Excel高效数据处理大纲

Excel高效数据处理

课程介绍及课程大纲（1-2天）

1、课前准备

本课程需要学员最好人手一台电脑、预先安装Office2010及以上版本。


2、课程目标

• 结合对企业办公需求和常见问题的大量调研，有针对性的设计培训案例。
• 大大提高员工数据录入效率和EXCEL的数据处理能力
• 了解EXCEl的学习方法，快速掌握EXCEL函数功能，基本图表创建和美化。
• 提高数据的可控性和安全性，避免人为错误
•
注重EXCEL在公办过程中的的实际应用，有针对性地解决企业白领在办公过程中的遇
到的数据处理问题，通过对EXCEL的灵活运用，提高办公效率。
• 注意提升学员分析、思维等方面的素养，提升学员综合办公能力。

3、课程内容

Part 1:新界面介绍

1 自定义快速访问工具栏

ν 2 功能区

υ 2.1 Ribbon菜单界面

υ 2.2自定义功能区

ν 3 “文件”选项卡

ν 4 多种途径创建文档

5 系统化看待EXCEL

6 快速掌握EXCEL学习方法

Part 2:高效录入数据

1. 如何成为操作高手
1.1 掌握Excel每一项菜单命令的用法；
1.2 掌握常用的快捷键；
1.3 双手操作，键盘鼠标齐上阵。
2 数据录入技巧

2.1 减少无用击键次数；

2.2 数字小键盘的盲打；

2.3 批量录入相同数据。

2.4 序号的批量输入

2.5姓名的自定义序列输入

2.6产品编号的自定义输入

3 Excel 中的F4

3.1 F4 重复上一次操作

3.2 F4=Ctrl+Y

3.3 F4相对引用、绝对引用、混合引用切换

4 数据录入必备三招

4.1 第一招：正确输入日期；快速输入当前日期、时间；正确输入分数。

4.2 第二招：输入身份证号；输入信用卡号。

4.3 第三招：快速输入对号和错号；快速输入平方与立方符号；

5 其他高效录入方法

5.1 关键字段的下拉菜单输入

5.2 公式的批量输入

5.3 下拉列表输入

5.4 利用公式和函数输入

5.5 自定义格式输入

5. 6数据的分列与组合

6 查找和替换应用

6.1批量替换数据

6.2替换高级应用

Part 3:公式和函数

1 公式基础知识

1.1 运算符及优先级

1.2 绝对引用与相对引用

1.3 名字的定义与使用

2 常用函数

3.1 逻辑函数：IF、AND、OR、ISERROR

3.2 条件统计函数：COUNTIF、SUMIF、SUBTOTAL

3.3 日期和时间函数：YEAR、MONTH、DAY、DATEDIF

3.4 字符函数：MID、LEFT、RIGHT、TEXT、VALUE

3.5 查找函数：VLOOKUP、HLOOKUP 、INDEX、MATCH

3.6 数据引用及更新

3 函数使用中常见的错误和解决方法

4.1 函数公式错误值及原因分析

4.2 使用条件格式屏蔽错误

4.3 使用函数屏蔽错误

4.4 使用定位批量删除定位

Part 4:企业数据管理和分析基础

1 数据排序

1.1 排序规则

1.2 数值排序

1.3 汉字排序

1.4 自定义排序

1.5 多关键字排序

2 数据筛选

2.1 自定义筛选

2.2 高级筛选

2.3 筛选查找重复值

3 分类汇总

3.1 建立分类汇总

3.2 高级分类汇总

3.3 嵌套分类汇总

3.2 删除分类汇总

4 合并计算

5 数据链接

5.1 Excel内部链接

5.2 将Excel工作表或图表链接到其他程序

6 数据透视表

6.1数据透视表原理

6.2 透视表案例分析


4、课程特点

➢ 实战多个真实教学案例，学员可与讲师同步操作训练，工作实际问题现场指导
➢ 流程规范--培训内容的从“问题”-〉“案例”->“启发”，循序渐进，系统化。
➢
注重效果——结合实际案例引发思考，提供问题的解决方案，重点针对日常办公中常
见问题，讲授技巧的同时，融入解决问题的方法。

5、培训对象

企事业单位人事经理、销售经理、生产经理及市场销售、行政文秘、人力资源、
仓储物流等与数据接触较多的相关岗位工作人员。


6、培训与形式

➢ 本次培训采用企业内训形式。
➢ 由客户提供场地、投影仪、等必要的设施。

7、课堂要求

➢ 学员需要携带电脑，手机需置于关机或震动状态；
➢
禁止课堂录音、摄像，如有违反，讲师可停止授课，相关后果和责任由客户承担

毕晓东老师的其它课程