采购流程(ppt)
采购
物料管理模块全图
采购流程
采购的两种类型
存货货物采购收货后入仓，如需使用该货物，必须做发货处理收货后仓库库存上升，出仓后仓库库存下降
消耗品采购收货时直接作为消耗处理无库存处理
采购的三种形式
一次性采购
合同

计划协议

采购文件类型
采购申请

采购申请
对某种物料的需求
内部使用文件
可以自动或手动地转化为采购订单
授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料
采购申请需经上级批准
采购申请包括：
物料
地点
时间
数量
财务


询价
询价

RFQ 文 本 结 构


采购订单
什么是采购订单?
采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务
它包括:
- 供应商 - 物料
- 数量 - 价格
- 要求送货时间 - 贸易条款
- 付款条款
采购订单处理



采购文档的输出
练习 8
根据采购申请产生采购订单
合同
框架协议
什么是框架协议?
框架协议是一个SAP术语，它用于描述与供应商之间的长期采购行为。
框架协议的两种类型:
合同: 没有指定送货的时间和每一次送货的数量。合同仍然需要使用采购订单从供应商处购买货物
计划协议: 已经具体确定每一次送货的时间和数量.
采购框架协议
框架协议的结构


计划协议的好处
减少纸面工作: 一个送货计划可以代替许多订单。
减少库存: 确定的送货时间和数量，提高仓库的管理
减少供应商生产/送货时间
送货计划

供应商评估

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