时间管理实际是对自我的管理(ppt)
时间管理
你最近工作忙不忙？
时间能为我们带来?
知识及技能
效益及发展
时间可为我们积累财富
幸福和快乐
时间就是生命（TITANIC）
第一部分：
时 间 管 理 概 述
时间不再生、是随时失去的公平资源
时间管理实际是对自我的管理
时间管理要立足于今天
要找出浪费的时间、从节约时间开始
时间管理（自我管理）的目的
帮助我们解决工作压力，提升工作效率和团队工作效果，改进我们的生活质量。

时间价值分析
对于每个人来讲，每天都只有24小时
每天仅有1440分钟；86400秒
有效的时间有多少？
时间的价值计算


分析自己的时间 - Time Analysis Chart
时 间 分 配 图
四 代 时 间 管 理 理 论
第一代时间管理 ----备忘录型
第二代时间管理----事先规划安排行程
第三代时间管理----规划、定优先顺序、操 之在我
第四代时间管理----创造高品质生活

第二部分：
时 间 管 理 的 方 法
分析现有时间使用情况，找出浪费的时间
明确你认为最重要的事情
明确自己所扮演的角色
对要做的事排列优先顺序
方法一 时间情况记录

每天将记录表放在身边
开始前，记录时间
完成此事时，记录下时间。
（分析完成事情所需的时间）
（时间的特性：膨胀性）

时间记录表
时间陷阱
保持工作区清洁
一个时间只做一件事
将工作按优先级划分
对于不属于你的工作说不
试图独立解决问题
浪费别人的时间也浪费自己的时间
想办法避免别人打扰

方法三 划 分 事 件 的 四 个 象 限
举 例 说 明
办 事 的 次 序 应 该 是
重要性、紧急性工作分析表样例


方法四 80 / 20 原 则
80%的价值来自20%的因子;
其余20%的价值来自80%的因子。

----意大利经济学家兼社会学家维弗列度.柏瑞图

此原则决定事情的重要程度

时间管理的二八原则
80/20 举 例 说 明
80%的结果来自投入的20%的时间
80%的价值集中在20%的项目上
80%的销售额是源自20%的顾客
80%的工作失误来自20%的管理不当
80%的看报时间都花在20%的版面
80%的病假来自20%的员工
如 何 处 理 高 价 值 活 动
让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于做琐碎的小事。
坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终的结果。
设定最后期限，合理安排事情的进展。
将大项目分解，逐步完成。
高效运用自己的黄金时段
奖励自己，始终保持积极进取的态度。
如 何 处 理 低 价 值 的 活 动
授权或分派出这些活动，节约自己的时间。
降低自己的标准，不要追求完美。
学会放弃既没有价值，又浪费时间的事。
将它们汇总，集中时间处理。

做正确的事比正确的做事更重要
方法五 填写每日时间待办单的步骤
列出计划中要完成的工作（分A，B，C三类）
列出怕遗忘的立即要做的事项，如客户投诉等
列出昨日遗留的未完成的工作
排出优先顺序
时间管理ABC法
“A”必须在几小时内完成
“B”必须在24小时内完成
“C”可以在几天内完成
待 办 单 样 例
工作目标计划分解
To do list
日计划表
周计划表
月计划表
季度计划表
时间管理工具表
目标分解计划书
每月行事月历
工作待办单（TO DO LIST）

充 分 利 用 效 率 手 册
方法六 解决常见时间浪费现象
每组抽取一道问题
小组内用五分钟讨论解决问题的方法，并将讨论结果记录在教材上。
派代表发言三分钟
其他人员做补充
方法六 解决常见时间浪费现象
问 题 一 ：不 会 拒 绝
耐心听完对方的要求, 表示对其尊重, 了解内涵
不能回答时，说明需要考虑及所需时间
拒绝时，显示你了解这种请求对对方的重要性
和颜悦色地略表歉意
拒绝时态度坚决，不给对方留下说服你的信号。
明确说明拒绝的理由。
如可能向对方提出别的替代解决方式

问 题 二 ：习 惯 拖 延
切香肠法，各个击破，逐步解决
用平衡表分析，对比拖延的理由和不拖延的好处。
改变自己爱拖延的思维方式
避免过分的追求完美
问题三：不速之客的干扰
不要采取无条件的“门户开放政策”
规定对外交流的时间
在办公室外接待不速之客，缩短会见时间
站着解决问题
让他人帮助控制会谈时间
谈话前限定会谈的时间
问 题 四 ：电 话 干 扰
事后回复电话
集中打电话的时间
避免以题外话作为开场白
打好腹稿再打电话
问 题 五：文 件 满 桌
该扔则扔
不要移师暗处
不放无关物品，将物品放在固定地方。
养成良好的文件管理习惯
下班最后一件事 --- 收拾办公桌

造 成 办公桌凌乱 的 原 因
无条理的思路
犹豫不决
半途而废的工作习惯
故意纵容文件的堆积
担心遗忘文件的心理

总结 - 时间管理的黄金定律
计划日常工作
在体力和精神最好的时候做最重要的事
为所有的工作制定截止期限
一个时间做一件事
打电话时做计划
学会说不
分析你的时间,以便于更好的利用它
制定真实可行的工作计划

时间管理实际是对自我的管理(ppt)