绩效管理培训(ppt)

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清华大学卓越生产运营总监高级研修班

综合能力考核表详细内容

绩效管理培训(ppt)
效绩管理培训
我们将会一起探讨:
绩效管理基础知识
绩效管理制度
人力资源部的职责
绩效管理系统的设计
绩效管理的实施(运行)
绩效考评的方法
绩效管理基础知识
绩效考评-老板最喜欢的游戏。
绩效管理基础知识
绩效管理基础知识
绩效管理基础知识
绩效考评 VS 绩效管理

绩效考评--评价--评估制度

内涵:对人与事的评价
外延:有目的、组织地对日常工作中的人进行观察、记录、分析和评价
 229(助)

绩效管理基础知识
绩效考评 VS 绩效管理

绩效管理--系统--管理体系

229(助)

绩效管理基础知识
绩效考评 VS 绩效管理


绩效管理基础知识
管理系统图
绩效管理基础知识
绩效改进
员工培训
激励
人事调整
薪酬调整
6. 工作成果与
目标比较

7. 员工之间
绩效比较
从公司层面上来讲,绩效管理的目的是:
目标发展—确定未来目标及行动计划
解决问题--- 工作成果检讨与辅导改善
意见沟通--- 提供互相沟通、反馈的机会
前程规划--- 员工潜能与发展评估
论功行赏--- 奖惩与调薪的重要依据
人力发展--- 换岗、升迁与培训需求
激励士气--- 创造提升士气的机会
绩效管理基础知识
HR—制定办法-考评表
员工自评
主管评分
综合评分
主管与员工面谈
结果交HR
HR上报总经理
2-绩效管理制度
公开和开放
反馈与修改
定期化制度化
可靠性(信度)与正确性(效度)
2-绩效管理制度
结构:总则-主文-附则
2-绩效管理制度
3-人力资源部门的管理责任
4-绩效管理系统的设计
绩效管理系统应该包括:
确定评估目标和标准
绩效沟通、反馈和目标调整
绩效统计分析与评估
结果应用和员工发展计划

参与者:

考评者:各级管理人员、HR专员
被评者:全体员工

被评者的同事
被评者的下属

企业外部人员

通常使用的评估类型

上下评估
矩阵式评估
平行评估
360度评估

绩效考评方法的选择基本原则:

效标分类:

特征性(品质)效标
沟通、诚信、管理、领导能力
行为性效标
日常工作方式和行为
结果性效标
可测量的工作结果


绩效考评方法的选择基本原则:

工作成果可以测量-结果导向考评
工作行为可以观察-行为导向考评
上述两种皆备---行为+结果考评
上述两种皆无---品质特征导向考评
或考评中心!?!



绩效考评方法的选择基本原则:
生产企业
一线员工----结果
班长线长----结果+行为
生产管理人员--结果+行为+品质
职能管理人员--结果+行为+品质
公司
营业,销售员工--结果+行为
服务,支持员工--行为+品质
业务部门管理人员-结果+行为+品质
支持部门管理人员-结果+行为+品质
中高层管理人员--结果+行为+品质

绩效考评的类型

上级考评 比重 60~70%
同级考评 10%
下级考评 10%
自我考评 10%
外人考评 ?%
评估中心(Assessment Center)

如何综合使用?
0-90-180-270-360度评估!!!

效标:



效标的来源:



效标的思考方法:


效标原则一
FEW
Focus on main area

Employee Join in

Weight Trade


集中在主要工作

必须有员工参与


应该有不同权重
效标原则二
SMART
Specific
Measurable
Agreed/ Achievable
Relevant
Time-bound


可明确具体描述
可测量或衡量
双方同意、可达成
相关重要工作要求
有时限
效标举例
SMART
Specific
Measurable
Agreed/ Achievable
Relevant
Time-bound

IT工程师:
安装调试好LN系统。
12月31日前安装好LN系统。
12月31日前安装好LN系统,并且工作小时300个以内。
员工绩效形成要素图P142(师)
员工绩效形成要素图修改后

绩效沟通与管理:

目标第一
计划第二
监督第三
指导第四

考评偏差的原因:

标准缺乏客观、准确性。
考评者不能坚持原则。
观察不全、记忆力不好!!!
行政程序不合理、不完善
资料数据不准确
政治性考虑

一句话:主观影响 战胜 客观证据 时

保证绩效考评的公正性:

员工绩效评审系统
HR+领导+专业人士+专家=小组
评审方式?
员工申诉系统
可以越级申诉
如果员工选择离职而不是申诉?


绩效结果的反馈:

绩效反馈的主要目的:
改进和提高绩效
提供承诺和帮助?
绩效反馈的主要形式
面谈
可否会谈?
面谈技巧?


考评表格的再检验:

考评指标相关性检验。(P145 例子)
考评标准准确性检验。 (P145 例子)
考评表格的简易程度检验。

谁来检验?
如何检验?


总结阶段要完成的工作:

考评人的分析报告
组织问题分析报告

制定下期培训开发计划
薪酬、奖励、员工调整

调整修改绩效管理体系

绩效诊断的主要内容:

绩效管理制度诊断(具体条款操作性)
绩效管理体系诊断(运行配合问题)
绩效指标和标准体系诊断(指标调整需求)

考评者诊断 (如何执行)
被考评者诊断(如何对待)

企业组织诊断(绩效问题与组织的关系)

考评者 能力的开发:

导演角色
导演技巧

面谈沟通(反馈、倾听、批评、建议)技巧
制定目标的技巧
会议技巧
观察记录技巧
解决问题(分析、引导、授权、辅导、决策)技巧

培训需求!!!

