显示

13. 排序和筛选在透视表中应用

14. 透视表在岗位中的应用

Part5:商务数据呈现

1. 数据呈现目标

2. 数据图表类型和选择依据

• 适合表达数量对比的图表

• 适合表达占比的图表

• 适合表达趋势的图表

• 适合表达整体对比的图表

• 适合表达相关性的图表

3. 数据迷你图设计

4. 条线格式智能呈现

5. 商务数据图表规范布局

6. 图表案例（选择、创建、优化）

• 完成率、销售数据同比分析组合图表

• 业绩占比双层饼图设计

• 年度累计瀑布图设计


4、课程特点

➢ 实战多个真实教学案例，学员可与讲师同步操作训练，工作实际问题现场指导
➢ 流程规范--培训内容的从“问题”-〉“案例”->“启发”，循序渐进，系统化。
➢
注重效果——结合实际案例引发思考，提供问题的解决方案，重点针对日常办公中常
见问题，讲授技巧的同时，融入解决问题的方法。

5、培训对象

企事业单位人事经理、销售经理、生产经理及市场销售、行政文秘、人力资源、仓
储物流等与数据接触较多的相关岗位工作人员。


6、培训与形式

➢ 本次培训采用企业内训形式。
➢ 由客户提供场地、投影仪、等必要的设施。

7、课堂要求

➢ 学员需要携带电脑，手机需置于关机或震动状态；
➢
禁止课堂录音、摄像，如有违反，讲师可停止授课，相关后果和责任由客户承担

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