《结构性思维与工作汇报》
《结构性思维与工作汇报》详细内容
《结构性思维与工作汇报》
结构性思维与工作汇报
讲师:刘文鹏
【课程背景】
日常工作汇报、专题项目汇报、定期述职汇报、竞选竞聘汇报、对外交流汇报,这些场景让很多职场人士头疼:
心理害怕汇报,不敢面对领导或不敢做现场汇报
汇报时总是被领导强调“说重点”,甚至被追问“你到底想要说什么?”
不能够有效组织汇报内容,导致无要点,没有条理,无法体现工作价值
工作汇报现场,会因为某些同事的汇报效率低下导致会议时间拖延,甚至影响到后续工作
工作汇报的技能已经成为一项必备的职业化能力!“工作汇报”是从上班第一天起就躲不开的一项关键任务,无论作为职场达人,还是管理精英,不仅要能做出业绩,还要善于汇报业绩,这样才能真正体现绩效表现,争取更多的支持和资源。
高效汇报不仅仅能够快速提升人员的思维能力、工作效率,并且将直接影响企业层级间沟通的效率和质量,使会议顺畅,决策高效。
【课程收益】
了解到工作汇报的特点、规范和常犯错误
认识到职场中工作汇报的巨大价值
厘清工作汇报的整体思路,建立以汇报对象的需求为导向的意识
掌握结构性思维的使用,学会搭建工作汇报的逻辑结构
掌握不同场景下的汇报形式
掌握汇报PPT制作的要点
【课程特色】注重实操,逻辑清晰;实战,学则能用;注重不同场景下的实用性
【课程对象】致力于提高汇报能力的职场精英
【课程时间】1-2天(6小时/天)
【课程大纲】
职场工作汇报的重要性及常见问题
领导为什么重视员工的工作汇报
从促进在组织中的发展看工作汇报
做好工作汇报对个人的好处
从团队效能来看工作汇报
工作汇报中常见的问题
1.5.1心理问题
1.5.2思维结构问题
主题,内容,结构
空泛,虚假,浅-无提炼分析
1.5.3表达呈现问题
口头表达,PPT呈现
1.6汇报的核心与汇报目的理解
1.7把握汇报时机
结构性思维与工作汇报
结构性思维的重要性
结构性思维的四个特点
结论现行
上下对应
分类清楚
排序逻辑
2.3 子结构的纵向思考
2.3.1自上而下
2.3.2自下而上
2.4 子结构的横向思考
2.4.1演绎论证
2.4.2 归纳论证
2.5 分类与排序
MECE原则-分类的标准
排序的三种形式-时间性,重要性,结构性
工作汇报的种类
从内容上来分
情况,经验,问题,计划
从场景上来分
日-周-月报
项目进度汇报
工作方案请示汇报
总结汇报
复盘汇报
述职汇报
紧急汇报汇报四忌
不同场景下的汇报模式及结构性思维的应用
一般性的日,周,月报
项目进度汇报
工作请示汇报
总结性工作汇报
述职汇报
项目复盘汇报(个人工作复盘汇报)
5 PPT汇报的呈现要点
5.1主题与PPT页面
5.2 字不如表,图不如图
5.3 内容突出及简洁化处理
5.4 简单的动态呈现
PPT中默认的标准
6 口头汇报与公众汇报
6.1口头汇报要点
6.2公众汇报要点
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