“魅力沟通”殿堂(ppt)

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清华大学卓越生产运营总监高级研修班

综合能力考核表详细内容

“魅力沟通”殿堂(ppt)

完成课程后,你应该能学习到
进行完整的电话沟通

处理在销售过程中的认为障碍

掌握与客户建立关系的技巧
成长的主题
分享您在以往工作中的喜与悲……
告诉我现在您工作的期望及这份工作对您的影响!
向大家表明:您的工作设想及实现的创意?
销售循环
电话营销的目的
预约见面

销售成交

案例一
-“喂?”(客户)
-“喂,我是……公司的,我公司有一种……,是专为……用户设计的。请问你们是……吗?我想找一下你们的负责人。”(推销员)

嘟……嘟……嘟……
案例二
-“喂?”(客户)
-“喂,您好。我是……公司的,请问我可以找贵公司负责产品采购的人谈谈吗?”(推销员)

嘟……嘟……嘟……
评析
案例一:“您好,我是……(简称),有个样品介绍单,我们准备给总经理发个E—-Mail,您知道总经理的电话吧,我记一下。”
案例二:“开场白陈旧老套,专业上有特别忌讳的方式——暗含让对方有否定意味的提问方式。让人一听就知是贸然打来的推销电话。
业务电话开始的五要素
打招呼

核实对方单位 第一切入点

自我介绍

缘由说明——第二切入点

初步探听主管部门及负责人——第三切入点
电话营销三个心态
融入的心

舍得的心

实践的心
经典故事——
电话营销使人走向成功
销售的本质是什么
成功的名言:

成功的85%来自于良好的心态与创新能力!
客户需求与成交
确定目标客户
现实客户和潜在客户的服务区别
确定目标客户
电话咨询客户需求
“喂…”
△以咨询客户假设其已接受服务的感想打开话题
△对客户的应答做出判断
客户需求与成交
行动的规律:感觉——判断——行动
人的需求分析:生理需求
安全需要
归属感
受人尊重
自我实现

客户需求与成交
购买决策过程:认识问题——搜集信息——评价选择——购买决策——购后行为

营销者注意:
▲评价选择阶段
▲决策购买阶段——建立在现场调查的基础上
客户需求与成交
评价选择阶段:营销者注意
A、了解与本企业产品的销售有实际和潜在关系的驱使力。即是什么原因驱使消费者购买本公司产品;
B、销售者对产品的需求程度会随时间而变化。
客户需求与成交
决策购买阶段:
A、需求的确认
B、确定所需物的特征及数量
C、拟定详细规格
D、调查和鉴别供应来源
E、提出及分析建立
F、评价及选择供应者
G、行为反馈和评价
客户心理分析
大部分客户在电话内容中都不说真话

客户需要感到自己被尊重

客户的需求被重视
电话营销的信念
电话不止是传达语言或信息,重点在传达心声。
所有真实,所有事物都根源于信心及我们的坚定。
我所拨出或接听的每个电话都是最重要的。
每个电话的对方,都可能是你生命中的贵人。
GROW原则与马斯洛需求理论
G Goal 目标

R Reality 现实

O Option 选择

W willing 愿意
客户心理学典型公式

需求 动机 行为 结果
GROW原则的应用

G :首先坚持有限的目标——电话推销旨 在制造和有希望成交的推销对象的约会机会,其目标应是以建立一个恰当的约会为止。
GROW原则的运用
R: 其次,电话推销事先应有一个推销计划。
包括:
1、一套或N套使对方对产品引起注意,建立好感的说辞:
(1)打电话给谁
(2)如何适用开场白
(3)介绍产品哪些方面
(4)了解对方哪些情况
2、留下对方姓名、电话、地位,并作好记录。

GROW原则的运用

O: 再次,选好打电话的时间,避开高峰期。一般商务十时以后和下午都较为有利。学好约会时间,提供两个以上的方案或形式供客户选择。
GROW原则的运用
W: ● 讲话应热情和彬彬有礼
● 办公室内保持必要的安静
● 如找的人不在,应询问对方能否代
为 效劳,留下电话、姓名,并询
问什么时间回电话比较合适
● 整体配合也是电话推销中提高业绩
的重要因素
游戏时间


