秘书手册档案工作档案管理[中级]
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一、能够对档案进行分类、检索并实施科学管理
(一)学习目标
能够对档案进行分类、检索并实施科学管理。
(二)分类、检索
1.常用档案分类法
一般意义上的档案分类，即全宗内档案分类。就是把立档单位所形成的档案，按其来源、时间、内容和形式的异同，分成若干层次和类别，构成有机体系的工作。
最常用的档案分类方法有下述三种：
第一，年度分类法
就是根据形成和处理文件的年度将全宗内档案分成若干类别。
第二，组织机构分类法
就是根据文书处理阶段形成和处理文件的承办单位进行分类，即按照立档单位的内部组织机构将全宗内档案分成若干类别。
第三，问题分类法
就是按照文件内容所反映的问题(或称"事由")将全宗内档案分成若干类别。
2.现实分类中几种方法的结合运用
在实际的档案分类过程中，单纯采用一种分类方法的情况是较少
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