《模拟联合国——跨部门沟通与协作》
《模拟联合国——跨部门沟通与协作》详细内容
《模拟联合国——跨部门沟通与协作》
模拟联合国——跨部门沟通与协作
主讲:刘书余
【课程背景】
在企业管理过程中,我们经常看到不同部门命名为了同一工作任务而努力却发生激烈的
冲突,导致工作无法开展,项目进程受到阻碍甚至停滞。如何高效地进行
跨部门沟通,创建积极包容的沟通氛围,帮助各个部门彼此认同并顺利接受不同的建议
和想法,推动各部门进行有效协作,共同努力完成任务或实现项目目标,并为企业创造
更大的经济效益是许多企业管理者面临的共同课题。
本课程从提升中基层管理者心智模式角度切入,结合中国传统文化,使学员通过学习与
现场训练,真正做到“知行合一”,带领团队成为企业前进的中坚力量。掌握跨部门沟通
中障碍排解的方法,减少冲突,增强跨部门间的协同作战能力。
【课程收益】
● 了解部门间为实现共同目标的相互依赖性;
● 了解跨部门协作的障碍,了解跨部门协作的原则;
● 掌握并运用促进跨部门协作的有效方法与工具;
● 清晰并认可不同部门的权责与利益,增进跨部门协作的意愿与部门工作默契。
【课程特色】
干货,没有废话;科学,逻辑清晰;
实战,学之能用;投入,案例精彩
【授课方式】
专家讲解 + 视频观摩 +小组研讨 +头脑风暴 +现场点评 +案例分析
【课程对象】
(1)企业各层级管理者
(2)即将走入管理岗位的储备干部
【课程时长】
1-2天(6小时/天)
【课程大纲】
《模拟联合国》沙盘背景:每个国家通过民主投票方式选举出本国的总统,当选的总统必
须完成他对该国选民的承诺,不管手段如何。所以必须在充满诽谤、密谋、乐趣的政治
局势中达成承诺,每组学员必须密切关注他们的本国情况和邻国的需求,同时艰难地和
其它有文化隔阂、缺乏信任及不良沟通的国家(其它小组)斡旋达成共同目标。
过程中联盟会形成、终止和重组,但在每位政治领导者五年任期结束之前,
所有国家必须努力成为真正的国家联盟。
第一讲:组建十个国家(模拟企业组织架构的各个平行部门)
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一、规则解读,制定计划(企业部门对于团队全局观的理解和制定的计划)
1. 活动分5轮(即5年)实施,每轮约15-20分钟
2. 各国起始物资的数量是不一样的
3. 交换物资没有比例限制
4. 物资的交换只能在友好国和一般关系的国家之间进行,与敌对国禁止交换
二、设置各个国家彼此的关系:友好、一般、敌对(企业部门间实际存在着各种复杂关
系)
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三、各个国家初始的资源材料(企业部门初始绩效)
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第二讲:战争爆发——10个国家为了达成目标,向敌国抢夺资源【沟通的障碍】
一、正确理解沟通内涵
1. 沟通的真谛:在于得到期望的反馈
2. 为何跨部门沟通这么难?
案例:痛苦的对话
跨部门沟通出现障碍的两大来源
1. 主观障碍的四个成因
1)权利上的较量
2)利益上的分歧
3)认知上的偏差
4)自身上的狭隘
2. 客观障碍的三个成因
1)职责不明
2)流程不清
3)缺乏考核
三、跨部门沟通常见的错误理念
情境沙盘模拟——当各国发生战争,扔球?还是创造解决方案?
1. 游戏中,您的国家卷入了战争吗?为什么?
第三讲:应对战争——10个国家如何利用资源与友国交换【沟通的技巧】
一、部门墙的本质
二、如何打破部门墙的三种形式?
1. 有形的墙:开放式办公
2. 无形的墙:增加非工作内容的交流
3. 心墙:公司文化
案例解析:阿里巴巴的合作文化
二、建立扁平式的组织架构
案例导入:小米的“快+口碑”如何实现的?
1. 组织团队活动:促进双方合作
2. 建立利益共赢体:把客场变主场
3. 调动高效会议:群策群力的积极发言
案例解析:明星企业是如何开会的?
情境沙盘模拟——当各国发生战争,扔球?还是创造解决方案?
1. 您认为是什么让那些国家躲过了战争?
2. 真实工作中,有类似的战争吗?请举例
3. 真实工作遭遇战争,该如何有效沟通?
第四讲:成立联合国——各国和平共处,资源共享,躲避战争【跨部门沟通与协作1】
维护世界和平,缓和国际紧张局势
一、跨部门沟通的五大诀窍
1. 做好准备——清晰沟通内容
2. 关注节奏——平衡沟通节奏
3. 开诚布公——不要藏着掖着
4. 正视冲突——让矛盾透明化
5. 善用幽默——小幽默大智慧
6. 换位思考——解读对方情感
案例解析:新员工的生产订单
二、跨部门沟通的三大原则
视频案例解析:李鸿章的北洋水师
三、沟通的三个方向
1. 对上沟通——要用胆
2. 对下沟通——要有心
3. 水平沟通——要有肺
四、沟通的表达力与理解力
1. 表达力的逻辑设计
工具: 5w2h法则
2. 理解力:“听”
案例解析:主管的晨会
情境沙盘模拟——面对战争,本国如何应对,如何利用资源
1. 您利用到了哪些资源?有多少数据支撑?
2. 您当时忽略了哪些资源?为什么?
3.
无论是游戏还是工作中,我们总是觉得“缺乏资源”。您认为真正缺乏的是哪类资源?
第五讲:成立联合国——各国和平共处,资源共享,躲避战争【跨部门沟通与协作2】
解决地区冲突方面,在协调国际经济关系
一、学会与不同人际风格人沟通
互动:测试你的人际沟通风格
工具:DISC测评工具
二、四种风格类型的沟通技巧
1. 如何与老虎型的人进行沟通
代表人物:撒切尔、李云龙
如何与孔雀型的人进行沟通
代表人物:马云
如何与猫头鹰型的人进行沟通
代表人物:包拯
4. 如何与考拉型的人进行沟通
代表人物:沙僧
三、跨部门沟通问题的难点与冲突应对技巧
1. 冲突处理的五个步骤
1)深入分析
2)心态积极
3)换位思考
4)创造执行策略
5)行动执行
2. 跨部门冲突处理:高效会议
1)有效会议要点
2)会议沟通要点
3)缓解会议冲突
工具: ADP工具
情境沙盘模拟——《模拟联合国》跨部门沟通协作
1. 各个国家为了达成目标采取了不同的策略,甚至发动战争,使用诽谤球
(各部门本位主义作怪,缺乏大局观)
2. 部分国家阶段性完成任务,互惠互利,先舍而后得
(学会合作,共赢意识得到加强)
3. 五年过后,总结发现,其实不用战争也能完成
(资源虽然是有限的,但是能满足所有部门需求,分清主次矛盾,互相成就)
第六讲:复盘总结,发现问题解决问题,助力跨部门沟通与协作
1. 游戏中,您的国家卷入了战争吗?为什么?
2. 您认为是什么让那些国家躲过了战争?
3. 真实工作中,有类似的战争吗?请举例
4. 真实工作遭遇战争,该如何有效沟通?
5. 您利用到了哪些资源?有多少数据支撑?
6. 您当时忽略了哪些资源?为什么?
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