《秘书与人力资源管理》之四员工培训管理(ppt)
《秘书与人力资源管理》之四 员工培训管理
这是一个学习决定命运的时代
无论对个人，还是对企业
培训如同一日三餐，万万省不得
在这个时代，成功的企业要解决两个问题：
找到符合企业需要的人才
把办公室与教室合二为一
工作任务一：分析培训需求
培训需求分析的流程
1.原始需求回顾
如：需要对销售人员进行全面职业化方面的培训；建立企业全员培训方案
2.确定调查的目标
如：了解职业化认识和非职业化核心表现与问题
3.确定调查的核心内容
如：职业化意识 职业胜任能力 职业化行为
4.选择调查方法/调查问卷设计
如：访谈法、问卷调查法、小组研讨法
5.制定调查计划
如：调查目的与目标；参加人员；主要调查内容与方法；主要活动与安排
6.调查实施
7.撰写《培训需求调查报告》
如：调查背景、调查主要方法、实施过程描述、信息分析或陈述、结果与结论主要建议与说明
方法1：观察法
观察法—到员工实际工作现场 了解员工工作技能、行为
表现、主要问题的分析方法
适用性—生产作业与服务性工作，其他有一定参考
方法2：信息资料分析法
从既往资料、方案等分析培训需要包括：计划书、
培训记录、绩效总结等
1.公司发展与变化
公司从去年6月至今年9月，公司并购3家公司；发展太阳能新业务；员工人数从1500余人发展到4000余人
2. 管理队伍新提拔或转化岗位共56人，其中新提拔23人
3. 期间组织培训
总裁对管理者主讲“公司发展与对管理者的要求”
举办一次“如何有效沟通”培训
培训部组织3次“新员工培训”
方法3：面谈法
■对培训的认识与看法
○对履行工作成效的评价
（自己、他人等）
■对工作问题/障碍解决的分析
○对培训的需要
（内容、方式、形式等）
方法4：问卷调查法
A01、我很清楚地了解我的工作基础上与应有表现水准
非常同意 同意 不同意 非常不同意
A02、我确实知道我所有负责的每项工作该何时完成。
非常同意 同意 不同意 非常不同意
A03、我的上司会让我了解单位的整体目标与我的工作项目的关联性。
非常同意 同意 不同意 非常不同意
A04、我的上司会促使我或协助我订定具挑战性或高标准的个人工作目标
非常同意 同意 不同意 非常不同意
A05、我确知我将于何时及如何接受工作考评。
非常同意 同意 不同意 非常不同意
……

方法5：标杆分析法
标杆分析法—主要分析类似的成功公司的培训方案进行一定的吸纳，形成自己的培训方案

分析对象：
特别背景：
员工类别 培训内容/课程 培训形式 培训师 效果
营销人员
管理人员
生产人员
……
案例：找出小王的培训需求
列出工作所需的知识和技能
列出重要性（H－高，M－中，L－低）
列出优先级
列出优先级后，对小王进行评估（1－差，5－好）
找出最需要改进提高的地方
小王喜欢怎样学习（途径”）
参加公司举办的培训
阅读书籍
网上学习
工作中学习（OJT）
辅导
工作任务二：制定培训制度
培训服务制度（制度条款、协议条款）
入职培训制度
培训激励制度（任职资格要求、业绩考核
标准、晋升规定、分配原则等）
培训考核评估制度
培训奖惩制度
培训风险管理制度
依据
目的与宗旨
实施办法
核准与施行
解释与修订
工作任务三：具体实施培训
遴选培训商
遴选培训教材
选定培训场所
准备培训设备
确定培训时间
确定培训方式
遴选培训商
评估
经验、人员、客户、能提供的资料、
绩效、知情状况、版权及收费、
项目开发时间、声誉
遴选
管理顾问、管理咨询公司、商务
学校、管理学院、培训公司

遴选培训教材
设计合适的培训手段
设计和使用印刷教材
设计视听材料
员工手册
公司概况
企业文化
组织结构
部门职责
政策规定
行为规范
选定培训场所
培训规模
培训内容
培训方式
准备培训设备
通用设备
专用设备

培训经费预算

采集和处理培训所需费用数据
有形费用、无形费用、培训效益
编制培训费用预算草案
了解成本信息—计算成本—确定收益
—确定收费
确定培训时间
培训师可以提供的时间
培训对象的时间
场地使用的时间
交通情况
费用情况
其它相关因素
使培训真正有效的一体化设计模式
由管理者的意识转化为员工的自觉行为
促进人力资源竞争力的实现并推动战略
使企业成为学习型组织
一体化实施步骤（2）
培训如何服务于企业人力资源战略：
企业战略与目标 人力资源竞争环境
一体化实施步骤（3）
培训如何服务于绩效发展：

绩效分析 组织绩效 绩效计划/目标
一体化实施步骤（5） ——资源分析
培训如何平衡资源以确保培训有序正常进行：
培训资金投入

培训时间投入

内部培训师 培训内容有效安排

外部培训师 培训执行方案

培训渠道发展
……

入职教育
资料准备：培训计划、培训通知、受训员工基本情况表、培训安排表、培训提纲、培训资料、员工手册
会务准备：[准备议程]一般指导（人力资源部门）、特定指导（直接上级）[安排内容]企业文化、企业产品、企业制度等[专业内容]业务知识、技能、管理实务等
安排好新员工的第一天
提供就职信息包
填写有关表格
介绍给同事和经理们
提供健康、安全和灾难意识教育
安排指导伙伴
额外的支持
㈥确定培训方式
依据：培训目的、培训对象、培训资源
适宜知识类培训的直接传授培训方式
以掌握技能为目的的实践性培训法
适宜综合性能力提高和开发的参与式培训
适宜行为调整和心理训练的培训方法
科技时代的培训方式
工作任务四：测定培训效果
培训过程评估
培训效果评估
无效的原因很多，但是最重要的原因是培训 内容远离业务实践听明白了也转化不了
比如：培训什么是企业的使命…

再比如培训如何进行工作分析如何进行职位描述

正如我们天天在教室里教人学习游泳…

培训常见误区?
沿用大学的那套学习方法
重业务培训轻管理培训
针对性差
忽视细节
重知识轻技能
忽视行为的改变
忽视团队学习
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