《讲解应急处理技巧及团队合作能力提升》
《讲解应急处理技巧及团队合作能力提升》详细内容
《讲解应急处理技巧及团队合作能力提升》
《讲解应急处理技巧及团队合作能力提升》
主讲:陈静
【课程背景】
讲解员,不仅是博物馆、展览馆的形象代言人,更是各大央企展馆的形象代言人。陈静老师的金牌课程之一《金牌讲解成就企业高光时刻》中就有详细论述,随着该课程越来越受市场欢迎,不少老客户也开始咨询陈老师新的课题——“讲解应急处理的技巧及如何提升团队合作能力”。陈静老师综合多年的省级电视台播音主持经验、为省部级领导讲解接待的实战经验、上市公司企业展馆运管管理经验,整理出一套行之有效的实战性课程,旨在为各大展馆解决临场应变的难题、提升讲解团队的职业荣誉感以及提升团队的合作能力。
该课程曾受到上海某5A级展馆、浙江省级运营商展馆的欢迎,并多次被返聘授课。
【课程收益】
提升讲解人员的应急处理能力。巧妙应对意外情况,如紧急情况或听众的问题,使学员具备应变能力和正确的应对策略。
提升讲解团队的合作能力。比如掌握如何与其他讲解员、工作人员和组织的合作配合,包括协调工作、分享资源和互相支持等。
塑造讲解员的阳光心态,提高讲解员的综合职业素养,提升职业幸福感。
【课程对象】
专/兼职讲解人员、展馆接待人员、展馆运营管理人员等
【课程方式】
PPT授课,互动讲授、案例分析、示范启发、学员演练、角色模拟、视频赏析【课程时长】
1天(6小时/天)
【课程大纲】
第一模块:突发事件不可免 临场应急有思路
一、正确认识突发事件
1、讲解时常见的突发事件有哪些
2、正确认识突发事件——危中有机
二、处理突发事件的思路
1、积极应对,稳定情绪
2、及时沟通,调整方案
3、协调资源,提供帮助
4、及时总结,改进措施
三、最好的应急措施是什么
互动讲授+小组探讨+老师总结+案例分析
第二模块:讲解接待常见应急状况及应对措施
一、常见的应急处理问题及应对方法
1、设施设备类
2、内容商榷类
3、流程规范类
4、极端天气类
5、人身安全类
二、讲解时临场应变的技巧
1、克服紧张、恐惧的方法有哪些
2、突然忘词怎么办
3、如何做到“因人施讲”、“量身定制”
4、怎样避免“念稿”式讲解
5、现场氛围过冷怎么办
6、怎样把控好讲解时间和节奏
三、临场应变案例赏析
视频观摩+案例分析+互动讨论+老师支招+现场答疑+强化应用
第三模块:避免应急事件出现——加强准备并巧妙沟通
一、做好各项准备工作
1、对讲解内容做到心中有数、准备充分
2、积极与科研或业务等部门保持联系,邀请专业人员对队伍培训。
3、换位思考,站在听众的角度进行讲解。对讲解过程中观众提出的问题及时进行整理和总结。
4、做好工作日志和总结工作。在接待一批观众后,讲解员需要记录作品的经验教训,每周总结一次。
二、掌握讲解沟通技巧 避免矛盾产生
1、不轻易否定
2、要学会赞美
3、聆听态度很重要
4、敏感信息巧回避
三、用最专业的姿态营造最温暖的客户体验
1、最专业的姿态——手势语
2、最温暖的体验——微笑礼
3、最亲切的交流——语言表达
互动讲授+案例分析+老师支招+老师带练+场景应用
第四模块:1+1≥2 发挥团队合作优势
一、团队合作的重要性
1、提供全面的服务
2、分担工作负担
二、实用的团队合作策略
1、建立清晰的沟通渠道
2、分配任务和角色
3、建立互信和支持
4、定期评估和改进
案例分析+互动讨论+现场答疑+强化应用
第五模块:讲解团队如何与其他人或部门展开合作
一、与本部门同事的合作
1、与本小组人员的合作
(1)AB角色的协调配合:充分打磨 互通心意
(2)简单沟通手语 及时沟通信息
2、与本部门同事的合作
(1)合理分工 责任共担
(2)公平公正 互相帮助
二、与接待前后部门的配合
1、与之前接待预约部门的配合:定好规则 合情合理
2、与之后其他部门的配合:及时互通 无缝衔接
三、与业务相关部门的配合
1、与业务接待部门的配合:提前沟通 确定重点 合力完成
2、与其他业务部门的配合:定期沟通 内容扩充 常展常新
四、与单位管理层的配合
1、定期汇报 有效建议
2、问题请示 口径统一
五、与外单位的活动配合
1、讲解类活动配合:积极参与 树立形象
2、其他接待类活动配合:通力合作 拓展边界
互动讲授+案例分析+老师支招+现场答疑
第六模块:常见的讲解接待相关工作有哪些
一、接待茶礼
1、奉茶的要领
2、奉茶的注意事项
二、礼仪展示
1、迎宾礼仪
2、引导礼仪
3、颁奖礼仪
4、展示礼仪
三、会务礼仪
1、场地布置
2、会务坐次
3、会务茶水
案例分析+互动讨论+老师带练+现场答疑+强化应用
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