高效时间管理
高效时间管理详细内容
高效时间管理
《高效时间管理》
【课程收益】
1、了解什么是时间管理
2、学习时间管理规划和管理的方法,通过课堂练习达到方法会用
3、学会做时间管理的优化,战胜拖延症、改善工作环境、学会拒绝干扰
【课程对象】企业中各层级的员工,需要提升工作效率人士。
【课程特色】讲授、测试、练习、游戏、小组讨论
【课程时长】2天(6小时/天)
【课程大纲】
一、认识时间管理
1、时间管理能力测试
2、什么是时间管理
3、时间管理就是自我管理
自我精力管理——番茄工作法
自我健康管理
自我情绪压力的管理——适应力曲线
自我习惯管理
二、时间管理的规划
导入:记忆力测试游戏
1、用九宫格平衡人生
课堂练习:请每位学员运用九宫格写出自己的五个方面的目标。
2、时间管理的目标法则
1)目标的三种形式
课堂练习:请每位学员写出一个工作中的目标,并判断属于哪种目标。
2)用SMART法则确定目标
3)用6W3H法制定计划
4)形成工作计划表
3、每日时间规划
1)每日任务清单
2)工作管理ABC
3)时间段分配
4)具体实施
5)清单整理
三、时间管理的方法
1、时间管理的80/20法则
1)时间管理的误区
2)要事第一6步工作法
2、时间管理的四象限法则
1)四象限事务的特点
视频导入:老教授的课堂演示
课堂互动:请学员举例工作和生活中的四个象限事务
2)时间四象限法则练习
案例练习:某人一周的事务清单
四个象限事物处理的方法
第三象限事务处理原则:猴子管理法
第二象限事务处理原则:目标描述与任务分解
工具:四象限坐标图
时间管理的衣柜整理法
衣柜整理法的流程
收集蓝
整理:明确意义
可以行动的事件和不能行动的事件
3类不用行动的事件
6类可以行动的事件
组织:3+1清单系统
日程表;将来某时清单;行动清单;项目清单
回顾:做到心中有数
每日回顾事项;每周回顾事项
四、时间管理的优化
1、战胜拖延症
1)拖延症的案例分析
2)为什么会拖延
3)什么是拖延症
4)拖延商数测试
5)战胜拖延症的方法
2、改善工作环境
1)从你的办公桌可以看出你的工作效率
2)整理办公桌的原则
3、学会拒绝干扰
1)来自上司的干扰
案例练习:面对上司的不合时宜工作安排,你会怎么处理
来自下属的干扰
来自同事的干扰
来自自己的干扰
时间管理的其它原则
集中处理原则
预留时间原则
日常性事务维护原则
设定最后期限原则
5)只专注一件事原则
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