光阴铄金-高效时间管理与效率提升

  培训讲师:董栗序

讲师背景:
董栗序资深企管顾问,实战型培训专家;畅销书《决战中层》《管理解码》作者;日本产业训练协会MTP认证讲师;国家绩效改进师PIP;第五届中国企业教育百强培训师;美国加州工学院客座教授;复旦、上海交大、上海财经大学MBA、南京大学EMBA、浙大E 详细>>

董栗序
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光阴铄金-高效时间管理与效率提升详细内容

光阴铄金-高效时间管理与效率提升

课程大纲Course Outline

第1单元 状况评估-有效时间管理**步?



        案例:叶雷的故事



1.1时间的特性

             1.2效率低下的10大杀手



                   缺乏自律、不良习惯、沟通不良、突发事件、喜欢拖拉



                   完美主义、救火队长、有头无尾、会议太多、方法不当



                 研讨:我排名前3项分析



              1.3时间管理状况评估:抓贼啊



                 团队活动:熊来了

第2单元 时间管理的基本法则

          2.1什么是时间管理

              视频案例:毁灭1

              研讨: 刘易斯犯了哪些错? 

          2.2时间管理发展历程

              备忘录式

              未雨绸缪

              优先顺序

              案例:钢铁大王卡耐基困惑

              第四代时间管理

              视频案例:毁灭2

          2.3时间管理基本法则

              1. 第二象限法则

              重要性、紧急性排序

              练习:小王如何做任务排序

              2. ABC法则

              人的精力曲线

              3.80/20法则

              视频案例:自我管理

              T字拼图:抓重点




   第3单元 提高效率的方法

            3.1树立正确的效率观

              1)制订效率标准

              2)注重工作节奏

              3)改进工作方法

              4)做到及时反馈

            3.2 确定有效目标

              1)明确自身职责

              2)清晰部门目标

              3)设定个人目标

                 目标分解工具

                 剥洋葱法

                 树杈法

              4)进行目标管理

                 案例:李军的目标设定分解

            3.3 合理安排工作

              1)制订工作计划

                 工具:日、周、月计划目标

              2)时间矩阵,实施计划

              3)安排适当的时间

                 工具:任务追踪模板

              4)寻找工作的关键点

              5)撰写工作任务进度和所花时间记录

              6)合理分配精力

            3.4 巧妙支配时间

              1)合理诊断使用的时间

              2)排定时间表

              3)培养善始善终的习惯

               活动:筑塔      



   第4单元 时间管理技巧



             4.1 技巧一



               消除电话干扰

               消除不速之客

               应付意外事件

               当日事当日毕

             4.2 技巧二

               善用零碎时间

               业余时间管理

               如何高效参会

               出差期间时间规划

               保持办公室整洁

             4.3 技巧三

               优化文件处理流程

               克服拖延习惯

               学会说“不”

               **时段分析利用

               成为时间管理大师五步曲

             4.4 时间管理工具



               智能手机

               笔记本电脑

               邮件

               工具表单


    ■ 行动计划

 

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