物业中心工程部文秘兼调度职务说明书.doc

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物业中心工程部文秘兼调度职务说明书.doc
物业中心工程部文秘兼调度职务说明书
职务名称:文秘兼调度职务编号:直属上级:物业中心工程部经理所属部门:物业中心工程部岗位目的:协助工程部经理完成日常行政工作。
工作内容:
起草部门文件;整理工程部会议纪要;负责部门文件、档案的电脑化管理(打印、入机存档)工作;
负责各类文件、资料及正在执行合同的存档管理;
收发文件、信函、备忘录、公司下发的通知及各类行文,呈部门经理签发后及时传达有关人员;
负责工程部图纸、资料、文件、档案等的分类归档、整理、目录编制、保管、日常借阅的管理;
负责部门办公用品、劳保用品、备用药品的申领、发放工作;
统计部门员工每月的考勤;
负责客户报修报单,合理调配各专业技工,即时完成“工程维修单”、设备保养计划;
负责工程部所有备用钥匙的管理、分类、保存及借用;
接待来工程部联系工作的各部门或外单位来人;
完成上级交办的其它工作。

权限与责任:
权限:
对部门行政管理规章制度的建议权。

责任:
对部门行政档案工作的及时性和完整性负责。岗位资格要求:
物业中心工程部文秘兼调度职务说明书.doc
 

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