《集体决策-跨部门协同》
《集体决策-跨部门协同》详细内容
《集体决策-跨部门协同》
集体决策-跨部门协同
课程背景:
在现代企业当中,随着组织越来越庞大、结构越来越复杂,其中各部门的合作过程和管理者的领导力变得越来越重要,其中,对于组织影响最大的莫过于以下的问题:
问题:部门本位主义,忽略整体目标。
现象:只有在涉及自身利益时才考虑协作,本位主义的沟通风格。
Tips: 一个优秀的组织各部门单兵作战能力强,一个卓越的组织协同作战能力强,在发展的不同阶段,需要不同的部门关系,这是一个和利己者的天性抗衡的过程,因此会愈加困难。
044450问题:认为跨部门的沟通仅仅是说服和妥协。
现象:只有当出现了问题时,才会想到与对方沟通。
Tips: 只有当发生问题时,才会诉诸沟通来试图解决问题,是一种不健康的现象。它会导致部门之间更容易推卸责任、相互指责,以及产生大量无效但繁复的会议。事实上,由于妥协所最终形成的决策,往往是低效的。
问题:同一个部门的员工都会存在信息不对称而导致风险隐患。
现象:团队由少数关键人物所左右,导致沟通只在少数人中发生。
Tips: 无论是管理者还是技术专家,并非所有人都善于在团队内分享并组织起有效而系统化的沟通过程。当少数关键信息掌握在少数人手里时,对于组织而言就形成了风险。一方面要承担这些人巨大的流失风险,另一方 面要警惕流程质量的不稳定。
沙盘设置
沙盘通过真实的场景模拟,让学员组成一个国家的领导团队,来共同面临一次来自自然灾害的侵袭。每组学员扮演来自总理办、民政部、卫生部、防务部、能源部、基建部、财务部的领导,共同决策并分工执行。
每一个部门领导需要为自己负责,同时也要为更高的目标、其他协同部门的目标负责,从而体验跨部门协作、沟通;平衡各种资源与人际关系,要群策群力,而不是分崩离析。导致问题或决策错误的往往不是技术,而是信息沟通与团队协作精神。
在沙盘模拟的过程中,学员将会体验到一些关键性的行为是如何产生,从而带来什么样的影响,并且学习如何避免低效的沟通与协作发生,并就此更好地掌握相关的沟通与决策技能。
2279654565653558540456565227965303530沙盘体验点:
理性层面:统一目标、大局观
了解企业的价值链,以及对所处环节的作用和意义。
了解目标背后的意义,深入理解并认同目标,才能做到目标导向的分解子目标。
了解组织各部门资源能力,建立从可图、可行、可用三方面考虑问题的习惯。
了解让结果发生的关键信息,避免无效的信息沟通。
了解进入理性沟通的步骤和方法,掌握高效沟通的手段。
感性层面:让沟通发生
了解预设性、自我证实性、事后聪明式3种偏见而导致的沟通问题。
了解沟通圈层理论,掌握提升人际关系的沟通方法。
了解5种不同的沟通模式,让沟通高效且兼具人际。
了解不同类型的人的沟通风格,并使用不同的沟通策略。
课程时间:1天,6小时/天
授课对象:具有一年以上的管理经验或具有平行团队职能的员工
授课方式:采用沙盘模拟教学方式、现场练习、经典案例分享、小组讨论、workshop等
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