《管理者如何做好会议管理》
《管理者如何做好会议管理》详细内容
《管理者如何做好会议管理》
管理者如何做好会议管理
主讲:刘文鹏
【课程背景】
在各层级管理者中,会议是很重要的管理方式:传播企业文化、宣传运营战略、统一工作理念、贯彻工作指令、协调解决工作中的问题。据调查,经理级和专业人员每周约1/4的时间在开会上。
同时很多无效会议让与会人员疲惫不堪,也降低了管理者的威信。如果会议没有结果,其时间成本、场地费用、资料成本等损失是无法量化的,随之而来的是会议背后的抱怨、无奈和内耗。耗费了企业大量时间成本,却未必产生良好回报。也削弱了很多人才的信心和干劲。
究其根源,很多情况下,是管理者自己没想明白,没有做好定位,缺乏会议的筹划与思考,管理思维有待于提升。
【课程收益】
1,通过案例,更深刻的理解管理思维在工作中的体现
2,掌握组织与管理会议的全程技术
3,学习到掌控会议进程的技巧
【适合对象】基层主管,中层经理级,高级经理和管理执行层等各级管理者
【课程特色】
结合工作实际的方法和步骤来阐述工作中的改进;将知识进行模块化,让学员更容易吸收理解;管理工具和方法,可以拿来即用;案例呈现和研讨的形式让现场学员参与度高,通过管理问题的思辨加深对管理的认知。
【讲师特色】
实战型培训讲师,通过过往实地考察、经验萃取、典范案例复盘和企业咨询,积累大量的管理案例,通过解析案例情境,引导学员思维。授课风格幽默,让学员在愉悦的心情中领会课程要点。
管理案例要点贴近工作实际(从实践中来,到实践中去),不务虚。
在潜移默化中改善管理理念,在实践案例中体会工作方法并实践落。
【课程大纲】
第一节 管理思维的形成
换位思考,说起来容易做起来难。有孩子之后,才会逐渐进入为人父母的角色。管理者也是如此,成为管理者之后,才会从员工思维向管理思维进化。
管理者的角色认知与角色担当,是管理技能的基础,很多管理问题的根源,是角色错位导致的,扮演好管理者角色,承担管理职责,调整积极心态,是管理之本。
**情境案例研讨:《先要做哪项工作》《这个会有必要开吗?》《我有必要参加吗?》
强化管理,从思维改变来切入,管理思维是一切管理行为的前提,管理问题没有标准答案,因此如何建立管理意识,形成结构化理性思考和管理改进,更为重要。
从管理者的职责谈起…
管理的意义
管理着的工作职能
管理者的行为指南
第二节 管理者对开会的理解
一个单位,如果会议越多,就说明这个单位的领导管理水平越低。那么,当如何来理解这样的观点呢?开会多是否就意味着领导水平低呢?
千万不要以为,只有中国的领导才喜欢开会,外国的领导同样喜欢开会。很多外资企业,几乎每天都有一个或几个视频会议。但是,开会不是聊天,是要解决问题的。不能解决问题的会议,完全是没有必要的。
会议的重要性
会议的种类
高效会议的八个凡是
对会议的准备
不同会议的思考:
工作例会-
协调会议-
研讨会议-
第三节 管理者如何通过开会打造影响力
不怕领导开会,就怕领导开会说废话。开会是一种达成共识的组织行为,属于集体沟通的一种形式。开会的初衷通常是解决个人或小组单打独斗无法解决的问题。开会可以让信息更透明地在群体中传播,更充分地引发各方的讨论。另外,会议能创造非常好的社交机会,让管理者的影响力范围扩大,让管理者迅速获得更多的支持。因此,开会非但不应该被你排斥;相反,你必须积极利用开会的机会,获得职业上的长远发展。
对会议有效性的思考
有效决策
学会聆听
集思广益的把控
学会提问
会议话题的选择
第四节 管理者如何掌控会议进程
会议准备和流程设计是关键
会议跑题怎么办?
会议上你的观点被反驳怎么办?
会议上参会人员产生争执怎么办?
你会打断对方的发言吗?
会上出现难题怎么办?
你知道幽默感在开会时的重要性吗?
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