《职场软实力--高效率会议》版权课(一天版)

  培训讲师:涂文琪

讲师背景:
职场软实力提升专家:涂文琪【专家简介】:农行、建行、交行、邮储银行等多家银行软实力提升培训专家讲师抖音、喜马拉雅百万粉丝KOL人气主播喜马拉雅《形象美学》专栏作者《时尚》杂志特约撰稿人达沃斯高峰论坛高端礼仪专家指导国家图书馆收藏《职场软实力 详细>>

涂文琪
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《职场软实力--高效率会议》版权课(一天版)

职场软实力—高效率会议
会议时间成本==参加会议的人数×(与会者的准备时间+与会者的旅行时间+正式会议时间+会议休息及耽搁时间)。
【课程收益】改善企业管理 提高人际关系 提高会议效率 统一会议流程
【课程形式】理论讲解+小组模拟+案例讨论
【课程天数】一天(6小时)
【课程对象】企业全体员工
【课程纲要】
7366097790520255541275352488531750175387080645 会前准备 二、 会中控制 三、 会后落实
认识会议 1、 语言组织 1、向上汇报
会议目的 2、 会议讨论 2、会议总结
人员选择 3、 应对情景 3、工作对接
【课程内容】
第一部分、会议准备
认识会议
认识会议的效力--是解决问题会议、推动计划还是探寻新思路
明确如何管理会议--实现目标、解决问题的有效手段
二、会议目的
充分准备 2、目的明确 3、集思广义 4、纪律严明
对事担责 6、简短高效 7、结论明确 8、贯彻落实
三、参会人员标准
1、负责会议人员 2、提供相关意见者 3、希望加强沟通联系
4、问题的主要决策人 5、需要了解情况者 6、对问题负存在利害关系人
四、避开雷区—找到导致会议低效率的原因
1、战胜对方 2、惩罚对方 3、保持一团和气
4、不欢而散 5、没有结果 6、同态:彼此平等、求同存异
五、会议硬件准备
互动方式:头脑风暴 授课时间:120分钟
第二部分 会中控制
会议主持人                         
会议的开场白:有效开场的意义;学习会议开场技巧;积极有效开场定位
掌握主持和组织会议的步骤和技巧:如何保证会议按流程进行
如何鼓励所有参加者都积极参与
学会处理会议参与者的顾虑、异议或跑题
发表意见语言组织
1、承上启下 2、肯定前者 3、谦虚引玉 4、集体智慧
三、会议讨论
1、整理观点 2、想想可能 3、分析对策 4、总结不足
四、应对不同类型的参会者
1、“愤青” 2、“爱唱反调” 3、“沉默” 4、“防卫心理强”“游离”
互动方式:情景模拟 授课时间:120分钟
第三部分 会后落实
一、向上汇报
什么是汇报?信息有组织;数字有结论;可协调可决策的建议;
不合格的汇报:只有事实没有结论;
工作汇报的基本原则:及时主动、阶段汇报、结果优先、简述过程;
工作汇报顺序:表达顺序、时间顺序、空间结构、重要排序、职级排序;
特殊情况如何汇报:遇到坏消息怎么办?遇到自己汇报出错,怎么办?遇到与领导意见有分歧怎么办?
二、会议总结
1、完整的总结:建议、结论、事实;
2、总结标准:信息有组织、数据有结论、可协助决策
三、工作对接
1、基本要素:内容要完整、讲话有次序、提供些细节。
2、叙述要点:构建完整、观点清晰、筛选事实。
3、接受要诀:听懂对方的观点、让其知道我已懂、争取对方听懂我、确认对方已听懂。
4、适度铺垫:肯定对方问题、缓解尴尬、说明自身的处境。
互动方式:模拟实践 授课时间:100分钟
-3562355733415回顾内容,答疑解惑 课程收尾,奖励优秀 持续跟进,学能致用

 

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