采购循环培训(ppt)
采购循环培训
第一节　采购循环之的管理
采购的重要性
采购循环的范围
采购循环之目的
采购的重要性
采购的定义
采购循环之范围(图4-1)
采购循环之目的－1
采购循环之目的－2
图4-2 一般支出流程
第二节　相关文件文件及档案
相关表单
相关档案
报表及输出
相关表单及档案
相关表单 相关档案
请购单 ◆主档
订单 供应商主档
验收单图＊图 4-3 应付帐款主档
发票＊图 4-4
付款凭单 ◆交易档
支票 订单档
借项通知单 供应商发票档
其他 ◆其他
报表及输出
作业报表 管理报表 萤幕查询
(1.)日报表(1.)采购成本变动表(1.)商品库存明细表
(2.)月报表(2.)成本统计表(2.)供应商(厂商)资料
(3.)采购作业报表(3.)现金支出日报表(3.)当日进退货资料
(4.)分析表(4.)存货组合变动表(4.)采购未进货资料
(5.)应付帐款余额表


表4-1~4-9
第三节　采购循环之流程
赊购流程
应付帐款流程
付现流程
电脑作业： 1.赊购流程
2.验收流程
3.应付帐款流程
4.付现流程
鼎新系统范例
赊购流程
应付帐款流程
付现流程
电脑作业采购处理程序
鼎新系统范例
采购管理
进货管理


采购管理
采购管理主要包括自动采购作业、请购作业和采购单作业，再与进货单连线，可作分批或多批的进货(图4-10)
进货管理
进货作业中首先区别进货异动类别－「一般进货」或「寄品入库」。针对「寄品入库」之商品成立存货仓库，进行库存数量及金额的管理，可透过库存异动的存货报表，了解库存异动。
第四节 资讯科技新环境
采购电子网
供应链管理(Supply Chain Management, SCM)
采购电子网
对适用机关来说：可节省一个月以上的采购作业时间
对立约厂商来说：除可确认订购者身份外，并可由系统随时得知订购数量，订单讯息易与内部的ERP、CRM等资讯系统整合
对订约机关来说：下订与交货时间记录于资料库中，作为厂商逾期未交货的稽核管理。
供应链管理(SCM)
目的－抑减成本、提高存货周转率、减少无效率作业活动
同时进行许多不同步骤，由数个企业甚至于数百家企业共同完成
以流程导向整合采购、生产、运送及客户服务
业界实例
（图4-11）
供应链网路化
交易记录之保存与应用
节省库存成本、存货管理、运输费用
整合上下游企业产品供给过程
配合实际销售状况，及时调整库存，甚至于同步开发新商品
通讯是优良供应链管理的必要条件，而通讯的必要条件是「信任」

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