精彩例会 ——管理技能提升系列课程
精彩例会 ——管理技能提升系列课程详细内容
精彩例会 ——管理技能提升系列课程
【课程大纲】
**讲:召开例会的好处
分享:目前开展例会的情况及对于例会的看法
1. 你如何开展例会?(培训师要了解例会的时间点、地点、时长、内容及学员对例会的实际看法)
2. 你觉得例会是否必要?
3. 你开例会困惑的地方有哪些?
讨论:例会对开展一天工作的好处?
4. 例会的主要功能及带来的好处
1) 对团队:
ü 清晰目标
ü 技能教练
ü 提升士气
ü 信息传达
2) 对班组长:
ü 提升管理素质
ü 增强表达能力
ü 目标分解及下达
ü 任务完成情况跟进
第二讲:例会流程及技巧
1. 例会流程之会前准备
1) 例会相关:时间、地点、人物
2) 内容侧重规划
3) 数据准备
4) 班组表现
5) 资讯整理
6) 工作分配
2. 会中主持
1) 开场白的作用及设计
2) 需要突出的内容和希望达到的效果作平衡
3) 逻辑整理与呈现条理
4) 讲数据及文字转化为口头表达
5) 会议纪要的重要性——怎么做会议纪要
第三讲:工作任务分解
小组讨论:计划VS变化
小组讨论:计划VS任务
1. 工作分解的四个步骤
1) 分解结构
ü 工作任务分解:项目、任务、活动
ü 现场实操:分解某项工作的结构
2) 关键路径
ü 任务中的关键活动提炼
ü 现场实操:设计某项工作的关键路径
3) 时间进度
ü 时间节点设计原则
ü 现场实操:设计某项工作的时间进度
4) 任务列表
ü 任务列表的主要内容
ü 现场实操:设计某项工作的任务列表
小组讨论:工作任务的核心要素有哪些?
2. 工作任务的五大核心要素
1) 质量/目标:分阶段目标与工作任务的关系
2) 资源/预算:资源利用与工作任务的关系
3) 人员委派:任务特点与识人用人
4) 时间进度:时间节点设计的方法
第四讲:工作任务落实与过程控制
小组讨论:什么是落实?
1. 落实就是有结果的行动
2. 落实工作是对自己百分百负责
3. 过程控制的内容
1) 目标偏差
2) 质量偏差
3) 进度偏差
4)预算偏差
4. 过程控制的方法
1) 设定标准
2) 看板管理
3) 制度支撑
4) 火炉原理
5) 强化沟通
6) 绩效考核
第五讲:例会中的呈现技巧
1. PPT的制作
1) 如何体现核心宗旨
2) 如何抓住听众的注意力
2. 肢体语言表达
1) 成功演讲者的七把利剑
3. 有声语言表达
1) 理性语言的四种逻辑方式
2) 感性语言的实战训练
4.克服紧张的方法
5.闪亮的开场
6.精彩的结尾
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