《时间管理与工作效率提升》
《时间管理与工作效率提升》详细内容
《时间管理与工作效率提升》
《时间管理与工作效率提升》
主讲:时老师 约6个课时
课程背景
在人的职业生涯中,每个人从初入职场到退休所拥有的时间都是同样多的。有些人能
在职场中从优秀到卓越,拥有让人羡慕的职位和人生,而有些人,总是在失落中庸庸碌
碌的渡过一生。在任何组织中都有一个通用的法则,你需要让你的工作产生最大的成果
,必须是在有限的时间内,如何通过时间管理方法和工具来用好对于自己和组织都非常
宝贵的时间资源,花最少的时间做高回报的事情,为自我和他人管理好时间,提升工作
效率是我们本课程将要分享的课程内容。
课程目标
1. 认识自己在时间管理上的误区
2. 学习设定和分解工作目标和工作计划
3. 了解和掌握时间管理的有效方法和工具,熟练运用于职场工作中
4. 学习如何把时间集中在提高效能的事情上
5. 掌握和使用几种提高时间效率的工具
6.
不仅是个人能够学习时间浪费的自我检查方式,也广泛应用于团队之中,从而提升
团队的工作效率
课程大纲
第一部分 从时间管理理论的演进中学习时间管理之道
时间管理概述
第一代时间管理:备忘录型的时间管理
第二代时间管理:计划清单或记事簿型的时间管理
第三代时间管理:价值观型的时间管理
第四代时间管理:以原则为中心的时间管理
时间的特性与价值
时间管理中最为重要的思维定式
以终为始;效能第一;要事先做;做正确的事
第二部分 时间管理的自我诊断和时间管理的原则
1. 时间管理技能诊断
1) 时间管理自我诊断
2) 评估你目前时间管理的实践
2. 时间管理的原则
1) 时间管理问题出在哪里?
2) 消除时间杀手
3) 时间管理的原则
← 制订目标与工作计划原则
← 制订时间进度表的原则
← 应付突发性事件的原则
← 维护日常性事务的原则
← 切莫一心二用的原则
4) 走出时间管理上的误区
第三部分 时间管理的重中之重---目标管理与工作计划
明确目标—如何为自己和下属设定目标?
1) 什么是目标?
2) 为什么要确定目标?
3) 目标的种类和作用
4) 设定目标的步骤
5) 设定目标的原则和方法
6) 如何为下属设定目标?
7) 目标的评估
有计划、有组织地进行工作—如何安排和部署工作计划?
1) 凡事预则立,不预则废
2) 工作计划的制订程序
3) 计划的目标制定
----什么是问题与问题解决?
----
问题持续解决工具简介(头脑风暴法、鱼骨图法、力场分析法、可控可变分析法)
← 计划目标的可执行性衡量
← 计划的方案制定
4) 计划的动作制定
← 高效、准确来自行动计划
← 滚动计划法
课堂练习:各学习小组讨论制定一个三月滚动计划
← 工作节点流程及运用
← 其他业务流程设计方法
第四部分 时间管理的其他策略
时间管理的核心问题
浪费时间的因素与对策
有效时间管理工具介绍
课程总结:
1) 内容回顾与现实问题探讨
2) 学习优胜小组奖励
第五部分 银行员工的工作效率提升技巧
提高沟通的效率——高效沟通六步
提高办公的效率——电脑文档整理术
提高会议的效率——六顶思考帽
提高思考的效率——思维导图
提高决策的效率——决策平衡单
事业与生活的平衡——幸福人生平衡轮
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