基层主管的管理技巧(ppt)
基层主管的管理技巧
案例分析
一个老头和他的孙子要去县城，他们准备骑着驴去。老头儿先骑着驴，孙子跟在后面走，走了一会儿，碰到一位当了母亲的女子，那位母亲责怪老头儿不关心儿童，不应该让孙子走着，于是，老头儿就下来让孙子骑着驴，自己走着。走了一段路，有碰到一个和尚，和尚则责怪孙子不孝顺爷爷，不应该自己骑驴。没办法老头就和孙子一起走路，有过了一会儿，又碰到一个学者，这位学者就笑他们，有驴不骑，偏要走路。老头儿和孙子没办法就一同骑着驴。结果，走了一段路，就碰到了一个外国人，这个外国人责怪他们虐待动物！ 问题：究竟应该由谁骑这头驴呢？
基层主管的管理技巧
案例分析
阿华是某新华书店邮购部经理。该邮购部每天要处理大量的邮购业务，在一般情况下，登记订单、按单备货、发送货物等都是由部门中的业务人员承担的。但在前一段时间里，接连发生了多起Ａ要的书发给了Ｂ，Ｂ要的书却发给了Ａ之类的事，引起了顾客极大的不满。今天又有一大批书要发送，阿华不想让这种事情再次发生。
问：他应该亲自核对这批书，还是仍由业务员们来处理？如果要减少失误，他该做些什么？
关键管理技巧提升一：计划技巧
关键管理技巧提升一：计划技巧（1）
“豫则立，不豫则废”
制定一项计划时必须包含以下的要素：
1清晰的目标；
2明确的方法与步骤；
3必要的资源；
4可能的问题与成功关键。
关键管理技巧提升一：计划技巧（2）
计划类型
1、目标型计划--以达成特定目标为主的计划，一般也称为项目,其制定执行的过程便称为项目管理（Project Management）
2、例行型计划--经常重复的例行工作计划，一般把这些计划制定成为标准化作业程序（SOP：Standard Operation Process）
3、问题型计划--以解决问题为主的计划，一般也称为问题处置（Problem Solving）
关键管理技巧提升一：计划技巧（3）
制定目标型计划需要七大步骤：
1、描绘结果：设定目标并清晰地描绘最终期望的结果，可用数字、图形、表格、模型来呈现。
2、任务展开：将达成目标所需的工作项目逐一列出，直到能够有效掌握具体情况为止，可以使用心理图像法或目标树来进行。
3、安排进度：将工作项目依照先后顺序安排，以便了解相互关系与总体所需时间，可以使用计划评估图（PERT）与甘特图进行。
4、统计资源：将完成计划所需资源分类统计，可以分为必要与需要，按照人力资源、设备物品与费用等统计。
关键管理技巧提升一：计划技巧（3）
制定目标型计划需要七大步骤：
5、可能问题：将当前尚未解决或可能会发生的问题逐一列出，并构想最坏情况发生时，风险是否可以承担，以及预先构想解决方案。
6、评估修正：重新检视整个计划的重要环节，针对可行性进行评估，并做出必要的调整与修正，以提高计划的成功率。
7、管理重点：最后做一份执行时的管理重点，确保执行时能依照计划进行，包含成功关键点，可能问题的避免与解决方案，以及进度上的里程碑，这里常用的工具是检查表、甘特图、备忘录与说明书。
关键管理技巧提升一：计划技巧（3）
这七个步骤也可以用简白的话想成这样∶先决定要达到什么目的？要做那些事才能达到这个结果？这些事执行的先后程序与进度如何？需要具备那些条件才能达成？执行时可能会遭遇什么问题？综合以上因素考虑，并做出必要的调整，最后执行应掌握什么重点才能成功。
关键管理技巧提升一：计划技巧（4）
如何提高计划的可行性，并缩短与事实的差距？
1、先构思完成后的具体景象，想象愈具体愈好。
2、对于可能发生问题之处要面对现实，不要自欺欺人，例如如果资金不到位该如何？（不要说不可能，而是问如果发生怎么办？） 
3、对于必要的资源考虑要周到，并且要有较高的把握或替代方案（例如成立销售组织的关键人物是销售总监，万一找不到或不适合，有何替代方案？）
4、与相关部门的协调，由于组织中的任务大多数要许多人配合才能完成，因此充分协调可以提高成功比率。
5、执行时的检查与监督，不要等到无法挽回才发现问题，定期或于重要管制点进行检查，提早发现问题，可以增加成功率。
关键管理技巧提升二：现场管理技巧
关键管理技巧提升二：现场管理技巧（1）
现场管理的问题：
1、靠老经验已经无法应付的工作是否增多？
2、是否认为世上只有自己的工作才是专业的？
3、是否不愿与其他部门或其他人作更多地沟通？
4、计划中途变更的次数是否增多？
5、突发性任务是否越来越多？
6、是只看最终结果，还是专注于过程控制？
7、有无轻视其它专业知识？
8、有无轻视理论的学习与实践应用？
9、发觉和处理问题的能力有无提高？
关键管理技巧提升二：现场管理技巧（2）
现场管理三大要：
要三公：公开、公正、有公信力
要四导：领导、督导、教导、训导
要五能：能干、能说、能想、能忍、能坚持
关键管理技巧提升之三：沟通与激励技巧
关键管理技巧提升之三：沟通与激励技巧 （1）
一般沟通模型
关键管理技巧提升之三：沟通与激励技巧 （2）
模型中的问题：
1、高效沟通应该克服的主要问题有哪些？
2、你认为，沟通不畅的主要责任应该由谁来承担？
3、你认为，对个人来说，良好的沟通取决哪几个条件？
4、你在实际工作中的沟通状况好吗？为什么？
关键管理技巧提升之三：沟通与激励技巧 （3）
引起沟通矛盾四种导因：
为最后一句说话而争执
事情没有做成一个句号
顾左右而言他
动辄贬低奚落别人
关键管理技巧提升之三：沟通与激励技巧 （3）
五项基本事实：
——沟通无处不在
——管理者的工作时间，有70%-80%是 用于沟通或准备沟通
——沟通的效果不取决于某一个人
——管理中60%以上的问题都是由沟通引起的
——到现在为止，基本上所有的企业都在为提高沟通的效率而努力
关键管理技巧提升之三：沟通与激励技巧 （4）
有效沟通的五个要素：
真诚
自信
赞美他人
善待他人
换位思考
关键管理技巧提升之三：沟通与激励技巧 （5）
有效沟通的五种技巧：
听
说
笑
动
看
补充：如何与上级沟通
你可以正当地要求上司：
分析清楚问题的内容
提供更多的信息
对复杂的问题提供建议
指引适当的方针
提供支援与保护