钉子罗汉
一个人的自信来源于两方面
一方面是自身的信任,另一方面是他信

例证:一、放飞的气球
二、赞美的效果
电话营销法则
电话营销的优点:
1、电话较登门拜访较易为对方接受;
2、聆听对象能全神贯注,易于沟通;
3、省时省力,成本低效率高;
4、工作环境熟悉,心理易于摆脱拒绝的消极影响。

电话营销法则
电话赢销的技巧:
1、尊重受访人
(1)在进行完你个人和公司的简短介绍之后,应首先征得受访者许可,再进入电话访谈,正式内容。
(2)如果受访者较忙,尽可能约定下次访谈时间;
(3)注意倾听电话中的背景
电话营销法则

2、提高提问和听话的能力,包括客户意图及话外音。
3、准备一张问题列表,并对可能得到的答案有所准备
自我观念培养
首先——要改变你对刺激的态度
扩散、热诚、关心、友善、取代、恐惧愤怒、暴躁。
其次——必须能够承受任何的打击
要点:培养十足的耐心
承受:冷淡、批评、拒绝、挨骂的待遇。
心态准备
导致自信心缺乏的四个因素
(一)产品知识不足
(二)过去失败经历的影响
(三)职业观念的影响
(四)没有明确的目标和计划
心态准备
SWOT原则

S=Strengths 优势

W=Weakness 劣势

O=Opportunity 机会

T=Threat 威胁

游戏时间
析疑八步曲

正面拒绝
什么是拒绝?

客户的反应:保护自己不受他人意志的支
配,是一种“追求快乐,不受
他人约束”的正常表现。
防卫型拒绝
特征:随便找个理由把你打发走

句式:“它太贵了”

转换练习:
不信任型拒绝销售行为的主体——销售人员

句式:“我要考虑一下”

转换练习:
无需求型拒绝
特征:实质是对产品的拒绝

句式:“我们目前没打算购买”

转换练习:
无帮助型拒绝
特征:实质是尚未认识到项目或服务方便
和好处之前,需要诚心实意的帮助。

句式:“我觉得它没有太大意义”

转换练习:
不急需型拒绝
特征:实质上是拖延决定,有一定的成 交
意愿,但现状尚未促使它立即采取
行动。

句式:“今年我们的预算计划已安排好了,下
次吧。”

转换练习:
对五类拒绝的应付方法
防卫型:耐心说明、教育,使其克服心理障碍。成功的销售正是从克服这种拒绝开始。
不信任型:着重于获得客户尊重和信任
无需求型:提出问题,了解客户需要所在,设法满足他的需求
无帮助型:帮助客户认识项目或服务的价值,发现自己的最大利益,促起决心
不急需型:让客户意识到立即成交给其带来的利益和推迟成交将面临的损失
什么是AIDA?
注意力 兴趣 欲望 行动
如何促成客户的AIDA转化
鉴别客户
A
探索心理

提出建议 I

支持引证 D

销售促成 A
事前准备六要素……
三种笔:(1)电话记录笔
(2)红蓝两色笔
(3)削好的铅笔
便笺纸(提醒自己,用铅笔记)
涂改液或橡皮擦
计算器
闹钟或手表
电话专用记录表格


工作效率目标表
声音训练五步曲
满怀热忱和活力
注意你的发音
少用鼻音说话
调节说话的音量
控制说话速度

一起来,从1数到10

第一次,5秒以内

第二次,10秒以内

第三次,20秒以内

告诉我,您最引以自豪的理想……

把它大声地说出来!

想实现吗?(请大声说出来)
牢记5W1H要决

5W: when, who, where, what, why.
1H: how

请您:左手拿起听筒,右手放好备忘录!
角色演绎时间(一)
环境:“商家乐”产品对老客户的回馈

形式:1、分组对练
2、以一小组作为资料搜集及小结
3、仔细询问及理解导师意图
角色演绎时间(二)
环境:“商家易”产品对新客户的推广

形式:1、学员排成团队阵势
2、两位代表分别扮演业务与客户
3、团队群策解决客户疑问
电话陌生拜访技巧
声东击西法(介绍)
赢销五步曲
鉴别客户 预先框视法 A

探索心理
假设问句法 I
提出假设

支持引证 下降式介绍法 D

促成销售??? A

想学习吗?

