人员选拔(ppt)

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清华大学卓越生产运营总监高级研修班

综合能力考核表详细内容

人员选拔(ppt)
人 员 选 拔
1.人力资源测量和评价工作的 重要性
1.1 人力资源管理在整个管理工作全局中的位置

1.2 选拔(测评、考录、考评、招聘)在人力资源管理中的作用

2.考试选拔制度的发展
2.1 中国科举制度的利弊得失:形式中的精华,内容中的糟粕
2.2 西方国家的公务员制度
2.3 西方企业的人事选拔制度
2.4 西方军队系统的兵员选拔
2.5 中国近十几年考选制度的发展
2.6 建立新的考试录用体系应特别注意的几个问题

3 .考试技术的发展
3.1 Frederick W Taylor (1856~1915)
泰罗在生产效率的研究中,提出科学的选拔、培训、晋升等问题。
3.2 1905年法国心理学家比奈编制第一个智力测验(个体测验)
3.3 第一次世界大战前后,西方国家的士兵选拔测验(团体测验)
3.4 第二次世界大战前后,特种部队的情景模拟测验
3.5 现代考选技术的研究
3.6 中国目前的研究状况
4.考选的基本问题
4.1 我需要什么样的人?
——战略规划和任务分析
4.2 到哪里去找我需要的人?
——猎头公司、公开招聘等
4.3 怎样鉴别人的特性:优点和缺点、能力和素质?
4.4 怎样吸引和留住人才?
4.5 谁来主持这项工作?
——行政的负责和技术的负责
5.我需要什么样的人?
5.1 泰罗和加尔布雷斯夫妇的研究工作:动作研究
5.2 福特的生产过程研究:第一条流水生产线
5.3 ERP & JIT
5.4 旅行支票和跨国集团的全球经营管理
5.5 对劳动生产率的提高持肯定态度的人
5.6 知识工作者和服务工作者的工作效率
5.7 战略和创新
6. 领导者和管理者的选拔
语言表达能力
逻辑思维能力
创新和发散思维
决策能力
计划能力
人际协调和沟通
应变能力
具体职务所需的特殊能力

7.从心理测量角度看考录工作
最基本的问题是——考什么?
7.1 一般能力倾向:如智力测验
7.2 特殊能力倾向:如行政职业能力倾向测验
7.3 学业成就:如综合知识测验、专业知识测验
7.4 个性心理特征:如内倾、外倾特征
7.5 心理健康水平:如情绪控制、抑郁、焦虑
7.6 社会性心理特征:如成就动机、责任感、人际协调能力等
8.怎么考?
8.1 笔试:专业知识考试和行政职业能力倾向测验
8.2 结构化面试
8.3无领导小组讨论
8.4文件筐
8.5计算机化考试
8.6操作性测验:如反应时间测验、手指灵活性测验
8.7 演讲、情景模拟(角色扮演)等其它技术
8.8 其它:测谎器、注意广度、立体知觉
9.考选方法的质量评价
9.1 标准化:方法规范统一,使分数具有可比性
9.2 信度:考选方法的可靠性
9.3 效度:考选方法的有效性
9.4 难度和区分度
9.5 其它几个重要问题

选拔只是人力资源管理的一个环节,需要其它环节的配合
测量和评价有助于对一个人的能力和特征的了解,不能解决所有问题,特别是以权谋私、贪污腐败等问题
考选过程是多种信息综合分析的过程

国外经验和方法的借鉴:
规范的技术,标准化的做法
领导更需要战略思维和创新性思维

领导和管理的共同职能
a. 确定和实现组织目标
b. 培育和维持组织系统内部的
高昂士气

注意
测量之前应有工作分析,才能知道应该测什么
测量之后应有绩效评估,才能知道效度如何
测量和评价应该适当区分。用人所长,优势互补
测量指标并非愈高愈好


六类胜任特征

行政类中层管理者的胜任特征模型
销售类中层管理者的胜任特征模型
胜任特征的操作化界定与测评

纸笔测试
纸笔测试的特点:团体性测验,客观化试题,能够大规模施测
纸笔测试的组成
纸笔测验的编制过程
纸笔测验的操作
纸笔测验的适用范围
纸笔测试的优点


面试
面试——一种互动的、可控的测评方式,在最终的选拔决策中起关键作用。
面试题的编制过程
面试考察的胜任特征
面试评分者的组成:部门负责人、人力资源部人员、
心理学家
面试操作过程
面试题目的分类:情景型问题基于行为的问题


面试
面试是在人事选拔中最为广泛的使用的技术方法,也是在最终的选拔决策中起关键作用的技术方法。
面试是一种互动的、可控的测评方式,它通过评价者与被评价者双方面对面的观察、交流,使评价者通过双向沟通的形式来了解面试对象的素质状况、能力特征以及应聘动机。
面试题的编制过程
与任职人员访谈,收集工作关键事件(critical incidents)
将关键事件分类,确立考察维度
编制面试题
试测、修改
确定面试题目
面试考察的胜任特征:
分析性思维
综合性思维
关注秩序的程度
信息获得能力
人际沟通的意识和能力
组织意识
团队领导能力
专业知识
指挥他人的意识和能力
关系建立的意识与能力
评分者的组成
部门负责人
——专业知识、与本岗位的匹配程度
人力资源部人员
——基本胜任特征,与本企业的匹配程度
心理学家
——基本胜任特征
操作过程
制定标准化面试过程
制作操作手册
培训评分者
面试实施
评分,挑选合适的应聘者
面试的分类
情景型问题
(Situational Interview)

