人力资源管理软件与应用(ppt)

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清华大学卓越生产运营总监高级研修班

综合能力考核表详细内容

人力资源管理软件与应用(ppt)
人力资源管理软件与应用
一、人力资源管理概述
(一)人力资源管理的使命与目标
适应公司的战略管理需求,为公司的业务发展提供人力与组织面的支持。
吸引人才、留住人才、培养人才、用好人才
(二)人力资源管理对象

战略管理
人力资源管理战略、企业的核心价值
文化建设
企业文化建设、员工价值认定
流程管理
体系建设、建立人力资源管理的各项制度
日常管理
人力资源制度的执行、日常事务的处理
三、人力资源管理软件(e-HR)简介
(一)人力资源管理软件(e-HR)的特点
1、建立完整的人力资源管理体系,规范人力资源业务流程,从而提高管理水平,增强企业竞争力
2、集中管理人力资源信息,实现全集团有效的人力资源管理与监控
3、减轻人力资源管理人员工作量,提高工作效率
4、建立全面完整的人力资源分析体系,借助各种高级分析、报表和灵活的查询能力,为企业决策提供强有力支持
5、提供开放的、可扩展的应用平台,满足不断发展变化的需求,支持迅速而持续的改善能力
(二)e-HR的应用架构和功能构架


(三)主要功能简介
1、基础设置:
基础设置是提供一个环境建立一些公共数据和信息,其他应用模块
都可以引用。对人力资源系统的基础信息进行设置,包括素质指标、考
核指标、培训项目、薪资标准等,支持用户进行基于素质指标的人力资
源管理,以绩效考核为核心的人力资源管理,信息集设置支持用户方便
的扩展组织信息、员工信息结构,灵活调整信息代码。
2、职务职能管理:
管理集团下属的单位、部门、岗位信息,支持多种组织结构设计模
式,能够灵活设置各级组织机构,定义各机构之间的上下级关系,支持
不同单位多样的岗位说明书要求,可灵活调整和管理各岗位的职级、岗
位职责、任职资格、素质指标要求和考核指标,支持用户进行部门级、
岗位级二种形式的编制管理,基于虚拟组织管理,支持企业的矩阵式管
理,可输出不同级别、不同范围的组织结构图。

3、员工信息管理
提供标准、灵活的人事信息管理功能,可根据企业实际需要
自定义人事信息项目,并支持灵活定义信息代码。提供单独的
人事信息采集-校验功能,保证员工档案库中数据准确。实现集
团下在职员工、解聘员工、离退员工人事信息的集中管理,可
随时跟踪在职员工、解聘员工、离退员工人事信息的变化情
况,对员工的各类经历:学习经历、工作经历、培训经历、技
能,以及从进入企业到离职全过程的历史记录,包括薪资变
动、职位变动、奖惩情况等进行跟踪管理。可根据企业需要,
提供各种人事卡片和花名册。可设置一致的统计口径,提供方
便的人事信息统计和分析。可以自动提示员工生日、试用转
正、合同期满等信息。
4、员工调配管理
提供定义调配类别及相应申请单项目的功能,基于审批流程
平台,用户可灵活设置调配处理流程;支持用户编制调配计
划,进行员工调配的网上申请、审批,支持员工调配的手工处
理;对员工调配情况提供多种角度的统计分析。

5、员工离职管理
提供定义离职类别及相应申请单项目的功能,基于审批流程平台,用
户可灵活设置离职处理流程;支持用户编制离职计划,进行员工离职的网
上申请、审批,支持员工离职的手工处理;对员工离职情况提供多种角度
的统计分析。
6、考勤管理
提供对员工出勤情况的管理,帮助客户完善作业制度,包括可灵活设
置考勤规则、考勤期间、假日、班别,可方便地编制工作日历,支持机器
考勤和手工考勤两种方式,在出差管理、休假管理、加班管理的协助下,
提供考勤日报、月报等数据报表。
7、出差管理
客户可灵活定制出差类别,管理员工的出差计划,基于审批流程,实
现出差申请、审批的在线处理,记录员工的出差情况,并提供对出差记录
的查询统计。

8、休假管理
客户可灵活定制休假类别,管理员工的休假计划,基于审批流程,
实现休假申 请、审批的在线处理,记录员工的休假情况,并提供对休假
记录的查询统计。
9、加班管理:
客户可灵活定制加班类别,管理员工的加班计划,基于审批流程,实
现加班申请、审批的在线处理,记录员工的加班情况,并提供对加班记录
的查询统计。


10、绩效管理
为企业提供一个灵活而实用的绩效考核系统。以单位职责、部门职
责、岗位职责为主要考核要素,同时结合绩效指标库中的通用绩效指
标,可进行团队或员工的考核方案设计。其中:可灵活设置考核层级关
系,选择不同类别的考核人,构成如360°、270°、180°等不同度数
的绩效考核,可灵活定义考核方案中的考核人类别权重、考核指标权
重,并形成不同类别考核人对同一考核对象的多张考核量表。利用自助
平台,客户可进行网上绩效评价,系统对评价结果自动整理与计算,同
时为客户提供方便的查询、浏览绩效评价结果及明细情况的功能。在评
价中,系统对员工和团队关键事件、述职总结的记录,可为绩效评价提
供参考。在整个考核期,系统对员工绩效申诉及处理、绩效面谈记录进
行管理。基于考核结果,系统给出建议的岗位调整名单、离职名单,为
薪酬管理、培训开发提供相应的薪酬报告、培训建议,以及绩效改进计
划。

11、薪资管理
薪资管理系统主要提供薪资核算、薪资发放、经费计提、统计分析
等功能。支持薪资的多次或分次发放;支持代扣税或代缴税;支持计时
薪资和计件薪资的计算;薪资发放支持银行代发薪资,提供代发数据的
输出功能,同时也支持现金发放,提供薪资分钱功能。经费计提的内容
和计提的比率可以进行设置。
12、福利管理
福利管理系统提供员工的各项福利的提取和管理功能。主要包括定
义福利类别,设置福利账户,设置福利提取的条件,进行福利的日常业
务管理,并提供相应的统计分析。福利的日常管理包括福利档案、福利
定期提取、福利的每月汇缴、转入转出等。此外提供:向相关管理机关
报送相关报表的功能。
三、人力资源管理软件的应用操作
(一)软件登陆
1、打开IE浏览器,在地址栏上输入服务器的ip地址,如下图:


2、点击NC管理软件,登录到登录界面,如下图:


3、输入用户和密码,登录系统


(二)基础设置
1、参数设置
客户化-参数设置
注意:在公共参数中必须设置本位币为人民币,否则影响工资的发放

2、人员类别
节点:在客户化-基本档案-人员信息-人员类别


3、部门档案
结点:客户化-基本信息-组织机构-部门档案


4、职务簇、岗位序列、岗位等级
节点:客户化-基本档案-自定义项-自定义项档案定义
档案编号020,点击档案内容增加自定义档案信息


(四)职务职能管理
1、职务信息
节点:人力资源-职务职能管理-岗位信息管理-职务信息
通过子集操作完善职务工作目标、职务工作职责、素质指标、职务工作
权限。点击打印,自动生成职务说明书
2、岗位信息
节点:人力资源-职务职能管理-岗位信息管理-职务信息
类似于职务信息

3、组织机构图
节点:人力资源-职务职能管理-组织信息-组织机构图
1)按部门
2)按岗位
人力资源管理软件与应用(ppt)
 

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