消除障碍抗拒是第一步……
利用“预先框视法”提供信息予参考,让客户自己做决定。
句式:“不是……而是……”
切入语:“您认为……的主要因素是什么?”
引导对方进入面谈
向客户提供: 市场行情
新创意
新项目知识
作用:让客户联想产品
“是否合适?有否帮助呢?”

临界点——成交欲望与成交信号
把握对象——准客户
成交欲望:
A 冷淡型——只是聆听,对介绍没有反应
B 异议型——不断提高疑问,想知道项目细节
C 冲动型——询问相应的服务和价格等
成交信号:①以上A、B
②虽然不作问,但是聆听仔细
③对某一服务表示兴趣者

电话交谈拉近与客户的距离
真诚的赞美:对对方的声音、亲和力或智慧等;

问明客户经常烦恼的问题;

利用其对某一点的好奇心,引入话题。

用能带给客户的利益及好处来询问客户的需求,激起兴趣是第二步

假设问句:“假设……”,“如果……”

作用:观察客户反应,找出其想了解更多……
探索心理
目的:①解除疑虑,获取信息
②控制谈话方向及进程
③了解客户愿意成交目标
④激发成交兴趣

客户心理处于:观测了解——功能联想阶段
非引导性与引导性语言的应用
A 非引导性语言特征:第二人称的,不确定的语气及句式。
如:“您认为……是否……”
“您可以……或者……”
B 引导性语言特征:肯定的,有时第一人称的语气及句式。
如:“我们的项目就是……”
“带给您的效果就是……”
目的:掌握客户问题所在,成交意欲程度,然后
带动客户对服务项目联想,建立初步信心。



处理客户异议要点
避免与客户发生争执,问明具体原因,以
项目重点牵引客户思维。
LSCPA异议处理技巧
L——Listen 细心聆听
S——share 分享感受
C——Clarify 澄清异议
P——Present 提出方案
A——Ask for Action 需求行动
LSCPA运用示例
我们应该怎么做
A、确切了解客户异议点;

B、探出顾客产生异议的原因;

C、着重介绍产品性能优点,或将另类对应产品介绍给客户,将客户异议分散着重解释。

产品好处从头数是第三步
以“下降介绍法”让客户了解产品卖点所在,并试探与解决客户时产品的异议之处。

提问句式:1.开放式问题
“请告诉我关于……”,
“很想您详细描述……”
以“什么”,“如何”的了解真实原因
2.封闭式问题
“能否……”,“是否……”
提出问题,再以建议支持答案。
支持引证
了解问题所在,肯定客户论点:
如实解释项目服务优缺点,满足客户权衡利弊的心理需要。
重复产品和服务的优点:
(1)重点介绍服务的有关内容,尽量提供参考资料;
(2)突出自身优势及卖点,避免价格障碍,方便实惠心理;
(3)提示项目运作时带来的好处和能满足其某种心愿程度,激发客户心理憧憬。
支持引证
提出支持论据:
(1)把项目的社会趋势状况,市场接受程度,其他机构的良性评价及终端用户反应传递给客户;
(2)将企业品牌的经营理念,服务精神,信誉保证等要点反映给客户,并欢迎其提出改进意见。
在对方沉默时间……
“对我们的项目您有何高见?请提出宝贵意见。”

“我是诚意向您请教,请务必再考虑一下”

价格攻防是信号:“能不能优惠一些”
销售促成
需要了解:
①客户总是被动的
②成交信号取决于一定的销售环境及气氛

销售促成
关注成交信息:
①客户经常介绍你的约见;
②接待态度逐渐转好;
③客户主动提出更换面谈场所,如由会客室进入办公室;
④客户在面谈期间很专一;
⑤客户主动介绍该公司相关负责人给你;
⑥客户提出各种问题及异议让你及时回答。
⑦……
销售过程中每个阶段都能成交!
排除交易的心理障碍:加强成交心理训练
①转化:客户的拒绝实际上是一种成交异议,既是成交障碍,也是成交信号。
方式:以笑脸欢迎客户“不”,利用成交异议来促成交易。
销售过程中每个阶段都能成交!
②充分利用最后成交机会
▲即使在正式面谈中多次成交失败,在面谈结束时也可能达成交易。
▲心理学理论:面谈结束时的最后一刻往往是最佳再成交时机
小提示:告别客户时慢慢收拾,有意无意暴露出一些未曾见的项目或服务彩页说明,引起客户再次的兴趣,尝试达成交易。
销售过程中每个阶段都能成交!
③留有一定的成交余地