考评者 培训的内容:
***所有考评者都应具备的条件***
作风正派、办事公到、事业心、责任感、
有主见、善思考、坚持原则、大公无私、
实际工作经验、熟悉被评者
*************************************************
我的看法:
实际工作经验、熟悉被考评者
明白绩效考评是老板重视的事情
明白做好绩效考评对自己和部门的好处
明白做不好绩效考评对自己和部门的坏处
明白做不好绩效考评会有人发现
就行了!!

考评者 培训的内容:

企业绩效管理制度的内容和要求
绩效管理的目的、意义
考评人的职责、角色、任务
绩效管理理论和方法
绩效标准设计原理
绩效管理程序、步骤
绩效管理误差预防
面谈技巧和矛盾冲突处理技巧

绩效考评的内容:

业绩考评(工作结果)
质量
数量
效率
能力考评(工作能力(工作说明书要求))
策划
改善
决策
态度考评 (工作责任与纪律)
参考书 P232、233 表 4-1-4

员工考评的程序:

一般从基层开始,进而中层,由下而上的过程。?部门?

基层员工
产量、废品率、材料消耗、出勤
工作态度、信念、技能、期望、需要
中层管理者
个人行为和绩效、部门绩效(任务、效益、效率质量指标)
员工流动?员工发展?
高层管理者
任务、利润、市场、管理体系建设与改善

员工考评的步骤:

确定工作要项(重大影响、大量重复活动)
工作说明书!
一般4-8项
标准面谈
确定绩效标准
绩效合约
考评实施
绩效面谈
制定绩效改进计划
改进绩效的指导

绩效面谈准备工作:

拟定面谈计划
书面通知
口头通知
双方准备工作

收集各种与绩效相关的资料

记录
统计结果
绩效合约
事实证据
绩效问题

绩效面谈的种类:
绩效计划面谈
目标内容面谈
实施目标的措施、资源、步骤、方法
绩效指导面谈
阶段性的面谈
解决阶段性的问题
绩效考评面谈
绩效结果面谈
总结、确认
绩效总结面谈
反馈面谈
结果反馈、激励、改善。

1-按照具体形式区分的考评方法(特征法)
特征法是目前最普遍的方法,包括:
量表评定法
量表列出各项指标,分等级/分值评定(5级)。
事先要规定指标的定义及等级的意义。
混合标准尺度法
将每种特征进行三个层面的描述
对照员工的特征,评价高于、等于、低于标准。
书面法
书面描述优点、缺点及建议(“鉴定” 之类)
费时、形式、主观。

2-以员工行为为对象进行考评的方法(行为法)
关键事件法
做了什么有效的事情或无效的事情
记录和观察费时,可定性,难定量
行为观察量表法
列出关键事件,按频率5级评定。
每个关键事件给予特定的权重。
计算加权总分。
行为定点量表法
每一种能力用有效、平均、无效行为量表。
为每种行为赋予分值。
计算 总分。

2-以员工行为为对象进行考评的方法(行为法)
硬性分配法(强制分布法)
假设工作行为和绩效成正态分布。
将员工绩效按照百分比强制分配。
10-20-40-20-10或5-20-50-20-5
其目的是为了找出两极的人。

排队法
采用单一指标一次排队。
采用多元指标多次排队,再取平均结果排队。
其目的是也是为了找出两极的人。

3-以员工的工作成果考评的方法(结果导向法)
生产能力衡量法
将重要工作结果作为指标进行考核
注重结果,过程及外部原因忽视。
可以从结果或绩效沟通中找到过程问题。

目标管理法
层层目标分解至员工。
或为员工制定特定的工作目标。
考核达成情况。
不利于员工间和部门间员工的比较。
是否必须要比较?

1-行为导向型 主观 考评方法
(简单)排列法
就是排队法啦!
其目的是也是为了找出两极的人。

选择排列法
先找出最好的和最差的
从两头往中间排。

员工只知道自己的位置和名次,确不明确在和什么东西比较,不明确自己的缺陷和优点。

1-行为导向型 主观 考评方法

成对比较法
两两矩阵比较
总结果排序
费时费力费眼神。

强制分布法

就是硬性分配法!请参考前面。

2-行为导向型 客观 考评方法

关键事件法
有效行为VS无效行为
请参考前面

行为锚定 等级 评价法 (行为定位法)
先将 关键行为列出
将关键行为分成低至高的等级
再对照被评者的行为,找出他的位置(等级)
虽然很好看,通常设计很费时

2-行为导向型 客观 考评方法

行为观察(量表)法
请参考前面

加权选择量表法
等于前面的行为定点量表法
给每种行为加上权重或分值
权重和分值如何确定?

3-结果导向型 考评方法

目标管理法
可测量、可观察的工作结果
从高层目标逐层分解
建立个人目标
适用于管理职位
缺点请参照书本165页

绩效标准法(与上面方法接近)
目标比上目标管理法更繁多
适用非管理职位。
缺点请参照书本165页

3-结果导向型 考评方法

直接指标法
目标更多来自于工作要求
可测量、可观察的直接工作结果
工作数量、质量为主。
要求原始记录健全,正确。

成绩记录法
适合从事科研教学的人员
先定出任务
再对照结果,确定成绩。
需专家评估

3-结果导向型 考评方法

绩效结果排队法(李老师创的!)
无法定目标,
只能看劳动。
如果要公平,
只能靠权重。
别看有点土,
老板愿意用。

举例说明

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