2017年工作计划与时间管理
2017年工作计划与时间管理详细内容
2017年工作计划与时间管理
一、 制定行之有效的工作计划
l 什么是计划
l 计划的种类
l 计划的三大特性
l 目标与计划的关系
l 计划的三步曲
l 计划的七要素
l 计划的表现形式
l 执行计划的一般程序:
(1)机会分析
(2)确定目标
(3)制定计划的前提
(4)制定可供选择的方案
(5)评价各种方案
(6)选择方案
(7)制定派生计划
(8)用预算形式使计划数字化
二、计划的追踪检查
l 计划管理的“五步曲”
l 计划如何落实到进度表
l 计划追踪控制的注意重点
l 下属对工作追踪抵制的原因与对策
三、 计划方法与工具:
l PDCA管理,5w2h法、SMART原则、甘特图、SWOT等
l 优化常规工作方法分析
l 工作计划的表格化、工具化、量化
l 里程碑的应用
四、计划的修正与评估
l 外界环境起了大变化
l 突发事件产生重大影响
l 企业内部起了在变化
l 出现了更好的构想及方法
l 按“完成程度”来评估
五、 时间管理的特性与重要性
l 时间管理自我诊断法
l 时间管理的重要性
l 时间管理的误区
l 误区之一:工作缺乏计划
l 误区之二:组织工作不当
l 误区之三:时间控制不够
l 误区四:整理整顿不足
l 误区五:进取意识不强
l **代时间管理
l 第二代时间管理
l 第三代时间管理
l 第四代时间管理
l 四象限工作分析
l 重要与紧急
l 如何处理ABCD四类事务
l 正确设定工作优先级
l 时间管理的案例分析
六、时间自然法则与工具
l 大石头理论
l 二八原则
l ABC法则
l 办事的优先次序
l 4D原则
l 时间管理的犹他法则
l Salami技术
l 均衡式的人生领域
ü 步骤一:认清个人角色
ü 步骤二:确定目标
ü 步骤三:安排工作进度
ü 步骤四:调整实施
ü 练习:制定个人未来一周时间计划
七、节省时间提高效率十一条黄金法则
法则一:制定计划
ü 法则二:养成快速的节奏感
ü 法则三:学会授权
ü 法则四:高效的会议技巧
ü 法则五:养成整洁和条理的习惯
ü 法则六:专心致志,当日事当日毕
ü 法则七:简化工作流程
ü 法则八:增强熟练度,争取**次就做好
ü 法则九:克服拖延推委的习惯,及时反应
ü 法则十:善用零散的时间
ü 法则十一:不让别人浪费你的时间
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