时间管理与高效会议

  培训讲师:杜晶晶

讲师背景:
杜晶晶老师网点转型及网点管理专家中央电视台特邀嘉宾全国多家培训机构核心讲师曾任职于德维森控股总经理助理曾任某教育集团深圳公司总经理、广州公司副总、华南区业务总监浦发银行总行、兴业银行总行、华润银行总行、富滇银行总行、长沙银行总行、桂林银行总 详细>>

杜晶晶
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时间管理与高效会议

背景综述 Background

作为一名职场人士,您是不是每天都很忙?每天都有一些工作没时间完成?如果是,那么您需要时间管理来帮助您用更少的时间完成更多的工作!根据分析,高效能的职业人士有一个共同特点:他们都是管理时间的高手,而低效能的工作人员则无一例外都不善于管理时间。此课程将传授您时间管理的各种理念和实用工具,了解浪费时间的各种陷阱,根据工作的轻重缓急更好地规划工作,提高工作效率,为个人和企业带来更大效益。
在工作中,您总有机会参与策划、组织或参加会议?有限时间内的高要求,高标准,高成效的会议终端让您头疼不已。
本课程将在通过一定的讲解,案例分享,学员小组讨论等方式,使您掌握常用的时间管理 在丰富的案例和经验分享中,使学员掌握常用的时间管理方法与会议技巧,让时间变成伙伴,让会议成为亲人!
课程对象:需要改善时间管理及会议管理的职场人士
课程时间:1天(6小时)

1. 帮助学员认识到时间管理的重要性,管理个人时间与组织时间
2. 通过培训使学员充分理解时间效率管理,掌握与应用时间运筹与方法
3. 结合案例和练习,使学员对时间管理实践有深刻地认识,消除工作中和管理中浪费时间的各种现象
4. 学会会议的策划,组织,执行,总结等有效手段。



第一部分:为什么要学习时间管理
1. 新华社:深圳国贸大厦“三天一层楼”
2. 美国亚洲战略投资公司一份分析报告的启示
3. 正确的时间管理心态
4. 时间成本:给微软上课的上海计程车司机的经验借鉴
第二部分:自我测试:个性化的时间管理
1. 现场分享
2. 你的价值观?----影响你一生的关键因素
3. 讨论: 浪费时间的行为或坏习惯
4. 不抱怨的世界!
第三部分:分清轻重缓急-时间管理四象限
1. 4D原则
2. 面对火警时,应该……?
3. 重要性(Importance)与紧急性(Urgency) 指标的量化把握
4. 管理者为什么这么忙?
5. 成功人士的时间安排借鉴
6. 工作第一位吗?
第四部分:时间管理技巧之天龙八部
1. 时间耗用表格:时间效率模式评估记录表
2. 范例:制定明确的目标并付诸行动
3. 艾森豪表格(A-B-C)的使用
4. 未设定合理而又稍偏紧的期限,将被严重拖延---拖延商数测验
5. 80/20法则与要事第一
6. 消除压力,让你拥有轻松每一刻
7. 关注办公环境的整理整顿
8. 排除干扰,一气呵成完成一项工作(A型人格测试)
9. 学会利用资源:了解+授权+培育
10. 背上的猴子 -受下属制约的时间
11. 充分利用会议高效达成共识
12. 从过劳死看劳逸结合:营造人生的平衡
第五部分:高效会议管理
1. 企业常见的五类会议流程
2. 找出会议的目标
3. 根据目标选择会议方式
4. 会议组织工作流程
5. 例会、总结会、启动会议
6. 问题分析与解决会
第六部分:养成良好的个人习惯
1. 谋杀时间的凶手
2. 学会说“不”---掌握拒绝的技巧
3. 最简单的行事历
4. 善用零碎时间----细节不容忽视
5. 学习不是浪费时间!
6. 关于时间管理的几点思考

 商务礼仪 人力资源

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