《服务制胜--窗口优质服务综合效能提升》 2天

服务制胜
窗口优质服务综合效能提升
【课程时间】2天/12小时
【主讲老师】胡爽姿
【培训对象】服务厅窗口人员、一线岗位负责人
【培训人数】50人
【培训形式】理论结合实践训练、场景案例分析、小组讨论
【课程背景】
随着社会的发展和进步，客户对企业的服务水平越来越重视，要求也越来越高，而客户服务是管理公司中最直接与客户接触，最直接与客户服务的一个部门。由于经常与客户接触，在客户心目中，他们的一举一动都代表着公司的形象。
好的客户服务，就像是客户与管理公司之间的润滑剂，能最大程度的缓解客户与公司之间的矛盾与摩擦。客户服务人员训练有素的服务技巧，热情的服务态度，礼貌的谈吐举止，也像一面镜子折射出公司管理的专业性和规范性，使客户产生信赖感。
【课程价值】
1.意识先行——通过对“服务”的深度剖析，让员工清晰自我定位、认识到服务对象于己于司的重要价值，提高服务意识及增强服务理念对于工作的重要性与迫切性。
服务蓝图——引导学员分部门设计、梳理服务流程，通过理论加案例相结合，让学员从理论的高度落地到工作流程实践中，从而提升员工现场服务的意识与能力。
关键服务力——服务是一种能力，优质服务意识促进正确的服务行为。提升员工在服务过程中面对客户的服务及沟通技巧，分部门、岗位萃取案例进行讨论、分享和演练。
【课程大纲】
模块一：以心换心——提升服务质量的意识与态度
一、窗口工作人员优质服务意识建立
服务意识决定服务行为
新时代下窗口服务面临的挑战
服务中的角色认知与定位
做制度+温度的服务
以工作为傲，然后收起你的傲气
降低客户费力度，提升客户满意度
二、优质服务态度的五个具体表现
满足市场需求的服务能力
把客户放在眼里的功力
欣然面对每一位客户的定力
站在客户的角度做服务的态度
100-1=0的服务细节
案例分析
第二模块：以礼服人——窗口服务礼仪训练
一、窗口服务人员的仪容仪表礼仪
首因效应对客户满意度的影响
案例分析
微笑是最好的仪表——微笑训练
亲和力的眼神
迎接客户的注目与点头礼
仪容仪表的要求
现场检测：仪容互测
制服的着装标准
工号牌的佩戴位置
服务淡妆要求
二、窗口服务中的举止仪态礼仪
现场老师示范：服务行为举止训练
站姿规范与禁忌
窗口的男女站姿示范/站姿训练
现场演练：标准站姿、接待客户时的站姿（根据人数准备：矿泉水或厚书或厚纸质笔记本、A4白纸）
服务中的坐姿要求
女士坐姿规范+男士坐姿规范/坐姿训练
现场演练：服务厅内窗口应该有标准与要求
走姿规范与禁忌
标准走姿/走姿训练
现场演练：在服务厅内对客户服务时的行走规范
手势：指示时的手势方位
递接业务单据的手势
窗口服务办理相关手势训练
现场演练：引导性手势、指示性手势
门厅站位送客礼仪
第三模块：知己及彼——情绪压力管理与服务心理学
一、服务心理学---客户心理分析
我们有哪些客户类型
不同类型客户的需求
不同类型的不同心理需求
如何满足客户的心理需求
性格测试：不同性格客户的服务方式
二、窗口工作人员面临的压力源
来自工作层面的压力
来自生活层面的压力
来自人际关系层面的压力
三、窗口工作人员必备的情绪压力调节能力
读懂情绪是修炼积极情绪的第一步
解压，从心开始，心灵自救势在必行
修炼积极情绪，转化不良情绪
将想法、情绪与行为分开的技巧
工具：情绪管理ABCDE理性思维模型
唤醒你的职场同理心
窗口服务中对待用户的理解性同理心
窗口人员对于组织内的支持性同理心
职场同理心个人计划
案例分析
第四模块：速战速决——客户投诉处理与沟通技巧
一、客户投诉的原因分析
1.本行业常见投诉的梳理分析
2.产生不满、抱怨、投诉的三大原因
3.客户抱怨、投诉的心理分析
5.客户抱怨投诉目的与动机
二、客户投诉处理与沟通
本章节：通过对客户企业实际案例的收集、萃取、整理，结合行业经典案例进行设计，全程贯穿在处理实战中，学员全程参与、全程体验、全程收获、全程运用。
第一步：承接情绪，积极主动
1.承接客户的情感需求
2.与客户快速同频的技巧
快速反应，第一时间化解客户怨气
现场移情的三个方法
第二步：以静制动，聆听需求
1.提升个人自信，有效促进投诉处理
2.客户创造和谐的氛围：沟通时间、双方情绪、灿烂笑容、赞美肯定、情绪调整
3.有效聆听--让客户感受到你在听他说话
4.聆听的工具——情绪、事实与期待
5.戒除影响我们有效聆听的心理因素
6.避免过度聆听，争取主动
第三步：进退有度的结构化表达
1.结构化提问的技巧
2.窗口服务人员的沟通”忌语”
委婉解释说明公司规定的技巧
温馨提示法
巧妙诉苦法
巧妙请教法
同一战线法
利弊分析法
宣传提醒法
上级权利法
当我们无法满足客户时的巧妙表达
替代方案法
巧妙示弱法
巧妙转移法
管理期望值，保证满意度
客户期望值的来源
进入对方心理舒适区---客户期望剖析
客服人员对客户期望值的判断
期望值引导流程
引导客户正确认识自我期望值的方法
安抚客户期望值的落差心理
第四步：解决问题，达成共识
1.不放弃任何一个可能的机会
2.服务补救的措施
3.避免投诉升级的技巧
4.关键时刻“自我牺牲”
5.投诉结束了，服务还在继续
课程总结

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