企业人事档案管理
企业人事档案管理详细内容
企业人事档案管理
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企业人事档案管理
课程背景:
人事档案是人事管理活动中形成的,记述和反映个人经历和德才表现,以个人为单位
组合起来,以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使
用人员的工作活动中形成的,是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工
作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。
本课程旨在以规范的人事档案管理为基础,针对现代人事档案管理工作的现状,面对目
前人事档案管理亟待解决的问题,为企业提升人事档案管理人员素质,提升档案管理方
法。
课程收益:
• 了解人事档案管理要求
• 熟悉人事档案管理制度
• 提升人事档案管理规范
• 提高档案管理人员素质
课程对象:
企事业单位人事档案管理人员、HR管理相关人员
培训时间:
一天(6小时)
课程大纲:
第一部分 人事档案的认知
❖ 什么是人事档案
(1)人事档案的定义
(2)人事档案的特点
❖ 人事档案管理的工作内容
(1)材料归档制度
(2)检查核对制度
(3)传递制度
(4)保卫保密制度
(5)统计制度
❖ 人事档案管理的作用
(1)考察人事的依据
(2)澄清事实的信证
(3)人才开发的信息
(4)历史研究的史料
第二部分 规范人事档案管理
(1)人事档案的鉴别审核
(2)人事档案的整理归类
(3)人事档案的技术加工
(4)人事档案查阅管理
(5)人事档案转递管理
(6)三龄二历一身份的认定
➢ 出生年龄多个记载和阴阳历的认定办法
➢ 参加工作时间的审核确认
➢ 党龄如何进行认定
➢ 学历学位认定条件和注意事项
➢ 工作经历如何梳理
➢ 干部身份的认定
第三部分 人事档案管理标准化建设
(1)员工培训档案管理细则
(2)员工人事档案管理细则
(3)文书立卷归档制度范例
(4)声像档案管理办法范例
(5)员工档案表
(6)档案查询申请表
(7)档案转出记录表
第四部分 企业人才档案管理
❖ 人事档案管理的安全风险隐患有哪些?
❖ 从人事档案保管现状的角度看安全问题
(1)保管环境
(2)管理水平
(3)信息化水平
➢ 案例分析:库房“十防”措施是否到位?
❖ 从人事档案利用现状的角度看安全问题
(1)利用对象
(2)利用场所
❖ 从应对突发性事件的角度看安全
❖ 人事档案管理政策解读
❖ 课程复盘、总结
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