(1天)《档案管理:企业档案管理实践与信息化(通用版)》

  培训讲师:王致诚

讲师背景:
王致诚老师AACTP国际注册培训师中国讲师认证中心认证讲师“培训江湖”签约原创作家上海微功文化传播中心总经理“职场微功修炼”在线学院创建人企业管理与组织文化案例研究专家金字塔原理、公文写作、危机管理实战讲师中国长三角培训联盟等知名机构签约讲 详细>>

王致诚
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(1天)《档案管理:企业档案管理实践与信息化(通用版)》详细内容

(1天)《档案管理:企业档案管理实践与信息化(通用版)》

课程大纲:
与时俱进,防患未然
——企业档案管理实践与信息化
课程背景:
现代社会是以互联网为主要载体的信息化社会,未来信息化程度还将加深,信息资产已经成为企业最重要的资产之一,而科研档案尤其因涉及重要技术信息成为重点保密内容,需要严格严谨管理。
随着中小企业逐步做大,信息资产累计量快速膨胀,档案形式、载体、传输渠道等的多元化,给档案管理从业人员提出了巨大的挑战,单一的专业背景或从业经历,已难适应,有必要拓展视野,增加认知,掌握新要领,防患于未然。
2021年1月1日,新修订的《中华人民共和国档案法》正式实施,增加了电子档案管理,新增了“档案信息化建设”和“监督检查”两章,预示着电子档案的规范化和监督检查的从严管理。
课程目标:
1.帮助企业深刻认识新《档案法》、档案管理趋势,帮助学员拓宽眼界,把握更加档案管理方式,特别是归档要领。
2.帮助学员掌握档案收集、整理、利用、转移等一般实操规范和方法,重点是档案信息化管理与电子档案归档实操。
课程时间:6小时
课程对象:公司中高层管理者,档案管理从业人员,职能部门相关人员
课程特点:深度解读、案例分析、视频启发、测验、学员互动与点评
课程内容:
序言:档案管理危机事件
一、新《档案法》解读
《档案法》的修订与演变历程
新《档案法》与旧版的区别点辨析
新《档案法》实施后档案管理的演变方向
档案工作者如何适应新形势档案管理需求
二、档案管理九大任务与操作要领
档案收集与整理
机关应归档和不应归档的文件材料
训练:年终收集范围
档案收集决定技巧
档案装订方法
按“件”为单位的装订方法
训练:按“件”装订实操做法
文件资料修整
文件资料装订顺序和方法
档案分类方法
档案分类依据和标准
训练:按年度分类的方法
档案保存期限决定
企业实操:建议永久保存的档案
档案排列规则
排列的基本原则
训练:如何决定排列次序
档案编号规则
编号基本方法与“件号”
训练:为以下文件编号
页数的编制归档章的使用方法
档案编目规则
如何制作归档文件目录
训练:文件目录制作常见问题
档案装盒方式
档案盒封面与盒脊制作
训练:如何处理装盒意外问题
档案上架与放置
档案检索准备
如何编制检索工具
如何制作案卷封面
训练:处理索引问题
三、企业档案管理信息化-电子文档归档要领
1.档案信息化趋势与规范
如何实现档案的信息化
2.电子文档的概念与特点  
电子文档管理的原则、基本方法 
企业电子档案管理技巧及环境要求 
3.文书类档案环境要求及分类技巧保存方式.  
媒体档案环境要求及管理技巧 
其他档案信息化保存与管理 
讨论:现代企业档案管理经典案例讨论
四、档案管理实操常见疑难问题解决
分组研讨:档案管理常见疑难问题
归档实操九方面疑难问题防范

 

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