高效会议管理

  培训讲师:姚俊杰

讲师背景:
姚俊杰(J.Yao)上海祈智管理咨询有限公司首席顾问/高级培训师职称:翻译(中级职称)学历:本科学士+研究生班学历•HBDI全脑领导力专家•HBDI国际认证高级培训师/高级测评师(LevelIII)•可口可乐大学首席商务领导力培训经理•可口 详细>>

姚俊杰
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高效会议管理详细内容

高效会议管理

高效会议管理
学习收益:
了解会议的要素、规范的会议流程及会议的四种成本分析;
从会议的7个要素及会前、会中和会后分析会议低效的原因;
学习有效会议准备的八个步骤及会议准备工作清单;
学习成功会议的五种策略,有效推进会议进程和会议决策;
学习会议结束及会后跟进工作技巧;
学会召开简短、高效的会议。
培训时间:一天
培训方法:讲解、练习、训练、情景模拟、讨论、分享等
主要内容:
9:00-9:10
破冰
开会了
9:10-10:25
第一部分:会议概述
什么是会议
会议有什么作用
会议的时机选择
会议的成本分析1)时间成本2)金钱成本3)效益成本4)机会成本
会议的7个要素
会议流程规范——主要包括一个中心、两个基本点
成功会议的三要素
活动一:会议成本分析
活动二:成功会议都需要什么
10:20-10:35
茶歇10:35-12:00
第二部分:会议为什么低效
一次低效的会议
从会议7要素的角度来分析
会议前缺乏准备
会议中缺乏控制
会议后缺乏跟踪
第三部分:开会前的准备工作
准备一次有效会议的8个步骤
会议准备的5W1H法
会议准备工作核对清单
讨论:会议目的明确吗?
活动三:我们在会议中经常遇到哪些问题?
活动四:创建一个会议准备工作清单
12:00-13:30
午餐
13:30-15:15
第四部分:成功开好会议
成功会议的五种策略
如何做好开场白?
合理分配发言时间
控制会议的进程
与会者的职责
会议中的难题
会议中的决策与技巧
活动五:设计一个会的开场白
活动六:如何处理会议中遇到的难题
15:15-15:30
茶歇15:30-16:50
第五部分:会议结束与后续跟进
圆满结束会议
会后活动
会后跟进
参与者会后跟进的内容
主持人的会后跟进
主持人会后自我评定问卷
改变旧时的习惯
把技巧变成习惯及行为
会议管理的黄金法则
活动七:设计一份会后评估问卷
活动八:召开一个简短有效地会议
16:50-17:00
1,培训应用作业
2,培训总结回顾
活动:Checkout

 

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学习目标:•了解卓越领导者的特征及对企业绩效的影响•了解帐篷式领导力的五个核心要素及对应的16种素质•了解什么是领导者良好的品格,学习打造优秀的领导力品格•了解领导者个人能力四个阶段的表现,学习提升对应的个人能力素质和表现•学习领导者如何在四个阶段关注不同的结果集如何提升领导效能•学习评估领导者的人际交往能力,提升不同阶段需要的人际交往能力和素质•学习如何测

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学习目标:•了解卓越领导力的作用和意义•学习让领导力成为领导者的习惯和行动•学习库泽斯·波斯纳卓越领导力模型卓越领导者成功路径•学会以身作则,确立团队价值观并树立榜样•学会通过共创愿景,感召团队实现共同的目标•学会领导团队迎接挑战,变革创新•学会赋能员工,建立信任关系,协作共赢•学会认可员工的贡献,激励员工,共庆胜利•通过卓越领导力模拟项目练习应用并巩固领导

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学习目标:•了解EQ的概念、模型及对领导者的重要意义•通过自我测评了解自己的情商状况并有效解读•学习有效地自我认知,纠正自我认知偏差•了解影响领导者情绪管理的出发因素及习惯思维和行为表现•学习如何进行有效的自我管理,并通过ETC工具有效走出“盒子”•学习如何建立领导者的同理心和组织意识,并有效识别不同的人际风格类型•学习如何通过建立愿景、有效沟通、建立信任联

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课程介绍:本培训课程采用由国际教练联盟(ICF)认证领导力教练JamesMa设计并注册的JM“关爱五步曲”教练模型©,从个人领导风格测评入手,了解员工能力发展的四个阶段以及需要对应的四种领导风格,重点解读教练型领导风格,针对CARES教练模型的“信任”核心、两个基石、五种领导素质能力、教练(辅导)的六个步骤进行详细的学习和演练,并介绍了国际流行的“GROW”

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信任经济学认为信任所产生的红利是巨大的,它是任何关系及经济法则中一个重要的隐形变量。然而很多组织不知不觉中都在付着“信任税”。如何将信任变成一种组织的“红利”,这是每一个组织及其领导者必须思考和认真对待的问题。本培训通过对建立个人信用的四个核心及建立信任关系的十三种行为的学习和训练,使组织、团队和个人建立和强化信任,从而提升领导力绩效。学习目标:•了解信任经

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中层管理模块组合方法:企业的中层领导者是企业发展的中坚力量,他们的领导能力直接决定了企业的现在与未来。对中层领导者的培训也是企业投入最大,期望培训效果转化最大的部分。随着企业发展加速,企业面对着商业环境,市场竞争的变化也日益加剧,企业如何在挑战中充分调动员工的积极性,去实现高绩效的企业目标,成为企业的(初)中层管理者面临的一大重任。在这变化万千、纷繁复杂的管

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学习目标:•了解什么是卓有成效的管理者;•学习运用SMART设定目标并对执行工作进行有效辅导;•学习如何有效管理自己的时间;•学习正确自我认知并发挥管理者自己的优势;•学习如何用人所长;•学习要事为先的效能原则;•学习决策的基础要素及4P决策模型;•学习如何进行有效的情绪管理;•学习运用《卓有成效的管理者》(德鲁克)。培训对象:各级管理人员培训时间与方式:o

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学习目标:•了解管理和领导的互补属性,正确定位,做智慧型管理领导者•学习和应用领导者管理的六项基本原则:关注结果/为整体做贡献/聚焦关键/利用优势/信任/正面思考•了解并实践领导者管理的五大任务:制定目标/组织/决策/监督/人员发展•学习并练习领导者管理的七项常用工具:会议/报告/工作设计与任务控制/个人工作方法/预算/绩效评估/系统的“垃圾”处理•通过综合

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课程目标:p了解沟通的概念、意义、障碍及影响,通过产测评了解自己的沟通能力;p了解跨部门沟通的障碍、影响因素及形成原因;p了解组织机构中的信任红利和信任税;p学习柯维自我信用的四个核心并进行个人信用分析;p学习建立关系信任的13种行为及组织信任的原则和方法;p学习跨部门沟通的六项原则;p了解团队思维模式及沟通特质,学习团队全脑沟通方法;p学习跨部门协作策略及

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