《打造电力营业厅窗口服务蓝图》

  培训讲师:金迎

讲师背景:
金迎老师员工职业素养训练导师国家高级礼仪培训师TTT国际职业培训师认证讲师国家电网服务竞赛指导专家、营业厅投诉处理专家网点转型品质服务提升专家西安交通大学EMBA班客座礼仪导师【从业经历】曾任:泰康人寿保险培训经理,四川长虹集团培训经理多年 详细>>

金迎
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《打造电力营业厅窗口服务蓝图》详细内容

《打造电力营业厅窗口服务蓝图》

【课程内容】

**部分:打造电力营业厅服务人员卓越形象

一、电力营业厅服务人员职业素质要求

1、严守《国家电网公司员工守则》

2、厉行《国家电网公司员工的十个不准》

3、为客户提供专业化、规范化服务,塑造“国家电网”形象

4、以客户服务为中心,努力兑现供电服务“十项承诺”

5、不发生引发客户投诉的供电服务质量事故

6、提高客户满意度


二、供电服务人员的仪容仪表规范

(1)服饰礼仪:“职业装穿出服专业形象”           (2)配饰礼仪:画龙点睛配饰技巧

(3)化妆礼仪:“三分长相,七分打扮”             (4)仪容礼仪:专业仪容10细节

三、供电服务人员的行为举止规范

(一)、标准站姿、走姿、坐姿、蹲姿                (二)、标准手势、鞠躬

(三)、仪态语:友善的眼神,亲切的微笑            (四)、现场指导纠正、强化训练

四、供电服务人员通用基本礼仪规范

(一)、称呼礼仪                                          (二)、接待礼仪

(三)、握手礼仪                                          (四)、接递物品礼仪

(五)、引路礼仪                                          (六)、开门礼仪

(七)、奉茶礼仪                                          (八)、记录礼仪


第二部分:电力营业厅现场服务规范

一、电力营业厅服务风险

(1)现场服务时的风险

(2)服务体系中多部门间协调的风险

(3)营业厅(所)服务时的风险

二、电力营业厅标准化礼仪服务规范

一、营业厅标准化礼仪服务的原则

二、客户对我们来说意味着什么

三、营业厅各岗位标准化服务规范及流程解析

1、早(晨)会制度导入和运作技巧

2、营业厅迎宾(引导)制度规范化(配合礼仪考核现场展示)

3、收费员、业务受理员服务接待流程

【1】迎接:站相迎、诚请坐                  【2】 了解:笑相问、双手接

【3】办理:快速办、巧提示                  【4】推荐:巧引导、善推荐

【5】成交:巧缔结、快速办                  【6】送客:双手递、起立送

4、收费员、业务受理员对客接待的原则

【1】先外后内原则                            【2】先接后办原则

【3】“接一、安二、招呼三”原则               【4】“暂停服务亮牌”原则

【5】首问责任制原则

5、营业厅应急事件应对策略及技巧

【1】电脑出现故障时的应对技巧         【2】营销系统出现故障时的应对技巧

【3】营业中突发停电的应急处理         【4】客户情绪激动时的应对技巧

【5】客户突发疾病或发生意外           【6】客户排队数量激增时如何应对

【7】发生抢劫犯罪事件时如何应对       【8】发生火灾、爆炸事件的应急策略

【9】律师、媒体来访的应对策略


第三部分:客户服务沟通技巧

一、营造沟通氛围

沟通地点、沟通时间、双方情绪、灿烂笑容、赞美肯定、情绪调整

二、沟通六件宝:微笑、赞美、提问、关心、聆听、“三明治”

1、微笑训练(使用四级强度训练微笑:A、针对友好的客户微笑;B、针对心情的不佳的客户微笑;C、针对批评我们的客户微笑;D、针对强势指责投诉我们的客户微笑)

2、赞美训练(赞美话术、赞美的十大内容、赞美禁忌、标签赞美15句话)

3、提问技巧训练(开放式提问训练;封闭提问训练)

4、关心技巧训练

5、聆听技巧训练(使用四级强度训练聆听:A、针对友好沟通的客户聆听技巧;B、针对心情的不佳的客户聆听技巧;C、针对批评我们的、语言过快客户的聆听技巧;D、针对语音不标准、说话不清晰的客户的聆听技巧;E、针对强势指责投诉我们的客户聆听技巧)

6、“三明治”技巧训练(针对五常见问题的三明治沟通技巧

三、深入对方情境

(一)情感处理三步曲

(二)对方**关心的是什么

(三)进入对方心理舒适区

(四)面对客户激动如何引导

(五)如何与客户沟通时插入自己的话

(六)如何引导客户的思维

四、高效引导技巧

(一)、开放式提问、封闭式提问

(二)、经典高效引导技巧

五、三明治法则

第1层-积极情感层面:理解、肯定、鼓励、赞美

第2层-核心问题层面:询问、建议、忠告、要求

第3层-积极情感层面:鼓励、肯定、赞美、希望

六、高效沟通四要诀

1、信息传递多向性                   2、信息传递标准化

3、信息传递多样性                   4、信息传递短平快

七、高效沟通六步曲

1、营造氛围                         2、理解共赢

3、分析策划                         4、提出方案

5、认同执行                         6、实施检查


第四部分:电力营业厅常见应答场景用语演练与应答话术强化训练

1、遇到客户抱怨窗口服务员声音太小时        2、窗口服务员未听清或不明白客户意思时

3、遇到客户想直接找上级领导时              4、遇到设备故障不能操作时

5、遇到客户情绪激烈,破口大骂时            6、遇到客户善意邀请时

7、遇到客户抱怨窗口服务员操作慢时          8、遇到客户提出建议时

9、遇到客户投诉服务员态度不好时            10、遇到客户表扬时

11、遇到客户致歉时                         12、为客户提供人工电费查询服务后

13、请客户出示证件礼仪                     14、客户短钞沟通礼仪

15、派发电力宣传单张礼仪                   16、遇客户不自觉排队(取号)沟通礼仪

17、遇客户在前厅大声喧哗沟通服务礼仪       18、客户等待时间过长不满时沟通服务礼仪


第五部分:供电服务人员职业素养提升

(一)服务意识的培养

1、什么是服务意识?                              2、供电服务人员角色定位

3、供电服务人员服务不仅用嘴,而且要用心          4、服务意识与服务行为(大树理论)

5、正确的服务意识(链条理论)                    6、优质服务理念(钓鱼理论)

7、如何培训服务意识?                            8、供电服务工作四要素

(二)服务人员责任心的培养

1、什么是责任心?

2、什么是工作责任心

3、视频教学:**视频短片谈谈在工作岗位上应具备哪些工作责任感?

4、你不是过客,公司就是你的家

5、抛弃“打工心态”,拥有“老板心态”

6、自动自发,拒做“按钮式”员工

7、让责任感成为一种生活习惯

8、只有尽职尽责,才能尽善尽美




 

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