高效会议管理

  培训讲师:姚俊杰

讲师背景:
姚俊杰(J.Yao)上海祈智管理咨询有限公司首席顾问/高级培训师职称:翻译(中级职称)学历:本科学士+研究生班学历•HBDI全脑领导力专家•HBDI国际认证高级培训师/高级测评师(LevelIII)•可口可乐大学首席商务领导力培训经理•可口 详细>>

姚俊杰
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高效会议管理详细内容

高效会议管理

高效会议管理
学习收益:
了解会议的要素、规范的会议流程及会议的四种成本分析;
从会议的7个要素及会前、会中和会后分析会议低效的原因;
学习有效会议准备的八个步骤及会议准备工作清单;
学习成功会议的五种策略,有效推进会议进程和会议决策;
学习会议结束及会后跟进工作技巧;
学会召开简短、高效的会议。
培训时间:一天
培训方法:讲解、练习、训练、情景模拟、讨论、分享等
主要内容:
9:00-9:10
破冰
开会了
9:10-10:25
第一部分:会议概述
什么是会议
会议有什么作用
会议的时机选择
会议的成本分析1)时间成本2)金钱成本3)效益成本4)机会成本
会议的7个要素
会议流程规范——主要包括一个中心、两个基本点
成功会议的三要素
活动一:会议成本分析
活动二:成功会议都需要什么
10:20-10:35
茶歇10:35-12:00
第二部分:会议为什么低效
一次低效的会议
从会议7要素的角度来分析
会议前缺乏准备
会议中缺乏控制
会议后缺乏跟踪
第三部分:开会前的准备工作
准备一次有效会议的8个步骤
会议准备的5W1H法
会议准备工作核对清单
讨论:会议目的明确吗?
活动三:我们在会议中经常遇到哪些问题?
活动四:创建一个会议准备工作清单
12:00-13:30
午餐
13:30-15:15
第四部分:成功开好会议
成功会议的五种策略
如何做好开场白?
合理分配发言时间
控制会议的进程
与会者的职责
会议中的难题
会议中的决策与技巧
活动五:设计一个会的开场白
活动六:如何处理会议中遇到的难题
15:15-15:30
茶歇15:30-16:50
第五部分:会议结束与后续跟进
圆满结束会议
会后活动
会后跟进
参与者会后跟进的内容
主持人的会后跟进
主持人会后自我评定问卷
改变旧时的习惯
把技巧变成习惯及行为
会议管理的黄金法则
活动七:设计一份会后评估问卷
活动八:召开一个简短有效地会议
16:50-17:00
1,培训应用作业
2,培训总结回顾
活动:Checkout

 

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