但是你也应该提供给上司：
提供你对事情的看法
各种行动方案以及你的选择建议
你选择该项行动方案的理由及思考经过
执行该项行动方案的预期结果，以及应变计划
工作的进度报告
关键管理技巧提升之三：沟通与激励技巧 （6）
有关激励：
人的行为的基本活动过程：

内
刺激需要动机行为目标
外
关键管理技巧提升之三：沟通与激励技巧 （7）
需要理论
期望理论
X、Y理论
管理者影响的两种结果
需 要 理 论
马斯洛需求层次理论：
生理需要安全需要社会需要尊重需要自我实现需要
赫茨泊格双因素理论：
人们的需要可以产生两种结果，一是激励，二是保健
1.激励因素：成就感、认可、工作本身、责任感、晋升、发展
2.保健因素：公司政策——监督、工作条件、报酬、人际关系、工作安全感

期 望 理 论
个人的期望可以激发出个人向上的力量
激发力量=效价*期望值----左右员工潜力的发挥
X、Y 理 论
美国工业心理学家麦克雷戈提出二重对立的人性假设观点：
X理论
1.一般人天生厌恶工作，尽可能逃避工作。
2.大多数人必须被逼迫、控制乃至惩罚，才能使他们努力完成企业目标。
3.一般人宁肯被他人领导，没有报复，怕负责任，要求安全。
Y理论
1.人天生并不厌恶工作，且愿意寻求和承担责任。
2.人们能够自我指挥和自我控制。
3.人们有相当的想象力、智力和解决组织问题的创造力
管理者影响的两种结果
1.积极的结果
赞扬、耐心、关心、了解需求并帮助、给予自主、授权、培训、坦率交流、沟通、竞争、给予责任、以身作则、承诺、晋升、认可、灵活的工作安排、物质奖励······
2.消极的结果
缺少指导、目标含糊、多头领导、缺少鼓励、态度粗暴、官僚主义、少训练、目标冲突、少反馈评估、不公平······
关键管理技巧提升之三：沟通与激励技巧 （8）
激励的三大类型
关键管理技巧提升之三：沟通与激励技巧 （8）
基层主管的五个“高局限”激励技巧：
——当众表扬
——信息共享
——行为反馈
——适时庆祝
——增强责任感
关键管理技巧提升之四：执行技巧
关键管理技巧提升之四：执行技巧 （1）
“执行”过程中存在的问题
上有政策、下有对策
阳奉阴违
心有余力不足
推卸责任
自扫门前雪
借口太多，退路太广
关键管理技巧提升之四：执行技巧 （2）
如何提升个人执行力 ：
1、树立意识
2、自我管理
3、执行心态