重复:提示有利于成交项目要点和优惠条件,促成交易。
成交的延续
对客户评价给予首肯;
再次重复项目服务的优点;
对其明智抉择给予感谢或赞许;
保持温和态度,表示感谢惠顾和表示能建立长期合作关系的诚意。

最后,成交过程记录小结……
精心设计的产品介绍说明
以亲和力建立良好关系,信任度;
以预先框视法做开场白;
以假设问句法引导沟通;
以下降式介绍法讲解,并找出客户购买利益点,以及验证。

关键——平时多询问老客户,将得益反
馈,内容加以统计
模拟练习时间
主题:做一次完整的电话销售

准备好了吗?
导师点评
紧记:
▲电话营销是一个建立于维持利益关系的过程,后续的关联服务,才是与客户成功关系的长远保证!
▲检查客户是否满意
▲向客户表示感谢

4RS理论
关联、反应、关系、回报
与顾客建立关联
通过有效的业务及需求联络关系,与顾客形成互助、互求、互需的关系,把顾客与企业联系在一起

附加产品 潜在需求
外在产品 心理需求
核心产品 使用需求



大规模量身订制与集成优化的概念…
电话的跟进
①换位思考
站在客户的立场考虑问题,将心比心。

目的:建立客户信心,让对方觉得我们公司是以
客户为中心的。
例:“我是……公司的,请问是张总吗?明天下午4点,我们公司有一次关于‘ ……’服务的培训,很多企业已报了名,很希望您能过来参加,我现在帮您预定位置,好吗?”

电话的跟进
②简单化处理
拉近客户的关系,不一定每次通话都要 谈业务

目的:让客户感觉我们是关心企业而非单
单找好处。
电话的跟进
③寻找客户拜访理由

例:“您好,我是……,请问你们经理在吗?他曾经要求我给一份……的资料,正好我明天下午在贵公司附近办事,我顺道送过来,麻烦您问一下,是下午三点还是五点比较方便?”
提高市场反应度
建立: ▲快速反应机制
▲ 提高反应速度和回应力
关系营销的重要作用
减少: ▲客户抱怨
▲客户转移的概率
适应产生五个转向
一、强调长期拥有客户
二、重视长期利益
三、从单一销售转向建立友好合作关系
四、以产品或服务给客户带来的利益为核心
五、高度承诺
回报兼容成本和双赢
企业与客户的成本关系,客观的
达到的是一种双赢的效果
接听电话
清晰简明“您好,……公司”
微笑、亲切——心情愉悦
姿势端正
致谢语——心理关系建设
电话响三声再接,响五声以上应接听后向对方道歉
问明对方身份
左手拿听筒,右手拿备忘录



电话接听跟我学(模拟练习)
电话营销小补丁
“总裁约会”四步曲
写好约谈计划

备妥参考资料于眼前——观念,举证,拜访记录

确定对方资料

语言直接明了
应对“守门人”
对总机:“请问谁是负责这方面决策的人员?”

对秘书:“您好,我是……,我想请您帮个忙”,并发之相关利益要害、产品益处,询问谁洽谈见到或听到决策者的声音

电话营销小补丁
向对方保证四件事
他就是你要找的正确人选

告诉他你的访问会很简短

你不会给予他施加任何压力

他对您没有任何义务
电话营销小补丁
学会聆听
不要打断

听出话外音

表现出兴趣的回应“明白”、“真有趣”

回应反馈 澄清误解
电话营销小补丁
电话访谈一定要谈及产品的概念、利益及
使用结果。

明了:首次与客户接触及后续开发作业,
99%都通过电话。



“魅力沟通”殿堂(ppt)
 

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