《实用时间管理术》

实用时间管理术
主讲老师：张笑霏
【课程背景】
身处职场的你，是否时常遇到这些“慌乱”的时刻？
上班争分夺秒、忙忙碌碌，应付完一堆琐事，才发现领导今天就要的方案还未动笔。
几件事同时@你，顿时手忙脚乱，一脑子浆糊，匆忙应付后，不仅工作质量不行，还得罪了不少人。
每到日报、周报和月报提交时，写不出像样的东西，每天好像都在重复做一件事……
有人能让时间“倍增”，在高效能的管理中实现人生价值。有人却被时间“裹挟”，每天手忙脚乱依然碌碌无为。光阴之下，人人平等。你输的不是时间，而是时间管理。
时间管理并非让时间变多，而是掌握事件管理规律，对这件事情背后的“行动”进行“优先”选择管理，做到既不耽误事，又可以推进重要的事。本课程将针对学员的现实时间管理挑战，提出一套科学的解决方案。帮助大家改善工作成效和生活质量，推动企业提升运作效率。
【课程收益】
学习实用并具有人性的时间管理方法和技巧
合理规划，有效运用时间，降低不确定性
决定什么事该做，什么事不该做
紧迫的事情快速响应，效率高
重要的事情认真处理，主动从容
有远见、善计划、调理强，压力轻
【课程特色】
顺应人性：告别苦行僧的时间管理
对症下药：有效的时间管理处理方案
福利来袭：附赠10个时间管理工具讲解
市场检验：上千人验证有效的时间管理
【课程对象】部门经理、部门接班人、储备干部、部门员工、管培生等骨干。
【课程时间】6-12小时
【课程大纲】
第一篇：倍增时间价值的五个内核：
1.内核一：时间管理的本质
即时行动&后续行动
案例：文具自取台的故事
工具：事项系统分解工具-大脑图
2.内核二：重要与紧急事项区分
工具：事项性质区分工具-时间矩阵
重要&紧急事项的判定维度
事项优先管理原则与处理策略
3.内核三：选择决定成果
被动工作vs主动工作
时间矩阵的恶性循环
案例：某连锁酒店经理的故事
4.内核四：使用日程规划利器
时间管理工具：时间管理工具表格
规划代办清单的三个步骤
日计划&月计划的制定
5.内核五：策略性应对突发事件
模型：应对突发事件的4d行动
4d行动的具体使用场景
时间管理与微信碎片化管理
第二篇：要事管理
1.高效处理要事的三大步骤
2.高效处理要事的工具
工具一：随手记，边忙边收集
工具二：待处理清单，做出筛选
工具三：72小时法则
工具四：状态优先法
案例讲解：为什么三年过去，我们只有一家客户？
第三篇：计划管理
案例分享：董哲日计划的三件事
1.计划的作用
计划的作用应该是促进任务目标的高效完成
计划应是一系列的步骤，指明了完成某一任务的具体方案和程序
2.自然计划法
定义结果
头脑风暴
组织整理
心理预演
3.预算控制法
4.行为促进法
测试题：动起来
第四篇：效率管理 如何用20%精力搞定80%任务
1.环境创设法六大步骤
第一步：改变你最大的外环境：你身处的地方
第二步：改变你身处的小环境：留下必备物品，对会使你分心的物品断舍离
第三步：整理电脑环境
第四步：调息静心
第五步：帕金森法
第六步：在执行的过程中主动碎片化：把任务和放松统统打碎
学员实践练习活动
第五篇：场景式提升训练
1.场景一：团队领导如何管理使得员工不累，效率翻倍？
案例分析：公司创始人李总的烦恼
激励型管理：紧盯结果
教育型管理：紧抓过程
监控型管理：关注两者
学员角色扮演
2.场景二：工作容易受到琐事打扰怎么办？
案例剖析
时间安排“八分饱”
如何适当的表达拒绝
如何解决突然的打扰
提升自我价值，实现社会地位晋升
小组研讨
3.场景三：如何摆脱重度拖延症
案例剖析：新员工刘爽的烦恼
做好长期和短期的任务划分
认知的改变-拖延的理由是什么
学员练习：会不会拖延以下任务？
4.场景三：为什么我们只能坚持具体行为？
高价值的事情，都伴随着挑战、痛苦甚至乏味，能否把事情做好，是人和人之间巨大差异的重要原因
两股力量推动：外力逼迫&热情驱使
主动碎片化
场景练习
第五篇：十个时间管理的有效工具
1.双闹钟法
2.环境创设法
3.预算控制法
4.倒逼法
5.具象法
6.20/80法则
7.随手记
8.状态优先法
9.番茄工作法
10.GTD工作法
小组综合练习

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