基于行为的问题
(behavior-based interview)
情境型面试(Situational Interview)
通过向面试对象展示一个假设的情景,来让其解决情境中出现的问题,从而考察应聘者的各方面能力。
独特优势
题目设计的目的性强,可通过多道问题的组合来全面考察应聘者各方面的特征;
操作比较简单,容易掌握;
评分标准明确,多名评分者之间容易达成一致。
情境型面试
适用人群:
没有工作经验的应聘者,如大 学生。
目前,在国家公务员录用中采取这种方式。
主要考察的胜任特征
分析性思维
综合性思维
人际沟通的意识和能力
组织意识
指挥他人的意识和能力
关注秩序的程度

行为型面试(behavior-based interview)
让应聘者对自己以前有过的某些行为进行描述。
理论假设:应聘者最近的工作经验可以有效的预测他未来的工作业绩。

独特优势
可以将面试集中在与工作相关的信息上;
而且考官可以通过追问来澄清含糊的地方,能够得到比较真实的情况;
可以用以前的行为来预测未来的绩效。
主要考察的胜任特征
信息获得的能力

指挥他人的意识和能力
关注秩序的程度
关系建立的意识和能力
团队领导意识和能力
组织意识

无领导小组讨论
无领导小组讨论,是指由多个应聘者组成一个临时小组,依据给定的某个问题,在规定时间内充分进行讨论,并最终得出统一的结论;而评分者(主考官)会依据每个应聘者在讨论过程中的行为表现,为应聘者在各个维度上进行评分。
无领导小组讨论的独特优势
最大优势-情境模拟 心理学家的研究表明,在无领导小组讨论中,应聘者必须面对与真实工作情境十分相似的问题,比如承担自己不熟悉的工作职责,同他人一起解决难题,面临外部压力,在没有权力的情况下对他人施加影响等等。因此,LGD可以有效的预测应聘者将来的工作表现。
无领导小组讨论的独特优势
对应聘者的真实表现进行评价,更加直接、准确。
在压力情境下,应聘者难以掩饰,使其在无意之中表现出自己各方面的优点和缺点。
可以考察一些笔试和面试不能考察或难于考察的能力或素质,比如组织协调能力,人际影响力等等。
无领导小组讨论的开发流程
依据国内外最新文献和资料,编制讨论题目和评分维度
通过模拟讨论,完善题目和评分维度
开发评分者培训方案
应用于真实选拔情境,根据实践经验进一步完善
无领导小组讨论的考察维度
思维分析能力
人际交往能力
压力反应
人际影响力
积极性(成就动机)
组织协调能力
无领导小组讨论的操作流程
依据招聘岗位的胜任特征,确定讨论题目和评分维度
对评分者进行培训
讨论实施
评分者进行观察、记录,然后在评分表上评分。
文件筐测验
什么是文件筐( In-Basket Exercise )
文件筐测验的优点
文件筐测验的考察维度
文件筐测验的使用
文件筐测验结果的评定
文件筐测验的评价
文件筐的发展
什么是文件筐
历史:自从1957年Fredriksen,Saunders和Wand开始,文件筐的研究以来,至今已经有四十多年的历史。

文件筐测验(In-Basket Exercise,又称In-tray exercise或in-basket test )是一种测评中高级管理人才素质的情境模拟技术,也称作业或公文筐测验。
文件测验材料由两部分组成:
一是背景资料,是关于所模拟情境的一些介绍,如公司组织结构图、部门情况简介、员工基本情况等。
二是答题册,包括答题的指导语和应聘者需要处理或回答问题的材料。

时间要求:1.5~3小时
评估目的:考察应聘者的计划、组织、预测、决策和沟通等能力。

文件筐的优点

研究已经证明它是管理绩效的良好的预测作用。
具有较高的表面效度,它模拟的是真实工作情境,能较全面地反映应聘者的真实管理能力。
它是评价中心中运用最多的,也是最重要的测量方法之一。
文件筐主要用于培训、管理开发和选拔。
文件筐测验的考察维度
中、高层管理者通常需要考察的胜任特征如下:
n关注秩序concern for order(CO)
n信息获得information seeking(INFO)
n人际理解interpersonal communication(IC)
n客户服务意识customer service orientation(CSO)
n指挥他人directiveness (DIR)
n分析性思维analytical thinking(AT)
n综合性思维conceptual thinking(CT)
n自控能力self-control(SCT)

文件筐测结果的评定
测验结束后,评分者应该在所要考察的各个维度上都给出一个分数与评价。将应聘者的回答与事先做好的参考答案相对照:对应聘者最后的评价不能简单的将各维度分数相加,而是要看他在各个维度上的总体表现。
按文件重要与否,回答可分为:vital 、 important 、 trival 三级;或重要立即处理、重要稍后处理、不重要立即处理、不重要延迟处理四级。


文件筐的发展
文件筐近年的 发展:
1.采用E-MAIL的形式;
  2.有人试图采用呈现标准答案的形式来让参与者选择答案,让计算机呈现,达到迅速记分的目的,但是它和管理情境相差太大,和管理者以自己的方式来管理是不同的,其有效性,精确性尚未得到证实。
3 .把文件筐用于信息加工过程的研究,如呈现标准化的测验材料,来检测不同人格或不同认知风格的人如何知觉和解释这些问题。
4.影响文件筐信息加工的因素有:问题呈现顺序,文件数量和文件排放顺序等,需要加以研究。



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