服务礼仪与抱怨投诉处理能力提升
服务礼仪与抱怨投诉处理能力提升详细内容
服务礼仪与抱怨投诉处理能力提升
**单元:服务礼仪的概念
1、 服务的重要性阐述:对企业、客户、个人的重要意义
2、 服务的四个特点
3、 服务礼仪的本质
第二单元:服务人员个人形象塑造
1、仪表的重要内涵
l 仪表是素养和品位的体现
l 仪表和成功联系在一起
2、仪容的修饰--日常工作化妆
l 发型的修饰
l 化妆的技巧
3、个人仪容的塑造
l 头发、皮肤、手、牙齿、鼻子和体毛、个人仪容保健
l 客户看到的每一个细节都是你素养的展现
4、服务人员形体礼仪
l 形体语言--无字名片
l 非语言符号的作用
l 得体恰当的形体语言能为你带来成功
5、服务人员体姿礼仪
l 仪态的美化
l 站姿、坐姿、行姿、行礼、指示……要领
6、表情——心境的晴雨表
l 眼神、眉毛、嘴、呼吸……目光凝视规范与视线控制
7、学会服务微笑
l 微笑的重要性
l 微笑的价值
l 微笑训练
第三单元:电话服务的程序规范:准备就绪、登录系统、接入电话、确定用户、记录问题、解答问题、咨询结束、整理记录、转交处理(未尽咨询)、总结跟进
第四单元:服务人员接待礼仪
1、日常工作与交往礼仪
l 打招呼与握手
l 称谓礼仪
l 递送物品礼仪
l 公共场合应注意的礼仪、礼貌与禁忌
2、介绍礼仪
l 自我介绍
l 为他人介绍
第五单元:服务人员的礼貌语言礼仪
1、 服务人员礼貌用语要求
l 态度诚恳,亲切
l 用语文雅,谦逊
l 声音清晰,动听
l 表达灵活,恰当
第六单元:客户为什么要投诉——客户投诉的心理分析
1、 客户投诉现状分析
l 有理由投诉
l 无理由投诉
2、 客户的投诉原因
l 员工方面的原因
l 企业方面的原因
l 客户方面的原因
3、 满意的客户带来的收益:良好的口碑及客户未来的购买力
第七单元:处理投诉的原则、话术分析
1、 投诉的五大原则及话术
l 理解原则
l 尊重原则
l 理解原则
l 敏感性原则
l 时效性原则
第八单元:有效处理客户投诉的技巧
1、 有效处理投诉的技巧
l 给予关注
l 鼓励客户发泄,排解愤怒
l 充分道歉,控制事态稳定
l 表明提供帮助的意愿
l 收集信息,了解问题所在
l 确认信息,给予理解
l 表明你看重与他们的合作
l 承担责任,提出解决方案
l 让客户参与解决方案
l 承诺执行,并跟踪服务留住客户
第九单元:疑难用户处理
1、 疑难用户处理五步聚
2、 几种难于应付的客户
l 以感情用事诉说者
l 滥用正义感者
l 固执己见者
l 自我陶醉者
l 有备而来者
l 有社会背景,宣传能力者
3、 重大投诉处理的策略
l 息事宁人
l 丢车保帅
l 威逼利诱
l 你也有错
l 闪转腾挪
l 隔岸观火
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