物业中心行政部行政主管职务说明书.doc

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物业中心行政部行政主管职务说明书.doc
物业中心行政部行政主管职务说明书
职务名称:行政主管职务编号: 直属上级:物业中心行政部经理所属部门:物业中心行政部岗位目的:协助行政部经理做好物业中心各项日常行政工作。
工作内容:
负责物业中心办公会议的记录工作,起草综合报告、决议、通知等办公文稿;
负责物业中心办公车辆的使用登记,定期进行维修保养,并办理车辆的相关事宜;
严格执行公司的财务报销制度,负责物业中心各项日常行政费用的报销工作;
收集、整理各方面的信息,编制汇总报表、大事记,并呈报物业中心主任;
负责各相关单位来客来访的接待工作;
负责物业中心各类合同的管理工作;
统一管理大厦使用标识,建立物业管理中心的标识台帐;
根据物管中心的实际工作情况,定期组织开展员工的文娱体育活动;
完成上级交办的其他工作。

权限与责任:
权限:
对物业中心行政管理的建议权。

责任:
对物业中心车辆管理情况负责;
对会议记录内容的完整性负责;
对财务报销制度的落实负责;
对合同、使用标识的管理情况负责。
岗位资格要求...
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