树 立 意 识
以执行为导向的管理意识：
——从没有任何借口开始
——首先，是服从
——别人如何看待你，取决于你是如何看待自己
——归零心态
——团队、纪律与领导
——不断追求卓越
——不达目的不罢休（把信送给加西亚）
——勤奋，忠诚，敬业，自信
——细节决定成败
自 我 管 理
执行意识的贯彻，以自我管理为起点
——谨记“二八原则”，合理分配有限的资源
——个人成长的5个“一”工程（五个好习惯）
——争取“一次性”（第一次就做对，第一次就做好）
执 行 心 态
正确的执行心态
——超越巅峰的意志：执行力在很多时候就是意志的较量
——主动担当、以身作则：你的风格就是团队的风格
——持续不断的学习与成长：知识就是力量——影响别人的力量
关键管理技巧提升之四：执行技巧 （3）
有效提升组织执行力的流程
1、文宣：在组织内形成贯彻执行力的舆论氛围
2、动员：企业的高层管理者必须亲自出面进行动员
3、标准：对工作流程进行重新检讨，分解出关键执行点，并制定成标准文件
4、培训：对相关执行人、责任人进行培训和强化
5、激励：先将奖惩制度执行贯彻到底
6、固化：已经被大家接受、认可的标准，应进行固化，直至形成良好的思维定势及行为范式，变成作业习惯
7、改善：持续不断地对关键执行点进行优化和再标准、再固化
关键管理技巧提升之四：执行技巧 （4）
执行力提升过程中的四个盲区

——人为割裂“执行力”与“执行”
——空谈概念和战略、疏于实作
——缺乏领导参与
——自我激励和自我约束不足
关键管理技巧提升之五：领导技巧
关键管理技巧提升之五：领导技巧（1）
权力和力量，领导与管理
领导的6P特质 ——领导远见(Purpose) ——领导热情(Passion) ——自我定位(Place) ——优先顺序(Priority) ——人才经营(People) ——领导权力(Power)
关键管理技巧提升之五：领导技巧（2）
领导工作的核心：
打造并管理一支高绩效的团队
打造团队五要素
坚定的信念和勇气
远景与现实利益的有机结合
纪律，严格的纪律
奖惩，及时的奖惩
管理者以身作则
管理团队的技能（1）
创造价值：
主动了解外部用户、内部用户的需求，并尽力使之满意。
作为内部用户主动能够向你的服务者反馈你的需求和期望。
建立畅通的内外工作网络。
高工作质量和效率：
团队成员之间有效沟通，分享经验。
团队成员能有效合作，相互理解，不断提出新的标准，不断改进现有工作流程。
主动寻找问题，并能有效解决问题。
成员之间相互补充，优势互补
管理团队的技能（2）
高的满意度：
团队目标及团队成员的角色，职责明确，相互间诚恳交流信息。
上下、左右建立伙伴关系，相互信任、支持。
成员之间能运用双赢的方法有效解决人际间冲突。
每位成员主动提供信息并虚心接受反馈。
团队成员均将团队工作的责任作为本人的责任，并参与团队的重大活动。
发展成功团队的4个阶段（1）
1、适应阶段
建立有效的组织架构
明确组织目标、方向和成员的角色
加速成员的角色的认知
确立个人目标，并与组织目标一致
发展成功团队的4个阶段（2）
2、不满阶段
健全内外沟通网络
同理性沟通，掌握高超的沟通技巧
学习如何团队协作，成员间能有效消除人际障碍
组织成员具有正确处理各种冲突的技巧
组织愿景深入人心
建设成功团队的4个阶段（3）
3、适应阶段
建立相互现任，相互支持，人际宽容的环境
窗口“公开区”扩大，成员间相互给予更多的反馈
培养高度的责任感，积极承担份内外工作
授权，决策权力下放
建设成功团队的4个阶段（4）
4、生产阶段
成员间“互赖”、“双赢”观点深入人心
培养自信，敢于不断超越自我
有效的团体会议，共同参与管理团队事务
集思广益，善于群策群力，运用有效解决问题的技能，使团体智商大于个人智商
最后分享：
基层主管基本管理守则
基层主管的基本管理守则（1）
超越上司期待，将工作做得更好
一定在指定的期限完成工作
工作时间集中精神，专心工作
基层主管的基本管理守则（2）
懂得提升工作效能与效率的方法
依工作的重要性，决定完成工作的优先顺序
依工作的重要性，决定投入工作的时间
同性质、同种类、类似性高的工作分门别类进行
不断思考是否更有效率的工作方法
请教有经验的老前辈
备齐以往的做法、相关资料、相关的讯息，当做工作的参考
随时订出完成工作的期限
准备好必要的工具、材料、器材
避免用过大的手段，达成较小的目的造成浪费
避免用过小的手段，达成较大的目的螳臂挡车
基层主管的基本管理守则（3）
要有防止错误的警觉心
使用一些未经确认的资讯
工作上的专业知识或技巧不充分
疲倦、不能集中心力
情绪低潮、不稳定
连络错误、协调不足
把一知半解当做全部知道
不注意、草率、马虎
成见、专断
无责任感、推脱责任
不遵守作业规定
基层主管的基本管理守则（4）
做好整理、整顿、清洁
秉持工作的改善意识
简单化
代替化
统合化
分散化
废止化
基层主管的基本管理守则（5）
养成节省费用的习惯
合理的使用电话
有效率的使用办公用具及事务机器
节省电费、水费
不要不当加班
做好避免不良品的措施
做好机械、维护，并正常操作机器
做好预算、控制预算
要有成本意识
爱惜公司的资产
谨记：管理无止境
谢谢！

基层主管的管理技巧(ppt)